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Acheteurs / administrateurs

Rôles de l'Acheteur*

"Je crée un panier type me permettant de voir la disponibilité des produits et le montant de ma commande. Je l'enregistre, je l'imprime afin de le faire valider par mon supérieur. Une fois accepté, j’engage ma commande. Cet outil me fait gagner du temps et me simplifie l'achat. Internet remplace efficacement le fax."
Mélanie S. - Secrétaire d'une mairie d'une ville de 30000 habitants

Melanie S. Secrétaire

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Rôles de l'Administrateur

Gérer les utilisateurs de mon établissement

Créer, modifier, bloquer, supprimer des comptes utilisateurs en définissant les rôles et droits de chacun.

Exemple : je crée M. Dupond afin qu'il puisse commander des fournitures de bureau dans la limite de 150 € par commande.

Gérer mes circuits d'approbation de commande

Je décris sur le formulaire mon circuit de validation de commande, en indiquant que les commandes sont soumises à validation d'une ou plusieurs personnes.

Exemple : J’indique dans mon circuit de validation que M. Durand est le supérieur de M. Dupond. J’attribue à M. Dupond un seuil d’autorisation de commande à 150 €. Dès que M. Dupond passera une commande de plus de 150 €, M. Durand devra valider sa commande.

Gérer mes budgets

Je peux créer, modifier, supprimer des budgets ayant une désignation, un code, un plafond (une valeur), une date de début et de fin.

Exemple : je crée le budget "fournitures de bureau". Lorsque Monsieur Dupond créé sa commande, il indique son imputation sur ce budget. Si le budget est consommé, la commande ne peut être enregistrée. En tant qu'administrateur, je peux suivre la consommation des budgets et accéder à la liste des commandes qui ont consommé ces budgets.

Consulter un tableau de bord statistiques

En tant qu'administrateur, j'accède à des tableaux de bord statistiques me permettant de suivre l'état des commandes passées. En téléchargeant les états, je peux les retravailler dans un tableur.

Exemple d'états disponibles : volume et montant des commandes effectuées au cours de l'année civile.

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