Visioconférence

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La visioconférence

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Qu’est-ce que la visioconférence ?

Les solutions de visioconférence permettent de collaborer, à tout moment, sans se déplacer. Des terminaux (écrans, vidéoprojecteurs, produits spécifiques) sont reliés entre eux par le réseau (local ou web) et via l'adresse IP qui leur est attribuée. Les réunions en visioconférence peuvent se dérouler entre plusieurs sites distants de façon simple et efficace. Il est également possible de partager des documents entre les différentes salles ou entre les personnes connectées depuis leur ordinateur.
La visioconférence mêle l'image à la parole. Plusieurs études montrent l’importance des expressions du visage et du corps lors d’une communication. Ainsi, une nouvelle dimension d’échange permet de gagner en spontanéité et efficacité.

Composition d'une solution

Les terminaux

Interface de l'utilisateur final. Il permet de communiquer d'un site à un autre en audio et en vidéo. Suivant le modèle, il s'installe dans une salle de réunion, sur un bureau personnel ou au domicile d'un collaborateur.
Afin de garantir l'expérience utilisateur, la Haute définition est disponible sur tous les terminaux.
L'offre UGAP vous permet d'adresser tous vos besoins vidéo en s'adaptant à vos usages (solutions de salle, spécifique ou mobile).

L'infrastructure

Elle permet d'assurer la communication entre les différents terminaux.
Cet équipement permet de gérer la numérotation, la sécurité des flux et la qualité des échanges. Les équipements d'infrastructures permettent également d'assurer l'interconnexion entre les salles de vidéo et l'extérieur (ouverture internet et RNIS)...

Les prestations de services et de maintenance

Elles interviendront à différents stade de l'avancée de votre projet pour le mener à sa réalisation.
Par la suite la maintenance permettra d'assurer le bon fonctionnement des équipements. Les services managés et offre externalisée de visioconférence complèteront cette offre.

Les bénéfices

Bénéfices économiques

Réduire les coûts de déplacement et améliorer la productivité.

Bénéfices organisationnels

Accélérer les projets, la gestion des dossiers et la prise de décision, optimiser la gestion de crise, partager rapidement des documents, communiquer en interne plus rapidement et plus efficacement.

Bénéfices sociaux

Améliorer l'équilibre travail/vie privée des collaborateurs, optimiser les formations, réduire l'isolement géographique, unifier les organisations.

Bénéfices écologiques

Sensibiliser les administrations à la responsabilité environnementale, réduire les émissions de CO2, réduire le bilan carbone.

Notre offre

A l'issue de notre appel d'offre, nous vous proposons du matériel de 3 constructeurs différents : POLY, CISCO, HUAWEI.

L'offre UGAP intègre :

Ponts de conférence de petite, moyenne et grande capacité
Des passerelles d'interconnexion
Un serveur d'enregistrements des vidéos

Prestations de services et maintenance : Ces matériels peuvent être associés à de la prestation de maintenance (selon une durée de 3 ans, prolongeable jusqu'à 5 ans, et plusieurs plages d'horaires d'intervention) ; des prestations ponctuelles (audit de parc, installation, intégration audiovisuelle...) et des prestations de longue durée (support technique, services managés, conciergeries accessibles 24h/24 7j/7).

L’UGAP fournit notamment en option des écrans et des meubles pour créer des solutions complètes prêtes à l’emploi.

Nous vous accompagnons lors des différentes étapes d'un projet :

Conseil
Etudes
Prototypage
Installation

Formation des utilisateurs
Conduite du changement
Maintenance

L'UGAP est capable d'équiper

Administrations / collectivités locales pour

Communiquer avec d'autres communes, communautés urbaines, conseils régionaux ou généraux
Suivi de formation à distance
Réduire les déplacements du personnel dans la région

Hôpitaux / milieu médical pour

Améliorer la collaboration entre les établissements ou les organismes de santé
Améliorer les échanges d'informations administratives et réglementaires
Coordonner et partager les ressources
Consultation à distance
Suivi des patients
Développement des spécialités

Enseignement / formation pour

Formation à distance
Accès aux cours à distance
Partage de ressources
Apprentissage des langues

Défense / sécurité publique pour

Usage militaire
Utilisation en milieu hostile
Gestion de situation de crise

Exemple d'équipements pour l'installation ou l'évolution d'un nouveau parc

Poly est une entreprise internationale qui associe une expertise audio exceptionnelle à des fonctionnalités puissantes de partage d'écran et de vidéo pour rendre la collaboration plus simple