Comment bien choisir des matériels ergonomiques de bureau ?

Un travailleur français passe en moyenne 28 ans assis derrière un bureau et 8 heures par jour devant un écran d’ordinateur, une sédentarité qui favorise de mauvaises postures et entraîne des troubles musculosquelettiques. Ce constat souligne l'urgence d'adopter des solutions ergonomiques pour la santé physique et le bien-être global des individus, dans le cadre professionnel.

Aujourd’hui, 90 % des maladies professionnelles déclarées sont liées aux troubles musculosquelettiques (TMS), qui s’expriment par des douleurs, une raideur musculaire, de la maladresse ou encore une perte de force. À l’origine des TMS se trouve notamment l’organisation du travail et du poste de travail.

Au quotidien, un poste de travail ergonomique et adapté contribue alors à réduire les facteurs de troubles musculosquelettiques. L’UGAP vous présente ses recommandations pour choisir du matériel ergonomique de bureau à destination du personnel administratif de votre collectivité ou des collaborateurs de votre établissement scolaire (collège, lycée, université, etc.), selon la répartition des TMS.

Pourquoi choisir du matériel ergonomique de bureau pour son espace de travail ?

Optimiser les postures de travail, réduire les contraintes physiques, améliorer le bien-être des agents : nombreux sont les bénéfices du matériel ergonomique de bureau au quotidien. Ce type d’équipement aide à réduire la fatigue et les douleurs associées à une position assise prolongée, ce qui permet aux individus de se sentir plus à l’aise tout au long de la journée. Un poste de travail bien conçu peut également être à l’origine d’une hausse de la productivité, dans la mesure où des agents en meilleure santé sont généralement plus concentrés et motivés.

La mise en place d’équipements ergonomiques doit être accompagnée d’une sensibilisation à l’importance des pauses et de l’activité physique. Encourager vos collaborateurs à se lever, à s’étirer et à bouger régulièrement est aussi crucial pour maintenir une bonne santé physique et mentale au travail, ainsi qu’un environnement professionnel sain et productif. Les établissements publics interviennent en outre dans la prévention des problèmes de santé à long terme par leurs actions ciblées contre les TMS.

L’adaptabilité du matériel répond par ailleurs aux besoins variés des utilisateurs, qu’ils aient des contraintes physiques spécifiques ou des préférences personnelles en matière de confort.


Comment prévenir les tensions dorsales ?

Dans le cadre de l’amélioration continue de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), il est plus que jamais nécessaire de prêter une attention particulière à la prévention des troubles musculosquelettiques.

Les maux de dos doivent faire partie des priorités des employeurs et des administrations, en raison de leur prévalence élevée et de leur présence dans tous les secteurs d’activité.

Lorsqu’elles deviennent chroniques, les douleurs dorsales ont un impact direct sur la santé globale et la qualité de vie. À titre professionnel, ces tensions physiques affectent régulièrement la productivité et l’engagement au travail.

Au sein d’un environnement confortable, il est donc indispensable de retrouver certains éléments clés pour préserver le dos des agents.

Les chaises ergonomiques

Les chaises ergonomiques offrent un soutien lombaire adapté, qui aide à maintenir la courbure naturelle de la colonne vertébrale et à diminuer la pression exercée sur le dos.

Les supports dorsaux

Les supports dorsaux renforcent le bien-être des agents en leur apportant un soutien supplémentaire au niveau du dos.

Les repose-pieds

Les repose-pieds soulagent les tensions dans le bas du dos. Ils garantissent une position assise durablement confortable et équilibrée.

Ce matériel ergonomique de bureau vise l’adoption d’une meilleure posture tout au long de la journée. La combinaison de ces différents équipements contre les effets d’une mauvaise position assise prolongée par l’adaptation du poste de travail à la morphologie de chaque travailleur.

En cas de télétravail ou de déplacements professionnels, le sac à dos d’ordinateur à roulettes facilite le transport de matériel professionnel et effets personnels, conformément aux réglementations en vigueur en matière de santé au travail.


Comment limiter les troubles musculosquelettiques au niveau des poignets ?

En France, 40 % des troubles musculosquelettiques concernent les poignets et les mains. Face à ce constat, il s’avère essentiel d’équiper vos collaborateurs en matériel ergonomique destiné à soulager les douleurs chroniques ressenties au niveau de cette partie du corps extrêmement sollicitée par le travail de bureau.

La souris ergonomique

La souris ergonomique permet d’adopter une position naturelle du poignet contre les risques de TMS tels que le syndrome du canal carpien. Sa forme verticale offre ainsi un confort accru et stable, y compris sur de longues périodes de travail. Décliné en plusieurs tailles et formats, cet accessoire bureautique s’adapte à la plupart des utilisateurs.

Le tapis de souris

Le tapis de souris avec repose-poignet compte parmi les solutions incontournables pour un aménagement confortable des postes de travail au sein de votre administration publique. Il est notamment conseillé de choisir des modèles avec repose-poignet crystal en gel pour réduire efficacement les tensions du poignet et diminuer la fatigue et les pressions musculosquelettiques liées à l’utilisation régulière d’une souris d’ordinateur.

Le clavier ergonomique

Le clavier ergonomique possède généralement une forme incurvée ou divisée, ainsi qu’un repose-poignet. La disposition de ses touches diminue les mouvements des doigts et exerce une influence positive sur le confort, la concentration et la productivité.


Comment réduire les douleurs cervicales ?

La cervicalgie fait partie des maladies professionnelles les plus répandues chez le personnel administratif et les employés de bureau. Flexion ou extension excessive du cou, gestes fréquents et répétitifs, concentration visuelle intense, position assise prolongée : nombreuses sont les causes des microtraumatismes cumulatifs au niveau des cervicales. Pour y faire face, il existe désormais des équipements ergonomiques dédiés :

Le bras support-écran

La Le bras support-écran (ou « bras articulé ») sert à fixer un ou plusieurs écrans d’ordinateur afin d’en ajuster la hauteur, l’inclinaison et l’orientation d’après les préférences et les besoins de chaque collaborateur. Son utilisation convient autant pour les bureaux individuels et attitrés que pour les bureaux partagés par plusieurs individus.

Le support d’écran

Le support d’écran réglable facilite l’ajustement de la hauteur d’un écran d’ordinateur au niveau des yeux de son utilisateur. Il garantit le positionnement optimal de l’écran par son inclinaison (jusqu’à 110°) et sa rotation (360°). Il prévient donc les problèmes de posture, la fatigue oculaire ou encore les tensions musculaires.

Le support clavier

Le support clavier s’incline facilement pour une lecture confortable et une prise de note optimisée. Il offre la possibilité d’alterner entre plusieurs positions au fil de la journée, selon les tâches bureautiques à réaliser, pour une adaptation parfaite aux missions des équipes de votre établissement public ou collectivité.


Comment dynamiser l’espace de travail de vos collaborateurs ?

Le travail de bureau implique par définition d’effectuer des activités sédentaires. Or, un poste de travail dynamique contribue significativement au bien-être des travailleurs, par la réduction du stress et l’augmentation de la créativité.

Dans ce contexte, plusieurs solutions permettent de dynamiser les espaces de travail dans les structures publiques engagées en faveur de la satisfaction de leur personnel administratif.

Voici quelques suggestions de matériel ergonomique pour équiper efficacement les bureaux de votre établissement :

  • Le bureau assis-debout optimise le confort quotidien des individus grâce à son plateau réglable en hauteur manuellement ou par le biais d’un dispositif électrique. Ce type de bureau ergonomique s’adresse aussi aux personnes à mobilité réduite (PMR) ou en situation de handicap (PSH) puisqu’il facilite le passage d’un fauteuil roulant sous le plan de travail.
  • Le tapis antifatigue diminue idéalement la fatigue musculaire et les douleurs liées à la station debout prolongée. Ils améliorent également la circulation sanguine par les micromouvements induits et le confort thermique par l’isolation des sols froids.
  • Le casque audio avec micro intégré élimine le besoin de tenir un combiné téléphonique ou un téléphone portable afin de réduire les tensions au niveau des épaules et du cou. Par leur design ergonomique, les modèles les plus récents assurent un confort maximal en cas d’utilisation régulière ou prolongée.
  • L’éclairage LED ajustable apporte une luminosité adaptée à chaque poste de travail. La possibilité de varier l’ambiance lumineuse stimule la créativité et la productivité. En plus de diminuer la fatigue visuelle en supprimant les reflets éventuels, ce type d’éclairage LED ajustable limite également les postures contraignantes.

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