Les enveloppes commerciales
Il s’agit du type d’enveloppe le plus utilisé. Il sert à envoyer du courrier standardisé, comme des factures, des fiches de paie, ou tout type de correspondance formelle.
Quelle est la différence entre une enveloppe et une pochette ?
Quel format choisir pour son enveloppe ou sa pochette ?
Vos collaborateurs sont amenés à envoyer différents courriers pour mener à bien leurs missions, comme des factures, des contrats, des invitations, des convocations ou encore des dossiers administratifs. Le format de l’enveloppe diffère en fonction du support papier utilisé.
Les différentes dimensions des enveloppes
| Format d’enveloppe | Dimensions (h. x l. mm) | Format de papier correspondant | Utilisation courante |
|---|---|---|---|
| C3 | 324 x 458 | A3 | Plus grand format |
| C4 | 229 x 324 | A4 ou A3 plié en 2 | Pour des documents A4 qui ne doivent pas être pliés |
| C5 | 162 x 229 | A5 ou A4 plié en 2 | Pour des photos ou des cartes |
| C5/C6 | 114 x 229 | A4 plié en 3 ou A5 plié en 2 | Pour les courriers administratifs, les factures, les déclarations |
| C6 | 114 x 162 | A4 plié en 4 | Pour des petits objets, des invitations, des cartes, etc. |
| DL | 110 x 220 | A4 plié en 3 ou A5 plié en 2 | Format le plus utilisé, pour des envois quotidiens |
Les différentes dimensions de pochettes
| Format d’enveloppe | Dimensions (h. x l. mm) | Format de document correspondant | Utilisation courante |
|---|---|---|---|
| Pochette C5 | 162 x 229 | A5 ou A4 plié en 2 | Pour les courriers simples, mais aussi les catalogues peu volumineux |
| Pochette B5 | 176 x 225 | A5 ou A4 plié en 2 | Pour les courriers simples, mais aussi les catalogues peu volumineux |
| Pochette C4 | 229 x 324 | A4 ou A3 plié en 2 | Pour les courriers simples, mais aussi les catalogues peu volumineux |
| Pochette B4 | 250 x 353 | A4 ou A3 plié en 2 | Pour les courriers simples, mais aussi les catalogues peu volumineux |
| Pochette 24 | 260 x 330 | A4 ou A3 plié en 2 | Pour les courriers simples, mais aussi les catalogues peu volumineux |
Quelle enveloppe ou quelle pochette selon mon envoi ?
Il existe également différents types d’enveloppes et de pochettes, à sélectionner en fonction du type d’envoi que vos collaborateurs effectueront.
Les enveloppes pour mise sous pli automatique
Pour toutes les structures publiques qui envoient du courrier en gros volume, il est essentiel d’opter pour des enveloppes pour mise sous pli automatique, adaptées aux machines sous pli automatique.
Les enveloppes de correspondance
Les enveloppes de correspondance sont recommandées pour les envois informels, comme les invitations ou encore les lettres administratives.
Les pochettes matelassées
Les enveloppes matelassées permettent d’envoyer des objets fragiles de petites tailles, comme des prélèvements dans le cadre de la recherche ou de la santé, ou encore du petit matériel informatique.
Les enveloppes prêt-à-poster
Déjà affranchies, les enveloppes prêt-à-poster permettent de gagner du temps, notamment pour votre équipe de logistique du courrier.
Les enveloppes électorales
Pour contenir le bulletin de vote de vos électeurs, vous devez sélectionner les enveloppes adéquates. Les enveloppes électorales (114 x 162 mm) répondent à des critères précis en termes de matières et de coloris.
Quelle matière pour mon enveloppe ou ma pochette ?
Les enveloppes existent en de nombreuses matières. La matière de votre enveloppe est importante à considérer en fonction de votre envoi : fragilité, confidentialité, sécurité, ou encore apparence du courrier.
- Enveloppe en kraft Adour : possède une grande résistance aux déchirures ;
- Enveloppe en kraft armé brun ou blanc : antiperforation et antihumidité ;
- Enveloppe en kraft doublé en mousse : antichoc et antirayure ;
- Enveloppe en polyéthylène : indéchirable et léger ;
- Enveloppe en polyéthylène ou kraft doublé de bulle : résistant, imperméable, indéchirable et antichocs ;
- Enveloppe en Tyvek : indéchirable, imperméable et lisse ;
- Enveloppe en vélin blanc : papier sans grain, soyeux et lisse pour vos envois de prestige.
Quels modes de fermeture pour une enveloppe ou une pochette ?
Il existe différents modes de fermeture pour fermer votre enveloppe ou votre pochette. Chacun d’entre eux apporte des avantages et des inconvénients :
- Pattes autocollantes ou pattes adhésives : elles sont rapides et simples à fermer, car il suffit de presser sur la surface pour qu’elles collent. Cependant, la partie adhésive peut s’altérer avec le temps et perdre de sa qualité collante. Ce type d’enveloppe est donc recommandée pour les services qui traitent beaucoup de courrier.
- Pattes autocollantes avec bande de protection : sur le même principe que les enveloppes à pattes autocollantes sans bande, elles se ferment facilement et rapidement. Les pattes autocollantes avec bande de protection protègent ainsi la partie adhésive pour une utilisation durable. Cependant, elles génèrent des déchets supplémentaires avec la bande jetable.
- Pattes gommées : elles sont privilégiées pour les utilisations ponctuelles, car elles doivent être humidifiées avant d’être fermées. Le processus de fermeture est donc plus long, mais lorsque l’enveloppe est inutilisée, la colle ne sèche pas. Les enveloppes à pattes gommées peuvent donc être conservées durablement.
Dans quel cas opter pour une enveloppe ou une pochette à fenêtre ?
Sur une enveloppe, une fenêtre permet d’afficher l’adresse du correspondant, inscrite sur le courrier envoyé. Elle permet donc une mise sous pli rapide, car les adresses n’ont pas besoin d’être notées à la main ou rajoutées avec une étiquette. Si vous souhaitez envoyer des courriers formels en grande quantité, il est donc recommandé d’utiliser des enveloppes avec fenêtre. Cela nécessite bien souvent un calibrage sur vos documents professionnels, pour que l’adresse apparaisse au centre de la fenêtre.
Quels formats pour une enveloppe ou une pochette à fenêtre ?
Les fenêtres d’enveloppes sont disponibles en plusieurs formats, qui dépendent notamment du nombre de lignes que contient l’adresse :
- Fenêtre de 35 mm (format DL) : pour une adresse de 3 lignes ;
- Fenêtre de 45 mm (format DL ou C5) : pour une adresse de 4 lignes ;
- Fenêtre de 50 mm (format C4) : pour une adresse de 5 à 6 lignes.
Les fenêtres sur les enveloppes sont généralement conçues en polypropylène ou en PET (polyéthylène téréphtalate).
Quel grammage pour mon enveloppe ou ma pochette ?
Pour les enveloppes d’envoi pour courrier standard, comme les envois de factures, de fiches de paie, les invitations, etc., nous vous recommandons un grammage de 80 à 90 m/g². S’il s’agit d’enveloppes avec fenêtre, un grammage de 90 à 100 m/g² est préconisé.
Pour les documents plus importants, tels que les contrats, les convocations officielles ou les données sensibles, il est préférable d’opter pour un grammage plus épais, allant de 100 à 120 m/g².
Enfin, pour les documents volumineux, comme les dossiers ou les comptes-rendus, nous vous recommandons un grammage supérieur à 120 m/g².
Quelles sont les alternatives écologiques aux enveloppes et pochettes ?
Afin de respecter les démarches écoresponsables de votre établissement public, il est possible d’opter pour des enveloppes respectueuses de l’environnement.
Nous vous recommandons par exemple d’opter pour des enveloppes en papier recyclé ou de choisir des enveloppes en kraft naturel non blanchi (donc sans agents nocifs). Pour les enveloppes avec fenêtre, il existe des alternatives écologiques, notamment avec une fenêtre en PLA (issu de l’amidon de maïs). Pour vous aider dans votre choix, vous trouverez de nombreux labels qui attestent des qualités écoresponsables des enveloppes, tels que NF Environnement, Écolabel européen, FSC (Forest Stewardship Council), PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification), Ange bleu, etc.