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Solutions logicielles Microsoft
Une solution personnalisée
Une tarification adaptée à votre établissement, qui se doit d'être :
- Simple
- Economique
- Disponible
- Pour un budget planifié
L'UGAP s'est doté de programmes qui correspondent à vos besoins.
Gérons vos projets ensemble !
Voir le détail de nos offres ci-dessous.
Pour une présentation complète de l'offre et une étude de vos besoins, contactez votre interlocuteur UGAP.
Choisir le bon produit
Produits COMPLETS...
Les produits COMPLETS
Les offres concernant les produits complets (comprenant le support d'installation ou kits media, la licence d'utilisation et la documentation) sont disponibles, en version standard, c'est-à-dire pour n'importe quel type d'établissements et en version éducation (destinée à l'enseignement).
Le programme OPEN...
Le programme OPEN
Il s'adresse aux comptes de petite et moyenne taille et propose différentes tranches tarifaires en fonction de la typologie du client.
C'est un contrat de licences avec un paiement global en général.
- Open éducation :
- Open A éducation : à partir d'un achat initial de 5 licences ou d'une licence processeur / serveur.
- Open B éducation : à partir d'un achat initial de 150 points - chaque logiciel étant valorisé par un certain nombre de points.
Ce programme s'adresse à tous les établissements d'enseignement avec une tarification composée de 2 tranches : Open A éducation et Open B éducation.
- Open Gouvernement :
Ce programme s'adresse à tout le secteur public. L'accès à ce programme se fait à partir d'un achat initial de 5 licences ou d'une licence processeur / serveur.
Les contrats Open éducation et Open Gouvernement sont valables pour une durée de 2 ans.
Le programme OPEN VALUE GOUVERNEMENT
Il s'adresse aux établissements de petite et moyenne taille (entre 5 et 250 PC). C'est un contrat de licences en volume avec un paiement échelonné sur 3 ans en général (paiement annualisé).
Deux modes de commercialisation distincts sont proposés :
- Open Value Gouvernement Standard :
Valable dès 5 licences, l'établissement achète les produits de son choix dans la quantité qu'il souhaite et l'ajout de licences supplémentaires se fait au fil de l'eau.
- Open Value Gouvernement Entreprise :
- Plateforme PME : mise à jour Windows et/ou Office SB et/ou CAL Windows SBS.
- Plateforme Pro : mise à jour Windows et/ou Office Pro ou Office SB et/ou Core CAL.
- A la commande initiale.
- A la date anniversaire du contrat.
- A la date du 2ème anniversaire du contrat.
- La licence seule : il s'agit du droit d'utilisation du produit.
- La Software Assurance (ou SA) : c'est un abonnement qui permet d'obtenir, jusqu'à la fin du contrat, les mises à jour des produits au fur et à mesure de la sortie des différentes versions. La SA seule ne peut être vendue que dans le cadre du renouvellement d'une SA acquise précédemment pour une licence donnée.
- Il existe également des packs "licence + SA".
Valable à partir de 5 PC, mais l'établissement doit déployer sur la totalité de son parc informatique les composants de l'une des deux plateformes suivantes :
Le paiement s'effectue sous la forme de paiements annualisés.
Les licences achetées en début de contrat sont payées en 3 fois :
Les commandes supplémentaires en cours de contrat bénéficient également d'une annualisation des paiements.
Les différents produits Microsoft issus des offres Open se déclinent de la façon suivante :
Le programme SELECT...
SELECT
Le programme Select est une formule d'acquisition de licences Microsoft destinée à toutes les grandes organisations qui souhaitent acquérir des logiciels en plusieurs exemplaires.
Ce programme propose, pour une durée généralement égale à 3 ans, des tarifs avantageux. Tous les logiciels Microsoft sont disponibles au tarif Select et peuvent être acquis au fur et à mesure du budget disponible.
Dans l'offre Select, chaque logiciel correspond à un certain nombre de points. Le tarif se compose de quatre tranches qui correspondent chacune aux nombres de points suivants :
- Tranche A : 1 500 points.
- Tranche B : 12 000 points.
- Tranche C : 30 000 points.
- Tranche D : 75 000 points.
Le programme ACCORD ENTREPRISE...
Accord Entreprise
L'Accord Entreprise permet aux entreprises possédant généralement plus de 250 micro-ordinateurs (100 pour les centres hospitaliers) de déployer tout ou partie des logiciels Microsoft sur leurs parcs.
L'Accord Entreprise est un contrat d'une durée généralement égale à 3 ans constitué, d'une part, d'une plateforme logicielle composée de trois produits et, d'autre part, de produits additionnels.
L'établissement choisit un, deux ou trois des composants de la plateforme logicielles : mise à jour vers Windows Vista Business, Office et CAL ou Core CAL (licence d'accès client permettant de se connecter aux serveurs : Windows Server, Exchange Server, SharePoint Portal Server, Systems Management Server). Le ou les composants choisis(s) par l'établissement doit(vent) être déployé(s) sur la totalité des PC constitutifs de son parc.
Pour compléter cette plateforme, l'établissement choisit, à sa convenance, des logiciels complémentaires qu'il souhaite installer sur différents postes (en fonction des profils utilisateurs par exemple).
Ces logiciels complémentaires, appelés produits additionnels, ne font l'objet d'aucune obligation de déploiement. Un établissement peut donc choisir, par exemple, d'équiper uniquement 15 postes avec Project.
Les produits plateforme et les produits additionnels faisant l'objet de la commande initiale sont la plupart du temps facturés annuellement selon le planning suivant :
- A la commande initiale.
- A la date du 1er anniversaire du contrat.
- A la date du 2ème anniversaire du contrat.
Pendant la durée d'exécution de son contrat, le client a la possibilité d'acheter des licences supplémentaires.
Le programme EAP...
Nouveau EAP
Le programme EAP s'adresse à des grands comptes ayant un besoin important de licences serveurs. Ce contrat a une durée généralement égale à 3 ans.
Seuls certains produits serveurs et applications sont accessibles au travers du programme EAP. Parmi la liste proposée, l'établissement choisit librement les produits qui l'intéressent.
Chaque produit fait l'objet d'un nombre minimum d'unités à commander lors de la commande initiale.
L'établissement acquiert, moyennant une redevance annuelle, les droits d'utilisation des produits sélectionnés pour le nombre de serveurs et/ou de postes concernés.
- Option n° 1 : l'établissement détermine le nombre de licences dont il a besoin au démarrage de son contrat et bénéficie, comme dans le programme Accord Entreprise, de la possibilité de commander des "True-Up" pour les produits concernés.
- Option n° 2 : l'établissement prévoit une augmentation de son parc de 20 % par an. Dans ce cas, pour chaque produit commandé, le prix restera identique pendant toute la durée du contrat. Seule la quantité évoluera selon l'exemple suivant :
- Année 1 : Commande de 100 SQL Server par processeur à 2 500 € par an = 250 000 €.
- Année 2 : Commande de 120 SQL Server par processeur à 2 500 € par an = 300 000 €.
- Année 3 : Commande de 144 SQL Server par processeur à 2 500 € par an = 360 000 €.
Dans l'option n° 2, le taux de 20 % est imposé par l'éditeur.
En revanche, l'établissement a le droit, pour tous les besoins supérieurs à ce taux de 20 % d'installer autant de produits supplémentaires qu'il le souhaite. Il n'aura pas de frais supplémentaires pendant la durée du contrat : seul un "True-Up" de fin de contrat est à prévoir pour être en conformité avec les quantités réellement installées (au-dessus du seuil de 20 % de croissance).
- Option n° 3 : cette option regroupe à la fois l'option n° 1 et l'option n° 2, mais présente la particularité d'être constituée de SA seules. Des "True-Up" peuvent venir compléter cette offre mais ils sont également constitués de SA seule. Dans ce cas, ils sont déterminés au moment de l'ouverture de l'EAP.
Dans sa globalité, l'EAP présente la particularité intéressante de faire bénéficier de la Software Assurance des licences qui ont été achetées seules auparavant. L'établissement peut donc homogénéiser ses applications en utilisant une version identique.
A l'expiration de son contrat, plusieurs possibilités s'offrent à l'établissement.
- 1/ L'établissement renouvelle son EAP et choisit donc l'une des trois options possibles indépendamment de celle qu'il avait choisi initialement. Comme dans n'importe quel programme Microsoft, toutes les licences acquises dans le cadre de l'EAP précédent seront renouvelées en Software Assurance seule.
- 2/ L'établissement ne souhaite pas renouveler son EAP. Dans ce cas, il reste propriétaire des licences acquises pendant l'exécution de l'EAP précédent.
Le programme ECI...
Nouveau ECI
Le programme ECI s'adresse à des grands établissements ayant un besoin important de licences dédiées à la gestion des infrastructures.
Il est constitué d'un package de produits que l'établissement ne peux pas dissocier.
Les produits sont vendus, pour la plupart, en tarification par processeur. Cette notion est équivalente à celle de « socket » (emplacement pour insérer un processeur physique).
Elle ne présume pas du nombre de coeurs inclus dans ce socket.
Un processeur peut donc être composé de plusieurs coeurs mais la tarification Microsoft ne tient compte que du nombre de processeurs et non pas du nombre de coeurs.
Comme dans l'Accord Entreprise et dans l'EAP, la commande initiale est payée annuellement la plupart du temps.
Le programme ACCORD CAMPUS...
Nouveau Accord Campus
L'accord Campus est un programme qui s'adresse aux établissements d'enseignement primaire, secondaire et supérieur. Il permet de louer et d'utiliser, pendant une période généralement de 1 ou 3 ans, une plateforme de logiciels prédéfinie. La tarification est basée sur le nombre total d'ordinateurs du parc de l'établissement et le nombre de logiciels choisis qui permettent de déterminer le nombre d'unités « institution ».
Et, si l'établissement souhaite également équiper ses élèves, vient s'ajouter une tarification basée sur le nombre de logiciels multiplié par le nombre d'élèves-utilisateurs des produits qui permet de déterminer le nombre d'unités « option-élève ».
L'Accord Campus existe en deux tarifications liées au volume constitutif de la commande saisie.
A chaque date anniversaire, l'établissement peut modifier le nombre de PC couverts. Les prix unitaires faisant l'objet du contrat initial sont maintenus.
Le paiement s'effectue année par année. A la fin du contrat, plusieurs possibilités s'offrent au bénéficiaire :
- reconduire le contrat pour un ou 3 ans,
- acheter des licences sur la base des prix proposés dans le tarif,
- désinstaller les produits.
Dans le cadre de commandes complémentaires, il est possible d'ajouter de nouveaux produits.
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