Les avantages
La carte d'achat est un moyen simple, rapide et efficace pour réduire les coûts de traitement de commande.
Cette solution apporte des réductions effectives financières mais également organisationnelles.
Une administration simplifiée des achats
La carte d’achat permet un allègement des procédures administratives. En amont de l’achat proprement dit, la délégation de commande se traduit par la suppression de nombreuses étapes et des documents associés, notamment tout le circuit de validation du bon de commande.
Processus par carte d’achat
L'utilisateur exprime son besoin de produits et de services
Le porteur de carte effectue la commande
L'utilisateur réceptionne les produits ou services et valide le service fait
L'émetteur paye le fournisseur
Un relevé d'informations sur les opérations effectuées par carte d'achat est envoyé mensuellement au porteur de carte
Le département financier adresse au comptable public le relevé des opérations approuvées. L'émetteur débite le compte du client.
Des utilisateurs de la carte d’achat responsabilisés
La carte d’achat permet de déléguer l’acte d’achat. En confiant à des collaborateurs une carte d’achat, l’établissement public accorde non seulement une délégation de commande, mais aussi une délégation de confiance.
Chaque porteur se voit attribuer un budget individualisé qui définit un montant maximum de commandes réalisables par fournisseurs référencés, garanti par la procédure de demande d’autorisation systématique assurée par la carte d’achat. Aussi, la carte d’achat permet de responsabiliser tout en gardant le contrôle sur les dépenses d’achat.
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