Guide d'achat
Comment bien choisir sa table de réunion ?
Elément incontournable dans une entreprise, l’espace de réunion est un lieu d’échange, de partage et de prise de décisions. De la table de réunion traditionnelle au mobilier connecté et modulable, de nombreuses solutions existent pour s’adapter au mieux à vos besoins. L’UGAP vous accompagne dans votre choix.
Les 3 questions essentielles à se poser
L'emplacement
Le nombre d'utilisateurs
L'usage / La fonction
En corrélant : l’emplacement disponible, le nombre d’utilisateurs ainsi que la fonction de la table de réunion, différents scénarios sont possibles. Retrouvez celui qui se rapproche le plus de votre besoin, et trouvez la table de réunion qui vous correspond !
Je souhaite aménager un espace de réunion dans un bureau (manager/direction)
Petits espaces
L’espace disponible est restreint : je privilégie les petites tables, carrées, rondes ou diamant qui peuvent accueillir 4 à 6 personnes.
Grands espaces
Je dispose d’un grand espace : je peux m’orienter vers une table de forme rectangulaire, ovale ou tonneau pour accueillir 6 à 12 personnes.
Les gammes de mobilier
Généralement, j’associe ma table de réunion à mon aménagement de bureau. Chaque gamme de mobilier de bureau référencée à l’UGAP est composée de bureaux, rangements et tables de réunion, vous permettant ainsi de créer un aménagement complet harmonieux.
Voir les produitsJe souhaite aménager un espace de réunion dans une salle dédiée (salle de réunion ou formation)
Usage interne ou externe
Pour un usage externe on privilégie l’image avec des matériaux nobles tels que l’ébénisterie.
Réunion traditionnelle
Pour une réunion traditionnelle, je me dirige vers des tables de formes carrées, rectangulaires, ovales, oblongues, anneaux, ou tonneaux
Salle de taille moyenne
Tables rectangulaires, ovales, anneau ou tonneau (6 à 12 places)
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Réunion présidée
Si la réunion est présidée je prévois un recul suffisant entre le mur et la table de réunion. Les configurations en U sont particulièrement recommandées pour ce type d’usage.
Formation
Pour une formation, je suis amené à utiliser un vidéoprojecteur, un écran ou un tableau d’écriture, je prévois donc le recul suffisant entre le mur et l’espace assis. Les configurations en U sont recommandées ou le mobilier modulable pour adapter la configuration de la salle aux besoins de la formation.
La connectivité
Ai-je besoin d’une connexion pour celui qui préside ou dois-je prévoir un branchement pour tous les participants ? Quels types de prises me sont nécessaires (USB, PC, HDMI) ? (Pour commander une table électrifiée je contacte mon interlocuteur UGAP).
La modularité
Si je souhaite que cette salle puisse servir à différents usages et modifier la configuration de la salle rapidement, je privilégie les tables modulables.
Je souhaite aménager un espace de réunion au sein d’un espace ouvert (open space)
Les tables hautes
Elles favorisent le travail en équipe et permettent la création d’espaces de réunion assis/debout avec ou sans connectique intégrée.
La solution Média:scape
Média:scape est un mobilier connecté qui propose 3 hauteurs d’assise afin de favoriser les interactions informelles et le travail collaboratif en mode projet en offrant un accès instantané aux technologies et aux informations.
Je souhaite aménager une salle de conférence ou de conseil
Retrouvez toutes nos tables de conférence sans électrification.
Pour des tables avec électrification, contactez votre interlocuteur UGAP.
La superficie
Je laisse un passage minimum autour de la table de 150 cm, mais je prévois aussi une distance entre l’un des murs et les tables si de la présentation physique ou de la projection est prévue.
Pour rappel, la place disponible pour chaque utilisateur doit être au minimum de 60 cm. (75 cm pour les tables de conférence). Pour plus de confort, vous pouvez prévoir jusqu’à 1 m par place. Pensez également à prendre en compte l’espace disponible par place pour choisir vos sièges de réunion.
Voir les siègesL’UGAP et les normes
Les tables de réunion proposées sont conformes aux normes françaises ou européennes en vigueur et répondent aux normes suivantes : NF EN 527 1-2-3 (exigences dimensionnelles, de sécurité et méthodes d’essai pour les tables de travail de bureau).
Les normes de feu
Lorsque l’épaisseur du plateau est supérieure à 18 mm il est réputé M3, lorsqu’elle est inférieure à 18 mm, il est réputé M4.
Contact
Pour vos aménagements sur-mesure, contactez votre interlocuteur UGAP