UGAP - La centrale d'achat public

Une offre étendue et diversifiée pour s'adapter aux contraintes médico-techniques, règlementaires
    et financières de nos clients.
7 modèles distincts de scanners, 35 versions de divans d'examen, 5 solutions technologiques différentes en table d'opération,
15 modèles de lits hospitaliers, plus de 2 200 références de consommables médicaux...

Une place prépondérante au sein du paysage français des dispositifs médicaux.
L'UGAP traite plus de 20% du volume d'achat de dispositifs médicaux des établissements publics français.

Des solutions pour tous les clients publics.
L'équipement médical des établissements de santé, mais aussi... des défibrillateurs dans les communes et tous les ERP, des infirmeries
dans les collèges, le matériel de premiers secours des sapeurs-pompiers...

La prise en compte de l'éco-responsabilité.
Un critère complexe à intégrer dans le monde du dispositif médical mais qui pèse 5 à 10% du choix des produits sélectionnés par l'UGAP.

Les positions acquises dans les divers domaines d'activité du secteur médical font de l'UGAP un acteur essentiel et reconnu du marché national de la santé. Ce statut lui permet d'optimiser plus encore ses achats, pour le plus grand bénéfice de l'ensemble des établissements publics de santé.

L'Ugap a traité 1,140 milliard d'euros de commandes en 2008 dans ses différents domaines d'activités. Pour sa part, celui des produits médicaux représente 21% de l'activité avec près de 240 millions d'euros. Ceci en fait l'un des secteurs majeurs de la centrale d'achat. Au plan national, si l'on estime le montant annuel de la commande publique de dispositifs médicaux à 1 milliard €, l'UGAP représente alors plus de 20% de cette activité.

Répondre aux besoins du plus grand nombre d'établissements publics de santé tout en préservant la spécificité propre aux achats d'équipements médicaux reste un défi permanent.

Nos méthodes de sélection des produits sont identiques à celles des établissements publics de santé. Nous les avons adaptées aux contraintes de l'achat massifié.

Pour choisir un matériel médical, il s'agit chaque fois de trouver le subtil équilibre entre:

• La nécessité incontournable de performance technique;
• Le cout global de l'équipement qui résulte de son prix d'acquisition et de son coût d'utilisation;
• La qualité de la logistique, du support applicatif et de l'assistance technique apportés par le fabricant ou son distributeur;
• Les efforts réalisés en matière de développement durable;
• Le délai de livraison et de mise en service.

Le dialogue permanent avec nos interlocuteurs hospitaliers, opérationnels et institutionnels, nous permet de déterminer finement leurs attentes et de structurer nos cahiers des charges en totale adéquation avec celles-ci.

Afin de satisfaire le plus largement possible les besoins de nos clients, en plus des produits courant et « massifiables » nous nous attachons à proposer des matériels plus spécialisés, plus innovants ou faisant l'objet de demandes plus ponctuelles. Se concentrer sur l'essentiel mais proposer aussi du spécifique.

Nous proposons, en complément de la plupart des équipements, des contrats de maintenance associés, à prix ferme. L'acheteur public peut ainsi connaître à l'avance le coût global de ses matériels afin d'optimiser au mieux ses investissements.

Un dispositif médical doit s'acquitter avant tout de ses obligations d'efficience thérapeutique ou diagnostique et de sécurité d'utilisation. Il doit également  répondre aux multiples normes et obligations inhérents à ce secteur spécifique. Cependant, le domaine des produits médicaux ne peut s'exempter de la dimension éco-responsable de l'achat.

L'Ugap a intégré un critère spécifique de « performance environnementale » dans la totalité de ses procédures. Le poids de ce critère est judicieusement pondéré afin d'etre suffisamment  incitatif pour les industriels (il pèse 5 à 10% du choix) , sans pour autant nuire à la prise en compte de l'efficacité médicale du matériel choisi.
Parmi les points particuliers analysés dans nos appels d'offres :

• Contribution à la réduction du volume de déchets produits dans les ateliers de production ;
• Contribution à la réduction de l'énergie consommé dans les ateliers de production et/ou augmentation de la part de l'énergie renouvelable ;
• Matériels issus d'ateliers de production certifiés ISO 14001 ou équivalents.
• Matériaux et procédés mis en oeuvre à des fins de facilitation du recyclage et/ou de l'élimination des peintures, solvants en fin de vie ;
• Matériels facilement démontables et réduction du nombre de matériaux utilisés en vue de faciliter le recyclage ;
• Consommation des matériels en fluide et énergie, fonction de mise en vielle automatique, batteries rechargeables ;
• Volume et type de déchets d'emballage et reprise des déchets ;
• Développement d'alternatives aux matériels à usage unique ;
• Provenance des bois utilisés pour la fabrication du mobilier ;
• Durée de vie des matériels : garantie, maintenance, réparation, pièces détachées.
• Reprise des matériels en vue du recyclage des pièces, notamment des matériels acquis avant le 13 août 2005 et des matériels ne relevant pas du décret 2005-829 du 20 juillet 2005.

L'UGAP dispose d'une équipe de professionnels, forte de près de 60 personnes, au service des établissements de santé.

• L'équipe "produit", située en île-de-France, est articulée autour de dix spécialistes expérimentés du produit médical et biomédical (acheteurs et chefs de produit). En plus d'assurer une veille technologique permanente, de sélectionner les produits médicaux et de constituer l'offre UGAP, ils interviennent ponctuellement pour assister et conseiller les clients sur l'aspect technique des équipements.
• Une structure de proximité dédiée au secteur de la santé, répartie sur sept directions interrégionales, est composée de 45 interlocuteurs spécifiques. Contacts privilégiés de nos clients, ces derniers assurent au quotidien un service local et personnalisé : conseil, suivi de projet, gestion commerciale...