L'UGAP propose pour la première fois depuis 2020, un accompagnement complet et sur mesure dédié aux maires récemment élus. Cet audit, très large, comporte divers volets aussi bien RH que financier ou organisationnel. Mais en quoi cette photographie précise de l'état réel de leurs communes peut-elle aider les nouveaux édiles à agir plus rapidement ?
Une approche généraliste
Le renouvellement des mandats municipaux constitue une bonne occasion de faire un bilan des actions menées les six dernières années et ainsi, d'être armé pour lancer un nouveau cycle performant. C'est en faisant ce constat que l'UGAP a lancé, depuis 2020, une nouvelle offre d'audit à destination des nouveaux édiles. Ce service couvre de nombreux périmètres. Il peut être stratégique, organisationnel, financier, immobilier ou encore relatif au système d'information. L'objectif est de proposer aux nouveaux maires élus, ou réélus, un accompagnement « sur mesure » avec une approche très généraliste. À travers cette offre, l'UGAP s'est entourée de partenaires spécialisés dans le conseil et l'accompagnement. Entre Eurogroup Consulting, Deloitte, Colliers International et BearingPoint, les services sont nombreux et surtout adaptés à chacune des communes qui pourraient être concernées.
Une offre « sur mesure »
« Chaque collectivité a son histoire, sa typologie et ses ressources propres. Notre objectif est de proposer un diagnostic flash en prenant en compte l'ensemble de ces facteurs spécifiques » explique Cyrille Desmarest, directeur Secteur public chez Eurogroup Consulting, l'un des titulaires de ce nouveau marché. « Lorsqu'une nouvelle mandature débute, notre rôle est en quelque sorte de prendre le pouls de la commune. Dans un climat d'urgence qui va de pair avec une récente élection, nos consultants vont au contact des agents et des élus pour les interroger et les aider à formaliser leurs besoins mais aussi à les prioriser. Il s'agit surtout d'offrir une prise de recul nécessaire afin de mettre en place, dans un climat de confiance, les mesures les plus performantes possibles ». Au travers de ces prestations intellectuelles, chaque commune bénéficie alors d'un éclairage complet qui lui correspond.
La maîtrise du temps
Autre atout de l'audit de début de mandat : la maîtrise du temps. Pour Cyrille Desmarest, « l'audit permet, grâce à des services simples et robustes, d'établir un diagnostic stratégique et objectif. Avec cet état des lieux, les élus et leurs équipes ont une meilleure vision pour organiser et respecter leur nouveau calendrier ». Depuis l'ouverture de ce nouveau marché, ce sont surtout les villes de plus de 100 000 habitants qui ont eu recours à ce type d’audit. A ce jour, une dizaine de grandes municipalités a déjà bénéficié de ce regard objectif qui redonne confiance, stimule l’innovation et facilite la hiérarchisation des projets. « Une sorte de clé pour passer à l'action » conclut Cyrille Desmarest, tout en rappelant que ces audits seraient aussi tout à fait adaptés aux collectivités concernées par les élections départementales et régionales prévues en juin prochain.
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