Copieurs
Comment choisir son copieur ?Haut de page
4 critères sont à prendre en compte dans le choix d'un copieur :
- Vos besoins : Les copieurs multifonctions sont classés d'après le volume de copies réalisées par mois et les fonctions recherchées (copier, imprimer, scanner ou télécopier).
- Le volume mensuel moyen de copies : Dans le cadre d'un renouvellement de machines, le relevé du compteur sur la machine précédente suffit à calculer approximativement le volume. Dans le cadre d'une première acquisition, estimez le nombre d'utilisateurs, le type de documents à imprimer et la fréquence d'impression. Il est nécessaire aussi de prendre en compte vos pics de production.
- La bonne vitesse : Elle est exprimée en pages par minutes (ppm). Plus le besoin en volume copies est important, plus il est conseillé d'utiliser une vitesse élevée.
- Les accessoires : Les accessoires peuvent optimiser les performances du copieur en diminuant le temps de production des copies : l'ergonomie des commandes, l'autonomie des bacs papiers, le chargeur de documents, le scanner couleur, le module recto/verso, divers modules de finition, agrafage 1 point, 2 points, piqûre à cheval, module de perforation, accès des machines par badge, carte fax, ...
Notre offre Haut de page
L'offre UGAP est particulièrement complète pour vous permettre de répondre à vos besoins, quelles que soient vos contraintes.
- Un large choix de machines
- Des solutions logicielles complémentaires pour optimiser vos impressions
- Des copieurs préconfigurés ou configurables
- Un choix de financement
- Des prestations sur mesure
- Des contrats de maintenance associés aux machines en acquisition ou en location
Les machines sont multifonctions grâce à la connexion réseau. Celle-ci permet de lancer l'impression des documents à partir de son "poste de travail", de retoucher des originaux, de scanner vos documents, de gérer des files d'attente ou d'ajouter une carte fax selon les modèles.
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1) Un large choix de machines
- Multifonction monochrome format A4 Toshiba : 3 systèmes de 28 ppm à 47 ppm
- Multifonction monochrome format A4/ A3 Toshiba : 9 systèmes de 23 ppm à 85 ppm
- Multifonction couleur format A4 Toshiba : 4 systèmes de 33 ppm à 47 ppm
- Multifonction couleur format A4/ A3 Toshiba : 6 systèmes de 20 ppm à 55 ppm
- Monochrome haut volume Xerox : 3 presses numériques de 100 ppm à 125 ppm
- Couleur haut volume Xerox : 2 presses numériques de 70 ppm à 80 ppm
- Monochrome production Xerox : 2 presses numériques de 136 ppm à 200 ppm
- Couleur production Xerox : 1 presse numérique 100 ppm
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2) Des solutions logicielles complémentaires pour optimiser vos impressions
Une gamme complète de logiciels vous est proposée selon les modèles :
- Solutions d'administration de parc
- Gestion des flux d'impression
- Gestion d'administrations, d'archivage, de maintenance en ligne, de reconnaissance de caractères (OCR ou ROC)
- Solutions de comptabilisation des volumétries
- Solutions d'accès par badge
- Solutions de micro-paiement direct ou de paiement
- Solutions de serveur de fax
- Solutions d'impression mobile
- Solutions de gestion de flux imprimés
- Gestion centralisée des files d'attente d'impression
- Logiciels de soumission de travaux et divers logiciels pour les modèles haut-volume et de production
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3) Copieurs préconfigurés ou configurables
Pour la plupart des copieurs, choisissez les packs préconfigurés. Nous vous proposons également un service personnalisé de configurations « à la carte ».
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4) Le choix de financement
- Acquisition/maintenance sur 3, 4 ou 5 ans
- Location/maintenance sur 3, 4 ou 5 ans
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5) Des prestations sur mesure
Une gamme de prestations en option est disponible selon les modèles pour une utilisation optimale de vos machines :
- Formation pour utilisateurs, technicien, gestionnaire/administrateur et formateur
- Prestation de déplacement ou de déménagement des matériels
- Prestations d'assistance au déploiement des utilisateurs
- Prestations de restitution du disque dur et prestation d'assistance à maitrise d'œuvre.
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6) Des contrats de maintenance sont associés obligatoirement aux machines en acquisition et en location
Le contrat de maintenance comprend :
- La maintenance corrective
- Le prix des pièces détachées nécessaires au maintien en condition opérationnelle et à la remise en bon état de fonctionnement des matériels
- Les consommables (encrage, tambour, développeur, agrafes) à l'exclusion du papier et supports spéciaux
- Les frais de main d'œuvre et de déplacements
- Délai d'intervention de 4 à 8 heures ouvrés selon les modèles
Maintenance forfaitaire de 8 à 18 heures du lundi au vendredi hors jours fériés.
Les + de l'offre Haut de page
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Large gamme de prestations et produits (matériels, logiciels...)
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Matériels en location et acquisition
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Solution à la carte adaptée à vos besoins
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Votre interlocuteur UGAP est à votre disposition pendant tout le déroulement du dispositif.