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Relation équilibrée avec les fournisseurs

Si le respect des engagements des fournisseurs fait l’objet d’un suivi attentif, l’UGAP est tout autant soucieuse d’instaurer une relation équilibrée avec ses fournisseurs, en particulier avec le délai de paiement à 30 jours ou encore l’affacturage collaboratif. A ce titre, elle a obtenu le label Relations Fournisseur Responsables en 2013, renouvelé en 2016.

Alliant modernisation et simplification des procédures, l’UGAP s’attache à simplifier la relation contractuelle avec ses titulaires de marchés en mettant à leur disposition un portail d’échange Internet, SiNoE, donnant accès à des données très complètes et actualisées en termes de suivi des commandes, des factures et des paiements. Très active en matière de dématérialisation des flux d’information (commandes et factures aux formats EDI et PDF), la centrale d’achat public a reçu en 2016 environ 900 000 factures fournisseurs dématérialisées, représentant près de 80 % du nombre total de factures traitées. Dès fin 2017, l’UGAP devrait recevoir quasiment la totalité de ses factures fournisseurs de manière dématérialisée.

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