Julie Lejeune, directrice régionale adjointe,
Direction interrégionale Ouest de l’UGAP.
Pour développer l’accès aux nouvelles technologies dans les lycées, la Région Centre a mis en place le projet « Tablet’O Centre » afin d’équiper les lycéens et apprentis de plus de 4 000 tablettes. Comment l’UGAP a accompagné ce projet ?
- Quel était le projet du Conseil régional de la région Centre ?
En mai 2014, la direction des lycées du Conseil Régional a demandé à l’UGAP de se positionner sur le projet Tablet’O Centre dont l’objectif était d’équiper en tablettes numériques les 122 lycées et centres de formation qui justifiaient d’un programme pédagogique utilisant ces outils numériques. Après une période de définition du besoin en collaboration avec le conseil régional, les fournisseurs de l’UGAP et leurs fabricants Samsung et Naotic, nous avons proposé une offre sur-mesure qui répondait aux contraintes techniques et financières. Nous avons créé des références supplémentaires pour que cette opération satisfasse entièrement notre client. Au 4e trimestre 2014, 4 032 tablettes ont été livrées, complétées par 112 chariots pour les ranger et les recharger, des coques de protection, des adaptateurs HDMI, le tout estampillé au logo du Conseil régional. 360 tablettes et 110 chariots supplémentaires ont été commandés. C’est au total une opération de plus 1,6 million d’euros.
- Quelle est la valeur ajoutée de l’UGAP sur ce projet ?
Pour des raisons de facturation et de délais, le Conseil Régional n’avait pas le temps de passer par une procédure d’appels d’offre. Sur ce point, la centrale est évidemment la meilleure solution du fait de son activité de rachat pour revente avec les procédures déjà faites.
C’est surtout notre capacité à proposer une solution de pré-stockage qui a été déterminante. En effet, ni le Conseil Régional ni le GIP (Groupement d’Intérêt Public) auquel la Région Centre fait appel pour déployer les outils numériques n’avaient la place pour stocker le matériel. L’UGAP a donc présenté la solution du pré-stockage qui consiste, après la définition du protocole logistique, à stocker le matériel dans l’entrepôt situé à Savigny-le-Temple (77) dans de bonnes conditions et en toute sécurité. Désormais, les livraisons se font au fil de l’eau et il est donc plus facile pour le GIP de programmer et réaliser leurs installations.
- La solution du pré-stockage est-elle fréquemment utilisée ?
Pas assez ! Nous disposons d’un entrepôt de 14 000 m2 qui permet de proposer ce service de pré-stockage. Les matériels sont stockés dans de bonnes conditions, à l’abri de l’humidité et sont sécurisés. Après une visite, les clients sont rassurés. En réorganisant le fonctionnement des plateformes de stockage, nous avons mis en place un service qui permet d’assurer une livraison du matériel sous 5 jours. Nos clients peuvent alors gérer leurs livraisons en toute sérénité. Cette réactivité est un véritable atout !