Quels sont les avantages de la commande en ligne ?
Le processus d'une commande saisie en ligne est simplifié par rapport à une commande nous parvenant par fax : l'accés à un catalogue actualisé quotidiennement vous donne la garantie de la disponibilité des produits et de leurs bonne tarification. Aussi, les demandes de devis deviennent moins necessaires ce qui accèlére la procédure de commande.
Passer vos commandes en ligne vous confére certains avantages :
- L'accès à une offre régulièrement actualisée (prix et produits)
- La certitude de visualiser directement les conditions tarifaires négociées entre votre établissement et l'UGAP
- Des devis en ligne en 5 min en quelques clics
- La possibilité d'accéder à un catalogue personnalisé selon vos besoins (vous pouvez verrouiller l'accès à certains univers de produits uniquement)
- L'accès à un catalogue en ligne plus convivial et plus pratique qu'un catalogue papier (recherche par mots-clés, outils d'aide à la recherche de consommables informatiques, lien direct avec les accessoires correspondants à l'article sélectionné, tableaux comparatifs, des produits mis en avant selon vos centres d'intérêts, etc.)
- La possibilité de recréer, de manière dématérialisée, votre circuit de validation interne
- La possibilité de créer des "paniers types" pour faciliter vos commandes récurrentes (cliquez ici pour en savoir plus)
- L'accès aux statistiques de vos commandes pour vous aider à piloter vos achats
- La possibilité de créer des budgets par service ou par type de commande pour un contrôle et une visibilité accrue de vos dépenses
- La possibilité d'attribuer des fonctions / rôles à vos acheteurs qui correspondent à leurs attributions (cf : Quels sont les différents « profils utilisateurs » possibles ?)
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