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Gestion des flux sortants de courrier

EXTERNALISATION DE L'ENVOI DES COURRIERSImprimerie nationale

Tapez votre courrier, déposez-le sur notre site, nous nous occupons du reste !

2 entreprises sur 3 ne connaissent pas leurs dépenses réelles d’envoi de courrier. Elles représentent de 5 à 15 % du coût de fonctionnement d’une entreprise (coût de maintenance du parc imprimantes, machines à affranchir, coût de traitement du courrier). Notre objectif est de vous accompagner vers un gain de productivité et des économies immédiates pour tous vos envois de courrier.

Type courrier Coûts constatés Traitement industriel Dématérialisation
Simple > 1 € 0,70 € (- 30 %) 0,25 € (- 78 à - 81 %)
Recommandé 7 à 8 € 5,3 € (- 25 à - 34 %) 1,5 € (- 78 à - 81 %)

Contenu de l'offre

Vous gagnez en productivité : Comment ?

  • • En réduisant vos coûts de maintenance du parc d’imprimantes/machines à affranchir.
  • • En réduisant vos coûts de traitement de courrier (main d’oeuvre, coûts directs et indirects).
  • • En réduisant vos coûts d’affranchissements par regroupement et massification.
  • • En réduisant davantage encore vos coûts sur les envois en recommandé.
  • • En évoluant vers du multicanal (mail (courriel), recommandé électronique).
  • • En améliorant la qualité des documents (respect de la charte graphique).
  • • En ayant trace de l’information (comptabilité analytique).
  • • En ayant un meilleur suivi du courrier (archivage et consultation de vos courriers, de vos preuves de remises postales LR avec ou sans AR, et de vos preuves de distribution).
  • • En archivant avec possibilité de restitution des documents.

Vous gagnez sur les affranchissements : pourquoi ?

Exemple pour un envoi standard :

  • • par vos soins, vous payez 0,58 € jusqu’à 20 g,
  • • par nos soins vous paierez 0,47 € (envoi en nombre), soit une économie de 19%, voire 0,409 € (code postal), soit une économie de 30%.

Toutes les directions de l’entreprise sont concernées par cette solution simple

  • • Vous tapez votre courrier, vous le déposez sur notre site et nous nous occupons du reste.

    ** : Impression, mise sous pli, affranchissement et remise postale

  • • Nous recevons le courrier que nous imprimons selon vos critères de choix, et nous l’expédions en bénéficiant de tarifs postaux plus économiques que ceux que vous utilisez.
  • • Nous gérons les retours des courriers avec AR non délivrés, des AR et de l’archivage des preuves de distribution.
  • • Vous consultez vos statistiques d’envoi en ligne.

Une question, un conseil ?

► Contactez votre conseiller spécialisé