Espaces détente : bons pour le bien-être… et pour la performance !
Depuis quelques années les organismes publics se penchent davantage sur la qualité de vie des collaborateurs au sein de leur structure. L’aménagement des bureaux mais aussi celui des espaces détente constitue de nouveaux enjeux. Petit tour d’horizon des usages du moment.
Créer du lien social
Coin cuisine, salle de repos, salon modulaire…Il existe aujourd’hui de nombreux concepts pour aménager au mieux les espaces détente au travail. « Près de 70% des discussions qui se tiennent dans des espaces informels concernent le travail. D’où l’importance d’aménager des espaces de qualité » indique Ludovic Tallon, Directeur Design de Colliers, la société titulaire de marché spécialisée dans le conseil en immobilier d’entreprise. Selon lui, « les espaces détente sont aussi des lieux essentiels pour créer du lien social au sein d’une même structure ». En effet, ils permettent de réunir des collaborateurs de services différents et souvent de faire circuler les idées plus rapidement. Par ailleurs, les ergonomes et les spécialistes de la qualité de vie au travail s’accordent à dire que les pauses sont bénéfiques pour les employés et qu’elles ont un impact positif sur leur bien-être et donc sur leur efficacité.
Privilégier de grands espaces
« Avant d’aménager des espaces collectifs, il faut identifier le sens de circulation des employés, les carrefours et les couloirs dans lesquels les collaborateurs ont tendance à se retrouver naturellement » explique Ludovic Tallon en ajoutant que « si la surface de la structure le permet, il ne faut pas hésiter à être généreux sur la place accordée à ces espaces de détente ». Pour le designer, deux autres facteurs sont à prendre en compte dans un plan d’aménagement : les vues de ces espaces mais aussi la lumière naturelle. Disposer d’un jardin, ou d’une jolie vue rendra encore plus agréables les zones aménagées.
Bien définir les besoins
Autre conseil : définir les besoins et les attentes des utilisateurs. Le « coin cuisine » par exemple est un espace de détente pratique mais il peut aussi s’accompagner de services externes comme la livraison de corbeille de fruits, etc. Il existe également des espaces « lounges » qui invitent à la détente, et dans lesquels les collaborateurs peuvent s’assoir sur des canapés, sur des fauteuils ou encore sur des poufs. « Ce type d’espace modulaire permet aussi de passer d’une configuration à une autre : être seul ou en groupe par exemple » détaille Ludovic Tallon. D’autres concepts ont fait leur apparition, comme celui des « îlots hauts » où il s’agit de proposer une autre posture au collaborateur avec des tables hautes et de grands tabourets. « Entre la transformation digitale et les nouveaux modes de management, nos façons de travailler évoluent sans cesse. Dans un tel contexte, chaque espace a un impact sur la qualité de vie au travail et, de fait, sur la performance des collaborateurs » conclut Ludovic Tallon.
Le développement durable passe aussi par le mobilier
Dans sa volonté d’harmoniser les aspects économiques, sociaux et environnementaux des achats publics de mobilier, l’UGAP demande à tous ses fournisseurs de respecter les normes et labels écologiques en vigueur. Le point avec Nathalie Lienard, Cheffe de produits mobilier UGAP.
Une politique responsable et durable
« À travers ses politiques publiques, le gouvernement doit montrer l’exemple et être responsable, tout comme les ministères, les collectivités ou encore les établissements scolaires, en achetant des produits responsables et durables. Notre rôle est donc de proposer une offre en adéquation avec cette exigence. En choisissant un mobilier aux critères de développement durable, les structures publiques s’assurent ainsi un impact minimum sur l’environnement. La fabrication des meubles en bois, par exemple, bénéficie du label PEFC qui certifie la gestion durable des forêts. Le développement durable passe aussi par l’utilisation de matériaux recyclables et recyclés. Les textiles ou les peintures peuvent respecter l’environnement en intégrant dans leur composition des produits non polluants. La conception de la majorité de nos produits est encadrée par des normes et des labels, ce qui nous permet de garantir la qualité écoresponsable de notre offre. » (Voir encadré*)
Un mobilier éco-conçu
« À l’UGAP nous proposons une gamme de mobilier qui a pour objectif de préserver la planète et ses ressources sans renoncer au progrès social et économique. En choisissant ce mobilier respectant de stricts critères de développement durable, nos clients participent activement à l’évolution de la société vers un monde plus durable et plus éthique, en adéquation avec des valeurs et des règles de plus en plus partagées. Cette offre de mobilier durable est très large, avec par exemple le fauteuil de bureau éco-conçu UDO. Les éléments qui composent les espaces de détente sont aussi des produits responsables comme la gamme B Free, la table de réunion haute ou encore le siège d’accueil et de détente. Enfin, nous proposons aussi du mobilier éco-conçu pour les espaces de confidentialité. »
• PEFC certifie la gestion durable des forêts
• Oekotex certifie la qualité sanitaire et écologique des textiles, en garantissant l'absence de produits toxiques pour le corps et pour l'environnement.
• NF-OEC : ce label est attribué par l’Institut technologique Forêts Cellulose Bois-Construction Ameublement (FCBA). L’institut certifie après que la preuve lui soit apportée :
- de la conformité à la réglementation et aux normes en vigueur du produit concerné par la demande de droit d’usage de la marque NF-OEC.
- de la capacité de l’entreprise à fabriquer des produits d’un niveau de qualité équivalent aux produits testés au cours des différents audits techniques et de qualité.
- de la mise en place et du suivi des engagements sociétaux et environnementaux.
• NF Environnement : il s’agit d’un outil de reconnaissance de la qualité écologique d’un produit. Elle garantit sa qualité par la conformité à des normes, ainsi que la limitation de ses impacts sur l’environnement tout au long de son cycle de vie : de sa fabrication jusqu’à son élimination.