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Visioconférence

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Informatique

La visioconférence

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Qu’est-ce que la visioconférence ?

Les solutions de visioconférence permettent de collaborer, à tout moment, sans se déplacer. Des terminaux (écrans, vidéoprojecteurs, produits spécifiques) sont reliés entre eux par le réseau (local ou web) et via l'adresse IP qui leur est attribuée. Les réunions en visioconférence peuvent se dérouler entre plusieurs sites distants de façon simple et efficace. Il est également possible de partager des documents entre les différentes salles ou entre les personnes connectées depuis leur ordinateur.
La visioconférence mêle l'image à la parole. Plusieurs études montrent l’importance des expressions du visage et du corps lors d’une communication. Ainsi, une nouvelle dimension d’échange permet de gagner en spontanéité et efficacité.

Composition d'une solution

Les terminaux

Interface de l'utilisateur final. Il permet de communiquer d'un site à un autre en audio et en vidéo. Suivant le modèle, il s'installe dans une salle de réunion, sur un bureau personnel ou au domicile d'un collaborateur.
Afin de garantir l'expérience utilisateur, la Haute définition est disponible sur tous les terminaux.
L'offre UGAP vous permet d'adresser tous vos besoins vidéo en s'adaptant à vos usages (solutions de salle, spécifique ou mobile).

Equipement d'infrastructure
L'infrastructure

Elle permet d'assurer la communication entre les différents terminaux.
Cet équipement permet de gérer la numérotation, la sécurité des flux et la qualité des échanges. Les équipements d'infrastructures permettent également d'assurer l'interconnexion entre les salles de vidéo et l'extérieur (ouverture internet et RNIS)...

Services de maintenance
Les prestations de services et de maintenance

Elles interviendront à différents stade de l'avancée de votre projet pour le mener à sa réalisation.
Par la suite la maintenance permettra d'assurer le bon fonctionnement des équipements. Les services managés et offre externalisée de visioconférence complèteront cette offre.


Les bénéfices

Bénefice économiques
Bénéfices économiques

Réduire les coûts de déplacement et améliorer la productivité.

Bénéfices organisationnels

Accélérer les projets, la gestion des dossiers et la prise de décision, optimiser la gestion de crise, partager rapidement des documents, communiquer en interne plus rapidement et plus efficacement.

Bénéfices sociaux
Bénéfices sociaux

Améliorer l'équilibre travail/vie privée des collaborateurs, optimiser les formations, réduire l'isolement géographique, unifier les organisations.

Bénéfices écologiques
Bénéfices écologiques

Sensibiliser les administrations à la responsabilité environnementale, réduire les émissions de CO2, réduire le bilan carbone.


Notre offre

A l'issue de notre appel d'offre, nous vous proposons du matériel de 3 constructeurs différents : POLY, CISCO, HUAWEI.

    L'offre UGAP intègre :

  • Ponts de conférence de petite, moyenne et grande capacité
  • Des passerelles d'interconnexion
  • Un serveur d'enregistrements des vidéos

Prestations de services et maintenance : Ces matériels peuvent être associés à de la prestation de maintenance (selon une durée de 3 ans, prolongeable jusqu'à 5 ans, et plusieurs plages d'horaires d'intervention) ; des prestations ponctuelles (audit de parc, installation, intégration audiovisuelle...) et des prestations de longue durée (support technique, services managés, conciergeries accessibles 24h/24 7j/7).

L’UGAP fournit notamment en option des écrans et des meubles pour créer des solutions complètes prêtes à l’emploi.

Nous vous accompagnons lors des différentes étapes d'un projet :

  • Conseil
  • Etudes
  • Prototypage
  • Installation
  • Formation des utilisateurs
  • Conduite du changement
  • Maintenance
L'UGAP est capable d'équiper
Administrations / collectivités locales pour
  • Communiquer avec d'autres communes, communautés urbaines, conseils régionaux ou généraux
  • Suivi de formation à distance
  • Réduire les déplacements du personnel dans la région
Hôpitaux
Hôpitaux / milieu médical pour
  • Améliorer la collaboration entre les établissements ou les organismes de santé
  • Améliorer les échanges d'informations administratives et réglementaires
  • Coordonner et partager les ressources
  • Consultation à distance
  • Suivi des patients
  • Développement des spécialités
Enseignement
Enseignement / formation pour
  • Formation à distance
  • Accès aux cours à distance
  • Partage de ressources
  • Apprentissage des langues
Défense / Sécurité
Défense / sécurité publique pour
  • Usage militaire
  • Utilisation en milieu hostile
  • Gestion de situation de crise

Exemple d'équipements pour l'installation ou l'évolution d'un nouveau parc

Logo POLY

Poly est une entreprise internationale qui associe une expertise audio exceptionnelle à des fonctionnalités puissantes de partage d'écran et de vidéo pour rendre la collaboration plus simple

Terminaux

Gamme Group Series
Gamme Group Series

Codec d’installation pour petites à grandes salles

Gamme Studio X
Gamme Studio X

Barres de collaboration multiplateformes

Solution à usage mobile

Real Presence Mobile
Real Presence Mobile

Solution logicielle pour terminaux mobiles

Real Presence Desktop
Real Presence Desktop

Solution logicielle pour postes de travail

Barre de collaboration USB
Studio

Barre de collaboration USB

Solution tout en un

Terminal intégré mono écran
Terminal intégré

Solution mono écran

Terminal intégré double écran
Terminal intégré

Solution double écran

Solution d'infrastructure

Infrastructure locale
Infrastructure locale

Solution de visioconférence sur mesure

Terminaux à usages spécifiques

Studio Flex
Studio Flex

Solution de téléprésence immersive


Vidéo

Présentation de l'offre SFR-Poly

03:03

Nos marques

 

Poly

Tixeo

Pour un complément de parc :

Huawei

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Conciergerie :

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