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Guide d'achat

Comment bien choisir son destructeur ?

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Face à l'usurpation d'identité ou encore l'espionnage, il existe un large choix de destructeurs adaptés à vos besoins. Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général de Protection des Données règlemente la collecte, le stockage et la suppression des données, y compris les données papier. De ce fait, il est impératif dans l'organisation de la protection de vos données papier, d'intégrer un destructeur de documents.

Pour se protéger des vols de documents, l'UGAP vous guide dans votre choix en s'appuyant sur trois points pour choisir votre destructeur.

Niveau de sécurité

Les destructeurs de documents sont classés par la norme DIN 66399 qui permet de définir la taille de coupe afin de répondre aux besoins de confidentialité. Elle est composée de deux critères : une lettre et un chiffre.

La lettre détermine six types de supports. Le papier reste le support le plus utilisé pour les informations mais avec l'arrivée du numérique, nous pouvons aussi détruire les supports médias tels que les CD, les disques durs, les clés USB et même les cartes bancaires.

Le chiffre : niveau de protection

Protection normale

Données internes

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Protection élevée

Données confidentielles

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Protection très élevée

Données confidentielles et secrètes

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Le lettre : type de support

P – Paper

Documents manuscrits ou imprimés sur papier
 

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O - Optical

Supports optiques tels que les CD et DVD
 

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T – Tape

Supports magnétiques tels que les cassettes, les disquettes, les cartes bancaires et les pièces d'identité

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E – Electronic

Supports électroniques tels que les cartes SIM, les cartes mémoires et les clés USB

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F – Film

Microfilms, microfiches et diapositives
 

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H – Hard Disc Drives

Disques durs, smartphones et ordinateurs portables
 

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Conseils

Nombre d'utilisateurs

La taille de la corbeille doit être proportionnée au nombre de personnes utilisant le destructeur. La capacité de coupe doit s'adapter à l'usage individuel ou collectif du destructeur. Favorisez un destructeur au cycle continu si vous l'utilisez très fréquemment.

Jusqu'à 80L : de 1 à 5 personnes environ

De 80 à 200L : De 5 à 12 personnes environ

Plus de 80L : plus de 12 personnes environ

Intitulé bouton - Description produit

Lieu de mise à disposition

Le niveau sonore (le décibel) est un critère important, notamment pour les espaces silencieux, afin d'éviter les nuisances. En cas d'usage collectif, favorisez les destructeurs acceptant les agrafes, trombones et cartes bancaires afin d'éviter tout dysfonctionnement.


La protection des données (loi RGPD)

En mai 2018 et le règlement général sur la protection des données (RGPD) est devenu une obligation. Des mesures de sécurité appropriées pour protéger les donnée personnelles, sensibles et/ou confidentielles doivent être prises lors de la destruction de ces documents. Les destructeurs de papier HSM (protection minimum P4) détruisent en toute sécurité les documents papier, empêchant ainsi la lecture ou l’accès aux données papier devenues superflues. Ainsi, vous pouvez toujours assurer la confidentialité.

Destructeur de documents papier conformes RGPD

Destructeur de disques durs conformes RGPD

02:33

Plan Préfecture Nouvelle Génération

Pour les mairies et les préfectures, consultez le plan préfecture nouvelle génération, indiquant les nouvelles règles de sécurité pour les pièces d'identité périmées.