Marie-Hélène Fortin,
ingénieur biomédical en chef au CHU d'Amiens
" Plus de 7 millions d'euros d'équipements financés grâce au crédit-bail "
- Pouvez-vous nous présenter le projet, quelles en sont ses spécificités ?
Le projet consistait à déménager la maternité, le centre St Victor, l’hôpital nord et l’hôpital sud dans le nouveau bâtiment construit sur le site sud d’Amiens de 125 000 m2. Dix-huit mois de travail en continu ont été nécessaires pour élaborer les procédures d’achat et déployer les équipements. En avril 2014, la réception des équipements a démarré : une véritable ruche de chefs de projet et techniciens des sociétés partenaires, coachés par les ingénieurs biomédicaux et le technicien supérieur biomédical a régnée sur cette plateforme pendant près de 5 mois.
Des dizaines de semi-remorques, des centaines de kilomètres de couloirs parcourus, des stockages intermédiaires trouvés dans les futures salles de réunion pour permettre l’écoulement progressif de toutes ces livraisons ont été nécessaires. Pour la gestion de cette logistique, 6 agents administratifs du CHU ont travaillé à plein temps, supervisés par la responsable des équipements hôteliers du CHU.
Cette opération a été un gros challenge en termes de synchronisation. Nous devions, sans interrompre notre activité de soin, orchestrer ce jeu des chaises musicales afin que tout se passe dans les meilleures conditions pour nos patients et le personnel soignant.
A ce jour, 80% des services ont été déménagés, il reste quelques « opérations tiroirs » comme la fin de la rénovation du site Sud… Dans 2 ans, le nouveau site sera entièrement terminé.
- Pourquoi être passé par l’UGAP ?
En tant qu’établissement public, nous devons nous conformer au Code des marchés publics. En passant par les centrales d’achats, les appels d’offres sont déjà montés, c’est un gain de temps indéniable. L’UGAP fait partie de la boîte à outils et des arsenaux incontournables. Le catalogue est bien fourni et les prix attractifs. Le CHU d’Amiens travaille depuis de longue date avec la centrale d’achat public ; les relations, quasi quotidiennes, nous satisfont entièrement. Sur ce projet, nous avions besoin de réactivité dans la rédaction et les modifications des nombreux devis ! Les collaborateurs de la centrale ont su gérer cette volumétrie. L’UGAP a assuré ainsi une optimisation des prix, une diminution des coûts indirects mais également un encadrement des frais financiers grâce au crédit-bail.
- Quels sont les avantages de ce financement ?
75 % des achats biomédicaux ont été financés par l’offre de crédit-bail. Des appareils de monitorage, de massage cardiaque, des équipements de laboratoires… soit un montant de plus de 7 millions d’euros. Monter 8 dossiers de financement est un processus long et complexe, mais la communication entre les équipes du CHU et celles de l’UGAP a été fluide et transparente.
L'UGAP remerciée par le CHU d'Amiens lors d'une réunion de l'AFIB
Tout au long de l'année 2014, le CHU d'Amiens, dans le cadre de sa reconstruction, a confié à l'UGAP un grand nombre de ses projets d'acquisition. Le projet a mobilisé certes plusieurs services de la centrale d'achat (la délégation commerciale d'Amiens, les achats, la logistique…) et bien évidement les fournisseurs de la centrale. Résultat : un peu plus de 12 M€ de commandes dont 10 M€ dans le secteur médical. L'originalité du dossier : près de 40 % des achats ont fait l'objet d'un financement via l'offre de crédit-bail de l'UGAP. La liste des acquisitions est longue : moniteurs et salle de monitorage Philips, équipement de laboratoire Anios, matériel Olympus, matériel Drager, défibrillateurs, équipement cardio Maquet, etc… Désormais dans ses nouveaux locaux, le CHU a convié le 8 avril dernier une trentaine d'ingénieurs BIO, de l'AFIB (association française des ingénieurs bio), à une réunion présentant le déroulé de ce projet. Ainsi chaque fournisseur a pu présenter sa gestion du projet mêlant installation de matériel neuf et déménagement/installation de matériel déjà présent. L'UGAP, remercié par le CHU pour son accompagnement fort, était également présent. Sébastien Taupiac, Directeur délégué aux offres complexes, a présenté la conduite du projet, les raisons du succès, et les chiffres clefs. La réussite tient essentiellement à la mise en place d'une « équipe projet » ainsi que par une relation de confiance instaurée maintenant depuis plusieurs années. Certes les dossiers les plus importants sont passés, mais l'aventure continue en 2015 puisque de nouveaux projets sont en cours avec le CHU avec plus d'1,2 millions d'euros réalisés début le début de l'année.