Reprographie
Centrale d’achat public experte sur le secteur informatique, l’UGAP a retenu du matériel de reprographie de qualité professionnelle pour équiper les établissements publics, administrations et collectivités.
3 produits
Issue d’appels d’offres européens, cette sélection d’information et de bureautique vous garantit un cadre d’acquisition entièrement sécurisé, ainsi que des solutions performantes pour les besoins quotidiens d’impression et de gestion documentaire de votre service administratif, établissement scolaire ou centre hospitalier.
En tant que centrale d’achat nationale au service de la commande publique depuis plus de 50 ans, l’UGAP vous propose des solutions de reprographie adaptées à chaque environnement de travail. Ce matériel répond autant à une demande ponctuelle qu’aux contraintes d’une utilisation intensive, pour l’impression de documents administratifs ou de tirages grand format avec un papier spécifique.
Parce que les structures publiques produisent chaque jour des volumes d’impression plus ou moins élevés (courriers, dossiers individuels, documents techniques, supports pédagogiques, etc.), notre gamme de matériel de reprographie inclut à la fois des photocopieurs professionnels multifonctions et des presses numériques aux usages polyvalents.
Photocopier, imprimer, numériser : nombreuses sont les fonctions de cet équipement professionnel, complété par notre offre d’imprimantes et de scanners pour les volumes inférieurs.
Selon la configuration de votre service administratif ou pédagogique, vous pouvez donc combiner copieur multifonction, imprimante et presse numérique au sein d’un parc homogène, pensé pour la continuité du service public.
Des contrats de location-maintenance ou d’acquisition-maintenance sur plusieurs années vous sont également proposés sur notre site pour les copieurs multifonctions et les presses numériques, afin de vous accompagner à chaque étape de votre projet d’équipement.
Au cœur de la reprographie, le photocopieur professionnel multifonction joue un rôle structurant dans la gestion quotidienne des flux de documents. Sur un seul appareil, les agents publics peuvent accéder à des fonctions de copie, d’impression et de numérisation, avec une qualité d’impression constante pour tous les documents internes, dossiers individuels ou supports à destination des usagers.
Les copieurs multifonctions disponibles sur ugap.fr se déclinent en différentes capacités et vitesses afin de soutenir des volumes importants, conformément aux besoins réels de votre établissement public. Des fonctionnalités avancées (impression recto verso, numérisation vers e-mail, gestion des formats A4/A3, etc.) contribuent à optimiser les processus internes et à améliorer le confort de travail des équipes.
Pour les mairies, administrations ou collectivités qui disposent d’un service reprographie interne ou qui ont des besoins d’édition plus avancés, la presse numérique représente un excellent levier de performance.
Ce matériel de reprographie est spécialement conçu pour gérer des volumes d’impression élevés et une production en continu de courriers, brochures, rapports annuels, supports pédagogiques, livrets d’information, etc. Grâce à une qualité d’impression optimale et à des options de finition intégrées (reliure, couverture, etc.), la presse numérique répond parfaitement aux exigences d’une communication efficace et professionnelle.
Les modèles sélectionnés par nos acheteurs publics associent polyvalence, vitesse d’impression élevée et solutions logicielles complémentaires pour optimiser la gestion des travaux de vos collaborateurs, notamment par l’automatisation de certaines tâches répétitives.
Ces presses numériques s’intègrent facilement dans l’infrastructure informatique de votre organisation et garantissent l’impression sécurisée de documents sensibles ou encore la mutualisation de la production documentaire sur plusieurs sites.
Accompagnée de prestations sur mesure (installation, maintenance, formation), cette offre structurée de matériel de reprographie en dispense de procédure d’appels d’offres participe à la maîtrise de la dépense publique ainsi qu’à la modernisation du service public.
Quel matériel de reprographie choisir pour un volume d’impression modéré dans un service administratif ?
Un photocopieur multifonction associé à une imprimante et à un scanner permet de couvrir l’essentiel des besoins des services administratifs. Ce type de configuration est notamment idéal pour les petites mairies ou les établissements scolaires de taille réduite.
Dans quels cas privilégier une presse numérique plutôt qu’un photocopieur multifonction ?
La presse numérique convient aux structures qui produisent régulièrement des documents papier en grande quantité ou à forte valeur ajoutée. Elle offre une qualité d’impression élevée, des options de finition avancées et une meilleure productivité qu’un copieur multifonction pour les administrations centrales ou les universités.
L’UGAP propose-t-elle des solutions pour limiter l’empreinte environnementale liée à la reprographie ?
Notre offre de matériel de reprographie peut s’inscrire dans une démarche d’achat responsable, à travers la sélection de références produits conçues pour réduire la consommation énergétique ou la production de déchets papier. Des équipements reconditionnés peuvent également être disponibles à l’achat, en cohérence avec les politiques publiques de développement durable.