Comment bien choisir son stylo ?

Malgré l’essor de l’informatique, l’écriture manuscrite reste au cœur du quotidien de nombre de professionnels. Les agents de vos établissements publics et collectivités, aussi bien dans les bureaux que dans les services techniques, sont amenés à utiliser un stylo. Il en va de même pour vos publics. Il est donc essentiel de choisir des outils adaptés à vos travaux et projets.

Stylo-plume, bille, à encre gel, effaçable, rechargeable… L’offre de stylos est multiple. Comment choisir le bon stylo pour votre établissement public ou collectivité ? L’UGAP vous guide dans votre sélection.

Quels critères prendre en compte pour choisir un stylo ?

Les critères pour choisir un stylo sont nombreux. Du style d’écriture au besoin de confort, en passant par la fréquence d’utilisation, découvrez les points auxquels il faut prêter attention.

Le support d’écriture

De quelle épaisseur sera le papier sur lequel écrire ? Soyez attentif à ce que le type de stylo choisi ne transperce pas le papier ou ne l’imbibe avec excès. Pour écrire sur un bloc-notes tenu à la main, opter pour un stylo doté d’un clip permet de le fixer facilement à notre support. Certains modèles s’adaptent davantage à une utilisation sur matières rugueuses ou peu adhérentes.

Les habitudes d’écriture

La fréquence d’écriture est un critère essentiel. Si l’on rédige en continu ou presque, le stylo est souvent ouvert : il est recommandé de sélectionner un modèle qui ne s’assèche pas au contact de l’air. Il est aussi préférable de garantir une écriture fluide, avec une pointe qui glisse bien, pour plus de confort. Vos collaborateurs doivent écrire vite ? Optez pour une encre à séchage rapide et proposez-leur d’utiliser un stylo effaçable pour se corriger si nécessaire.

Le confort et l’ergonomie

La question du confort et de l’ergonomie concerne particulièrement les utilisateurs quotidiens. Certains stylos permettent de bien écrire en toutes circonstances, de limiter le risque de crampes, et certains sont même adaptés aux gauchers.

L’encre et le rendu souhaité

L’esthétique de votre calligraphie est un critère essentiel pour choisir votre stylo. Le diamètre de la pointe, le type d’encre (standard ou gel), le format de stylo (bille, plume, roller, feutre) sont autant d’éléments qui ont un impact sur le rendu de votre écriture.

Le budget

Le choix du stylo dépend de son usage et du budget alloué. Si vous proposez des stylos en libre-service pour le public ou le personnel, il est préférable d'opter pour des produits économiques. Ces stylos peu coûteux permettent de renouveler le stock fréquemment sans impacter votre budget. En revanche, pour le personnel de direction ou dans le cadre d'une stratégie écoresponsable, investir dans un stylo haut de gamme ou stylo rechargeable est judicieux. Ces stylos de qualité supérieure sont considérés comme des investissements durables et utiles, et valorisent l’image de votre établissement.

Quels sont les différents types de stylos ?

Il existe aujourd’hui une multitude de modèles de stylos, qui ont chacun leurs spécificités et leurs usages. L’UGAP vous présente les avantages et inconvénients de chaque spécimen.

Pourquoi choisir un stylo-bille ?

Le créateur du stylo-bille jetable, John L. Loud, l’a conçu au 19e siècle pour pouvoir écrire sur des surfaces rugueuses – telles que du cuir, du bois, du papier d’emballage – sans casser la plume. Le Hongrois László Bíró l’a développé afin de bénéficier d'un stylo dont l'encre sèche vite, sans bavures.

Le principal avantage du stylo-bille, c’est donc la propreté garantie. Ce stylo très pratique demande peu d’entretien, et il ne comporte pas de risque de bavures, puisque l’encre est retenue par la bille. Robuste, il présente de plus une durée de vie plus importante. Il est idéal quand on a besoin d’un outil d’écriture fiable et solide, par exemple dans des espaces d’accueil ou pour des agents qui sont amenés à écrire sur des supports différents du papier.

Le stylo-bille offre peu de finesse et de subtilité dans sa qualité d’écriture. Son confort est minime, surtout pour une écriture intensive. Il a comme avantage et inconvénient son séchage rapide.

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Pourquoi choisir un stylo-plume ?

Le stylo-plume est un outil d’écriture traditionnel, apprécié pour le tracé esthétique qu’il fournit. Simple à recharger et généralement doté d’une encre effaçable, on l’utilise dans l’apprentissage et l’amélioration de l’écriture. Il permet en effet de corriger facilement les erreurs, en cours d’écriture et même longtemps après.

Confortable à manier, le stylo-plume met en valeur l’écriture. Il plaît aussi bien aux personnes peu à l’aise avec l’écrit, qu’aux usagers expérimentés qui recherchent un stylo de qualité. Le stylo-plume a par ailleurs une dimension institutionnelle et statutaire. Rechargeable, ce type de stylo est également économique et écologique.

L’inconvénient du stylo-plume, c’est le risque de tache, si la cartouche d’encre fuit. Pour pallier le problème, optez pour un papier buvard ou un effaceur.

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Pourquoi choisir un stylo à encre gel ?

L’encre du stylo gel – également appelé roller – est à base d'eau et plus épaisse, donnant ainsi un trait assez gras et foncé. Ce modèle est très apprécié parce qu’il glisse bien sur la feuille, il procure alors une sensation d’écriture agréable. Le stylo gel est idéal pour les individus qui recherchent une écriture fluide.

En revanche, Il faut penser à bien le reboucher après usage, car le stylo gel ou roller sèche rapidement s’il n’est pas bien stocké. Il présente également un risque de bavure.

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Pourquoi choisir un stylo à encre effaçable ?

Le stylo à encre effaçable peut, au choix, être doté d’un embout imbibé d’alcool qui efface facilement le tracé, ou d’une encre thermosensible pour un effacement à la friction. Ce dernier procédé permet de rendre l’encre transparente lorsque celle-ci est chauffée par le frottement.

Le stylo à encre effaçable est donc très pratique, en particulier pour prendre des notes, rédiger des brouillons, inscrire des rendez-vous dans un agenda, voire dessiner. En revanche, il n’est pas recommandé pour les papiers officiels et documents juridiques, puisque son encre est moins durable et sensible à la chaleur. La plupart des stylos effaçables offrent habituellement une écriture moins intense et nette que les autres modèles.

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Pourquoi choisir un stylo-feutre ?

Le stylo-feutre, communément appelé feutre, est généralement doté d’une pointe fine – à l’inverse des marqueurs – mais plus épaisse que les stylos standards. Il fonctionne par capillarité, avec le corps du stylo contenant l’encre, qui est maintenue sous forme liquide et absorbée par la pointe fibreuse. Il existe en une multitude de coloris, et il permet autant d’écrire que de dessiner. Il peut aussi servir de surligneur et de marqueur, en fonction du modèle choisi.

La plupart des feutres ont une pointe trop épaisse pour être utilisés comme stylos d’écriture (jusqu’à 6 mm de diamètre), il faut donc opter pour une pointe de 1 mm maximum. Il convient de bien reboucher le stylo-feutre après usage, car sa pointe pourrait s’assécher rapidement. Le feutre peut transpercer le papier, il est peu recommandé pour un papier fin.

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Choisir le type de stylo en fonction des usages

Voici quelques exemples de cas particuliers dans lesquels un certain type de stylo peut s’imposer.

Type d'utilisation	Traitement
Type d'utilisation	Traitement	Signature officielle (contrats, documents officiels, etc.)	Dans ce cas, on optera pour un stylo élégant et fonctionnel, de type roller ou stylo-plume avec encre non effaçable.
Prise de note rapide	On choisit ici un stylo pratique, de préférence avec un clip pour le fixer aisément sur un bloc-notes ou une poche. Privilégiez un stylo à écriture fluide, comme un roller, ou effaçable pour des corrections faciles.
Dessins et esquisses	Certains services techniques, comme les services urbanisme des collectivités, ont besoin de stylos qui leur permettent de dessiner avec précision. Le stylo-feutre est généralement adapté à de tels usages.
Espaces d’accueil	Le stylo-bille est idéal ici, particulièrement sur socle pour qu’il reste à un emplacement fixe. Ce stylo durable ne sèche pas, même s’il n’est pas rebouché.

Quel diamètre choisir pour la pointe de stylo ?

Le diamètre de la pointe est un indicateur essentiel pour le rendu de votre écriture manuscrite. Plus celui-ci est important, plus vous aurez un tracé « gras », c’est-à-dire épais. Voici les pointes standards pour les différents types de stylos, pouvant varier selon les marques :

	Fine/micro	Médium	Large/gras
	Fine/micro	Médium	Stylo-bille	0,8 mm	1,2 mm	1,4 mm
Stylo-plume	1 mm	1,5 mm	2 mm
Gel ou roller	0,5 mm	0,7 mm	1 mm
Stylo-feutre	0,4 mm	0,8 mm	1 mm

Quel type d’encre choisir ?

Si vous avez opté pour un stylo-plume, vous devrez choisir une encre pour le recharger. La plupart des modèles admettent des cartouches universelles, avec le standard international. Ces cartouches existent généralement en deux formats et se trouvent très facilement. La plupart des marques fonctionnent avec ce système. Il y a toutefois quelques exceptions (Cross, Parker, Pilot, etc.) qui exigent d’employer des cartouches propriétaires. Pour changer, il faudra alors recourir à un convertisseur de la marque.

Dans le cas d’une utilisation quotidienne de votre stylo-plume, il est particulièrement recommandé d’opter pour une encre à séchage rapide. Vous pourrez ainsi limiter les taches. Notez également que les encres à base d’eau peuvent perdre leur éclat en étant exposées aux UV, ce qui peut altérer le rendu esthétique ou technique.

Il existe désormais des stylos-bille ou stylos à encre gel rechargeables. Dans ce cas précis, il est indispensable de se tourner vers les cartouches propriétaires, spécialement conçues pour votre modèle de stylo.

Stylo jetable ou rechargeable ?

Les stylos jetables sont encore très utilisés pour leur dimension pratique et économique. Équiper votre collectivité, votre établissement public ou votre administration de stylos rechargeables peut s’inscrire dans une démarche écoresponsable. Certains stylos peuvent cumuler les avantages, comme un roller effaçable et rechargeable, avec disponibilité des recharges par lot. Ces stylos sont économiques au long terme : plus coûteux à l’achat, ils permettent de conserver le même confort d’écriture et de changer le stylo uniquement lorsqu’il est hors d’usage.