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Détail de l'offre visioconférence

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Cette offre s'inscrit dans la thématique Mobilité des engagements des services publics écoresponsables.

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Informatique

La visioconférence

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Qu’est-ce que la visioconférence ?

Les solutions de visioconférence permettent de collaborer, à tout moment, sans se déplacer. Des terminaux (écrans, vidéoprojecteurs, produits spécifiques) sont reliés entre eux par le réseau (local ou web) et via l'adresse IP qui leur est attribuée. Les réunions en visioconférence peuvent se dérouler entre plusieurs sites distants de façon simple et efficace. Il est également possible de partager des documents entre les différentes salles ou entre les personnes connectées depuis leur ordinateur.
La visioconférence mêle l'image à la parole. Plusieurs études montrent l’importance des expressions du visage et du corps lors d’une communication. Ainsi, une nouvelle dimension d’échange permet de gagner en spontanéité et efficacité.

Composition d'une solution

Les terminaux

Interface de l'utilisateur final. Il permet de communiquer d'un site à un autre en audio et en vidéo. Suivant le modèle, il s'installe dans une salle de réunion, sur un bureau personnel ou au domicile d'un collaborateur.
Afin de garantir l'expérience utilisateur, la Haute définition est disponible sur tous les terminaux.
L'offre UGAP vous permet d'adresser tous vos besoins vidéo en s'adaptant à vos usages (solutions de salle, spécifique ou mobile).

L'infrastructure

Elle permet d'assurer la communication entre les différents terminaux.
Cet équipement permet de gérer la numérotation, la sécurité des flux et la qualité des échanges. Les équipements d'infrastructures permettent également d'assurer l'interconnexion entre les salles de vidéo et l'extérieur (ouverture internet et RNIS)...

Les prestations de services et de maintenance

Elles interviendront à différents stade de l'avancée de votre projet pour le mener à sa réalisation.
Par la suite la maintenance permettra d'assurer le bon fonctionnement des équipements. Les services managés et offre externalisée de visioconférence complèteront cette offre.


Les bénéfices

Bénefice économiques
Bénéfices économiques

Réduire les coûts de déplacement et améliorer la productivité.

Bénéfices organisationnels

Accélérer les projets, la gestion des dossiers et la prise de décision, optimiser la gestion de crise, partager rapidement des documents, communiquer en interne plus rapidement et plus efficacement.

Bénéfices sociaux
Bénéfices sociaux

Améliorer l'équilibre travail/vie privée des collaborateurs, optimiser les formations, réduire l'isolement géographique, unifier les organisations.

Bénéfices écologiques
Bénéfices écologiques

Sensibiliser les administrations à la responsabilité environnementale, réduire les émissions de CO2, réduire le bilan carbone.


Notre offre

A l'issue de notre appel d'offre, nous vous proposons du matériel de 3 constructeurs différents : POLYCOM, CISCO, HUAWEI.

    L'offre UGAP intègre :

  • Ponts de conférence de petite, moyenne et grande capacité
  • Des passerelles d'interconnexion
  • Un serveur d'enregistrements des vidéos

Prestations de services et maintenance : Ces matériels peuvent être associés à de la prestation de maintenance (selon une durée de 3 ans, prolongeable jusqu'à 5 ans, et plusieurs plages d'horaires d'intervention) ; des prestations ponctuelles (audit de parc, installation, intégration audiovisuelle...) et des prestations de longue durée (support technique, services managés, conciergeries accessibles 24h/24 7j/7)

Nous vous accompagnons lors des différentes étapes d'un projet :

  • Conseil
  • Etudes
  • Prototypage
  • Installation
  • Formation des utilisateurs
  • Conduite du changement
  • Exploitation
  • Maintenance
L'UGAP est capable d'équiper
Administrations / collectivités locales pour
  • Communiquer avec d'autres communes, communautés urbaines, conseils régionaux ou généraux
  • Suivi de formation à distance
  • Réduire les déplacements du personnel dans la région
Hôpitaux
Hôpitaux / milieu médical pour
  • Améliorer la collaboration entre les établissements
    ou les organismes de santé
  • Améliorer les échanges d'informations administratives
    et réglementaires
  • Coordonner et partager les ressources
  • Consultation à distance
  • Suivi des patients
  • Développement des spécialités
Enseignement
Enseignement / formation pour
  • Formation à distance
  • Accès aux cours à distance
  • Partage de ressources
  • Apprentissage des langues
Défense / Sécurité
Défense / sécurité publique pour
  • Usage militaire
  • Utilisation en milieu hostile
  • Gestion de situation de crise

Exemple d'équipements pour l'installation ou l'évolution d'un nouveau parc

Polycom
Polycom

Polycom est une entreprise multinationale spécialisée dans les solutions de téléprésence et de communication vocale.

Terminaux à usage spécifique

Polycom

Meuble de conception Albert Medical

Video Protect 500
Polycom

Terminal Durci Video Protect 500

Solution à usage spécifique

Solution logicielle pour terminaux mobile
Polycom

Solution logicielle pour terminaux mobile Real Presence

Solution logicielle
Polycom

Solution logicielle pour poste de travail Real Presence Desktop

Les terminaux

Polycom

Terminal individuel de bureau Convene

Polycom

Terminal intégré MediaCenter – Ecran

Polycom

Terminal intégré MediaCenter – Double écran

Terminal intégré MediaCenter
Polycom

Terminal intégré MediaCenter – Codec nus. Real Presence – Group seriesPolycom Support du 1080p

Terminal intégré MediaCenter
Polycom

Terminal intégré MediaCenter – Camera avec zoom (4x ou 12x) – Eagle Eye

Terminal intégré MediaCenter
Polycom

Terminal intégré MediaCenter – Camera sans zoom – Eagle Eye – Accoustic


Nos marques

Pour un complément de parc :

Huawei

Cisco


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