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Maintenir vos opérations en temps de crise et préparer la reprise d’activité

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Maintenir vos opérations en temps de crise
et préparer la reprise d’activité

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Description de l'offre

La situation de crise sanitaire que nous traversons met en exergue les difficultés des organisations à maintenir leurs activités en temps de crise. Elle nous fait également prendre conscience de l’importance de certains équipements, dont la hausse soudaine de la demande peut générer des ruptures aux conséquences critiques pour l’activité. Enfin, cette situation nous demande de repenser l’avenir en repriorisant les investissements à réaliser.

Face à ces enjeux, les organismes publics doivent garantir la continuité de service public à court-terme (organisation de crise, mise en adéquation des moyens pour garantir le bon fonctionnement des tâches essentielles) sans toutefois obérer les capacités d’action à plus long-terme – re-priorisation des investissements – et tout en sécurisant l’approvisionnement de leurs équipements stratégiques (niveau et positionnement des stocks, schémas d’approvisionnement et de distribution,…) pour éviter qu’une autre crise ne produise les mêmes effets.

Dans ce cadre, nous accompagnons les acteurs publics pour les aider à :

Concevoir rapidement et préparer à la mise en œuvre d’un plan de maintien de l’activité ;

Arbitrer et prioriser les projets d’investissements opérationnels sur la base d’études fiables et complètes ;

Dimensionner et sécuriser l’approvisionnement de leurs équipements stratégiques
afin de garantir leur disponibilité en cas crise future.

Objectifs de l'offre

Concevoir l’organisation, le mode de fonctionnement (processus de décision, politique HSE, ...) et les moyens nécessaires minimums pour mener à bien les missions clefs tant en phase de crise qu’en phase de transition vers le retour à la normale de l’organisation ‘crise’, et formaliser le plan MOSC (maintien des opérations en situation de crise) afin de rendre aisée son appropriation par les acteurs concernés, sa mise en œuvre et la permanence de sa pertinence.

Garantir la fiabilité des études d’investissements opérationnels pour une allocation performante

Sécuriser l’approvisionnement d’équipements stratégiques pour les populations en cas de crise, qu’elle soit sanitaire, militaire ou environnementale, et donc être en capacité de répondre, sur un périmètre donné (région, département, métropole par exemple), à une demande massive sur ces équipements en un minimum de temps, ce qui nécessite de disposer d’une chaîne logistique complète – approvisionnement, stockage et distribution – prête à être déployée en cas de crise.

Comment vous accompagner

  • 1
    Maintien de l'activité
    • Vos enjeux :
    • Une organisation, un plan d’action spécifique et un redéploiement des moyens à même de sécuriser les activités essentielles
    • L'approche que nous mettons en oeuvre pour y répondre :
    • Évaluer le niveau d’activité dégradé de la cible réaliste à partir des objectifs de l’entreprise et des contraintes imposées par la crise.
    • Identifier les impacts à 360° sur les opérations : hommes, RH, équipements, process, logistiques, système d’information et HSE.
    • Arbitrer le liste des moyens minimum suivant une matrice prenant en compte criticité, faisabilité, coûts et délais.
    • Concevoir le plan d’action de maintien des opérations en situation de crise et vous accompagner dans sa mise en œuvre.
  • 2
    Priorisation des investissements
    • Vos enjeux :
    • Des études d’investissements fiables pour arbitrer, prioriser et construire un plan d’investissement performant
    • L'approche que nous mettons en oeuvre pour y répondre :
    • Actualiser, compléter et fiabiliser les hypothèses des études d’investissements opérationnels (entretiens, observations, analyses, benchmarks…)
    • Identifier et documenter l’imbrication des différents projets d’investissements
    • Tester la robustesse des études et construire des scénarios clairs
    • Prioriser les investissements, redéfinir si besoin les périmètres
    • Construire un plan de déploiement qui puisse être ajusté en fonction de l’évolution du contexte (besoin, ressources, contraintes…)
  • 3
    Sécurisation des équipements stratégiques
    • Vos enjeux :
    • Une qualification étayée du besoin, une politique de gestion des stocks et un schéma logistique de pilotage permettant d’entrevoir plus sereinement les crises à venir
    • L'approche que nous mettons en oeuvre pour y répondre :
    • Caractériser la demande en quantifiant les besoins sur les équipements concernés en cas de crise et définir un objectif de réactivité minimale.
    • Sécuriser l’approvisionnement en identifiant les fournisseurs à même de répondre aux besoins (volume, réactivité)
    • Sécuriser les stocks en définissant le niveau de stock stratégique minimal et en identifiant des lieux de stockage et des pistes de mutualisation.
    • Sécuriser la distribution en définissant un schéma logistique à même de répondre à la mise à disposition massive et rapide des équipements.

Pourquoi nous faire confiance

Eurogroup Consulting et Newton.Vaureal Consulting sont associés dans un pôle d’expertise Supply Chain de référence.

Plus de 50 consultants, managers et associés, dédiés à cette pratique portent ainsi la capacité à construire les transformations stratégiques, bâtir les organisations gagnantes et garantir l’excellence opérationnelle.

Notre style d’intervention s’appuie sur notre approche « terrain » et la capacité à faire adhérer l’ensemble des acteurs à mobiliser quel que soit son niveau hiérarchique. Par ailleurs la composition de nos équipes fortement colorées de séniorité opérationnelle nous permet d’être rapidement opérationnels et effectifs dans nos interventions.

Contact

L'UGAP adhère au code déontologique de la Fevad et au système de Médiation du e-commerce.