Esmahène Bardi, chef de produits marketing à l'UGAP.
La nouvelle organisation des administrations territoriales de l’Etat et, en premier lieu, dans les services régionaux de l’Etat, entraînera de nombreux reclassements ou reconversions dans les services implantés au niveau départemental. Bien que la volonté du gouvernement soit de limiter les mouvements des agents, il est à prévoir des déplacements inter régionaux.
Pour aider les collectivités territoriales et toutes entités publiques à mettre en place ces nouvelles politiques publiques, l’UGAP propose des solutions de déménagement adaptées.
Simplifier les transferts quelle que soit leur complexité
Le déménagement de Saint-Jean-de-Luz (Côte basque ) vers Brest (Bretagne) de mobiliers du patrimoine de la Marine - des maquettes, dont certaines mesuraient plusieurs mètres -, a nécessité une étroite concertation entre les implantations UGAP de Mérignac et de Quimper. La proximité géographique de l’ensemble des parties (client, UGAP, prestataire) permet un suivi régulier, rigoureux et fiable.
L’an dernier, pour le Pôle Judiciaire de la Gendarmerie Nationale (PJGN), qui devait regrouper trois services sur un seul site francilien, l’UGAP a proposé le pilotage et la gestion du projet de déménagement. Une cellule « transfert » a été mise en place, par laquelle le titulaire s’est substitué au client en prenant en charge son opération de A à Z.
Ce projet spécifique devait être réalisé sans interruption de service et avec un impératif absolu de confidentialité (documents « sensibles »). Le prestataire retenu a utilisé des bacs avec couvercles pour les pièces à convictions, dont les scellés ont été apposés et ouverts en présence du client. A situation exceptionnelle, solution exceptionnelle !
Le déménagement d’un lycée professionnel de la commune de Bergerac, en Dordogne, intégrait à la fois le déplacement d’équipements industriels lourds (matériel de motoculture, machines à vendanges, machines-outils atteignant jusqu’à 5 tonnes) et leur démontage, remontage et recalibrage. En effet, déléguer des tâches, choisir des options complémentaires à la prestation de base, complètent l’offre : l’étiquetage, l’inventaire, le garde-meuble, le transfert informatique, la manutention et le transport de déchets jusqu’aux centres de destruction.
Une offre proche des préoccupations régionales et personnalisée
Chaque déménagement est unique et nécessite anticipation, préparation et communication. C’est pourquoi l’UGAP a développé des prestations de transferts administratifs, industriels, hospitaliers, de laboratoire... qui répondent aux interrogations des personnes publiques.
L’offre est issue de 7 lots régionaux dont la plupart sont sous-traités à des PME locales. Le maillage territorial, grâce aux 26 implantations régionales, le savoir-faire de l’UGAP et de ses titulaires garantissent à nos clients un déménagement en toute sérénité. Un seul interlocuteur accompagne le client, de la définition des besoins à la réception des prestations.