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Comment faire un devis en ligne ?

Confirmez votre devis en ligne | Vous souhaitez un devis immédiat ou faire valider votre devis avant de commander

A qui est destiné le devis en ligne ?

Afin de créer un devis en ligne, il vous suffit d'avoir vos identifiants de connexion à ugap.fr. La demande d'identifiants est gratuite et réservée aux organismes publics. Accédez au formulaire en ligne pour la demande d'identifiants

Secteurs d'achat concernés 

Il est possible de créer un devis pour tous les produits présentés sur ugap.fr, aussi bien les consommables que les véhicules légers, l'informatique, le matériel médical ou le mobilier.

Points forts du devis en ligne

  • Consultable à tout moment
  • Prix valides 15 jours
  • Impression ou sauvegarde PDF
  • Disponible sur tous les produits

Devis en ligne, pour quelle utilisation ?

Respecter vos procédures d'achat 

Un devis en ligne peut être sauvegardé pour une validation ultérieure (sous 15 jours). Vous pouvez l'imprimer ou l'éditer en PDF et venir le valider en ligne dès que vous avez obtenu l'accord du responsable. Certains produits, comme les véhicules légers, ne peuvent être commandés en ligne. Il faudra transmettre le devis à votre interlocuteur régional UGAP.

Finir une commande plus tard 

Si au moment de la commande sur ugap.fr, il vous manque une information (exemple : adresse de facturation exacte, contact de livraison ou le numéro de carte d'achat), vous pouvez sauvegarder votre commande en devis et venir la compléter plus tard. Après les 15 jours de validité, les prix seront réactualisés.

Comment réaliser le devis en ligne ?

1ère étape : ajouter des produits à votre panier

Vous pouvez sélectionner vos produits en consultant le catalogue en ligne, à partir de la recherche ou directement depuis le panier.

Vous pouvez ajouter aussi bien des produits vendus sur ugap.fr que des produits non disponibles pour achat en ligne.

A noter que pour ajouter des produits au panier, il faudra au préalable vous connecter.

Consultez nos guides associés :

2ème étape : créer le devis

Sur votre panier en ligne, une fois que vous avez ajouté des produits, il vous suffit de cliquer sur Sauvegarder mon devis.

Pour sauvegarder un devis complet, avec vos adresses de livraison, facturation ou paiement, cliquez sur Commander ou Compléter mon devis.

Créer un devis à partir du panier

Dans le cas où vous êtes soumis à une TVA particulière (exemple : Corse), pensez à indiquer votre adresse de livraison pour que nous puissions appliquer le taux de TVA correspondant.

Valider le devis en ligne ?

Afin de commander en ligne les produits de votre devis, ce dernier devra contenir exclusivement des produits ouverts à la vente en ligne. Ils sont repérables par la pastille Disponible.

Dans le cas où votre devis comporte des produits non disponibles pour achat en ligne, marqués avec la pastille
Non disponible pour achat en ligne, vous devrez envoyer votre devis signé à votre interlocuteur régional UGAP.

Pour consulter un devis réalisé, rendez-vous dans la rubrique Devis de l'Espace Client.


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