Informatique

Accélérer votre démarche numérique responsable avec l'UGAP !

Description de l'offre

Le numérique est responsable de 3 % à 4 % des émissions mondiales de gaz à effet de serre, et selon les projections de l'ADEME et de l'ARCEP de 2023, cette part pourrait tripler d'ici 2030. Dans ce contexte, les organismes publics, confrontés à la croissance des besoins en services numériques pour leurs activités, doivent agir pour limiter l'impact environnemental du numérique.

Aussi, la réglementation s’affermit pour les communes de plus de 50 000 habitants avec la loi REEN du 15 novembre 2021 (art. 35). Elle impose de se doter d’une stratégie numérique responsable au plus tard le 1^er janvier 2025, indiquant les objectifs de réduction de l’empreinte environnementale du numérique. Au préalable, des travaux doivent être engagés, notamment pour effectuer un bilan de l'impact environnemental du numérique et celui de ses usages sur le territoire.

Pour vous accompagner dans cette démarche, nous avons défini une offre modulaire, permettant de vous conformer aux contraintes réglementaires tout en allant au-delà, en traitant tous les aspects liés au numérique responsable (environnementaux, sociaux et éthiques). Notre offre peut se traduire par diverses prestations, en fonction de votre besoin et de votre niveau de maturité.

Les objectifs de l’offre

Un accompagnement et des outils pour identifier et prioriser les initiatives numériques responsables à mener :

Faire l’état des lieux des pratiques numériques responsables de l’organisme et de l’empreinte environnementale de son patrimoine numérique
Identifier les principaux axes d’amélioration et élaborer un plan d’actions spécifique
Intégrer les principes du numérique responsable dans l’élaboration d’un schéma directeur des systèmes d’information
Structurer la gestion et le suivi continu des initiatives numériques responsables identifiées
Sensibiliser la direction des systèmes d'information (DSI) et les utilisateurs aux démarches et enjeux liés à la réduction de l'impact des ressources de l'organisation
Mesurer en continue la consommation des services numériques

Comment vous accompagner

Notre approche s’adapte à votre contexte (modularité) et se décline en 4 étapes clés :

01

Etat des lieux numérique responsable

Phase d’une durée d’1 à 3 semaines, qui a pour objectifs de cadrer et définir le périmètre et les enjeux des travaux (exemple : conformité loi REEN ; réduction de l’empreinte carbone de 30% d’ici 2023), les modalités de réalisations et les parties prenantes à intégrer ; de réaliser un état des lieux des pratiques et initiatives numérique responsable déjà réalisées et en cours.
02

Mesure de l’empreinte environnementale du numérique

Phase d’une durée de 2 à 4 semaines, qui a pour objectifs de collecter les éléments d’inventaire nécessaires à la mesure de l’empreinte environnementale du numérique ; de formaliser une vision synthétique et détaillée de cette empreinte ; de dresser une analyse quantitative du patrimoine numérique existant (un service numérique ou l’ensemble du patrimoine) et d’esquisser de premières recommandations.
03

Co-construction du plan d’actions pour aller vers un numérique plus responsable

Phase d’une durée de 3 à 4 semaines, qui a pour objectifs de coconstruire et de prioriser les leviers et les initiatives de réduction pertinents ; d’élaborer la trajectoire de mise en œuvre ; de formaliser la stratégie de numérique responsable ; de définir un plan de communication et de sensibilisation.
04

Définition des outils de pilotage et de la gouvernance adaptée

Phase d’une durée d’1 à 2 semaines, qui a pour objectifs de définir les besoins d’ajustement de la gouvernance et les outils de pilotage (dont indicateurs) pour suivre au mieux le déploiement de la stratégie numérique responsable.

Pour réaliser au mieux ces prestations, BearingPoint et Capgemini disposent d’accélérateurs et d’outils indispensables :

Outils de calcul de l’impact environnemental du numérique d’une Direction SI permettant de constituer une base de référence à mesurer régulièrement pour vérifier l’atteinte des résultats
Outils de mesure du niveau d’accessibilité des contenus web selon les règles en vigueur issues des directives d'accessibilité au contenu Web (WCAG)
Bibliothèque de leviers de réduction de l’empreinte environnementale des services numériques, éprouvée chez nos clients et permettant de quantifier un potentiel de réduction
Jeux sérieux (serious game) de sensibilisation sur les bonnes pratiques d’écoconception pouvant être contextualisé aux enjeux clients

Pourquoi nous faire confiance

Pour vous accompagner, BearingPoint et Capgemini s’appuient sur :

Une équipe dotée d’une solide expertise et connaissance étendue des enjeux et des contraintes du secteur public
Leur expérience dans l’évaluation et la transformation d’un patrimoine Numérique & SI, ainsi que dans l’élaboration/pilotage de plan d’actions d’amélioration du SI, pour le compte des DSI, des Directions du numérique et équipes projets SI de tous types d’entités du secteur public
Une forte expertise dans le domaine du numérique responsable et une connaissance approfondie de l’écosystème technologique du marché, pour pouvoir identifier et mettre en œuvre des solutions concrètes et mesurables (ex: outil de mesure de l’impact environnemental de la DSI)