Dans quels cas utiliser un lecteur de code-barres ?
Un lecteur de code-barres peut être utilisé dans de nombreux contextes : établissement public de santé pour la gestion des stocks de médicaments et de matériel médical, espace culturel, administration ou encore établissement d’enseignement. Le scanneur de code-barres est également un outil essentiel pour la gestion et le suivi d’équipements dans une commune notamment pour le mobilier urbain ou encore les espaces verts. Il est aussi utile dans les administrations pour la délivrance de documents d’identité ou encore le contrôle des timbres fiscaux.
Avec un code sur vos archives, vos documents administratifs et vos produits en réserve, vous pouvez assurer une identification rapide des éléments, gérer avec efficacité les stocks et suivre le statut des documents officiels ou matériels prêtés ou empruntés (école, bibliothèque, médiathèque, etc.).
Avant de choisir le scanneur de code-barres adéquat pour votre structure, il est essentiel de déterminer vos besoins, à savoir :
- connaître l’usage prévu, de l’inventaire au suivi d’équipements, en passant par la gestion des entrées et des sorties ou encore les scans de billets ;
- déterminer le type de codes à scanner ;
- définir le volume de scans à effectuer par jour ;
- analyser l’environnement direct où seront installés votre ou vos lecteurs de code-barres.
Quelles sont les technologies des lecteurs de code-barres ?
La technologie de votre lecteur de code-barres dépend en premier lieu de la nature des codes :
- Les lecteurs de code-barres 1D permettent de scanner des codes de façon latérale, soit dans une seule direction. Ces scanneurs peuvent lire la plupart des code-barres existants sur le marché, comme les code-barres CODE39, les C128, les EAN128, les EAN13, etc. Les barres de ces codes sont verticales et de différentes épaisseurs.
- Les lecteurs de code-barres 2D lisent les codes dans deux directions : verticale et horizontale. En plus de lire les codes 1D, ils peuvent donc également scanner les codes DATAMATRIX, les QRCODE, les Flashcode, les PDF417, etc., qui, eux, ne sont pas composés de « barres » à proprement parler, mais de carrés formant un code.
Il existe différentes technologies en matière de lecteurs de code-barres :
- Les lecteurs laser : les scanneurs laser peuvent uniquement lire les code-barres 1D. Ils assurent une lecture rapide et précise des codes, même avec une grande portée de lecture. Ils sont davantage utilisés en intérieur, car ils sont plus sensibles à la lumière que les scanneurs dotés d’autres technologies.
- Les lecteurs Imager : ce type de technologie permet de lire autant les code-barres 1D que les code-barres 2D. Ils sont robustes et efficaces, et scannent les code-barres à portée moyenne. Ils sont également très précis et peuvent lire des codes partiellement abîmés.
- Les lecteurs CCD : ils sont solides et durables, et demandent peu d’entretien. Ils sont recommandés pour une lecture des code-barres à courte portée et restent une solution économique pour les utilisations ponctuelles. Ils lisent uniquement les code-barres 1D.
Comment choisir entre un lecteur de code-barres filaire et un sans-fil ?
Quels sont les différents types de connectivités ?
Les lecteurs de code-barres existent en version filaire ou sans fil. Dans le cas des douchettes filaires, vous trouverez des scanneurs avec une connectivité différente, à adapter selon vos contraintes :
- USB : la plus répandue et la plus simple d’utilisation, la connectivité USB permet une utilisation immédiate dès la connexion établie.
- RS-232 : cette connectivité est principalement utilisée dans les environnements industriels ou spécifiques.
- PS/2 : les terminaux dotés de cette connectivité se branchent directement à un clavier. Ces ports sont de moins en moins utilisés.
Il est également possible de choisir des scanneurs de code-barres sans fil, équipés des technologies Wi-Fi, Bluetooth ou RFID, permettant une connexion directe à une base de données ou à une application web. Ils s’adaptent ainsi à votre structure en fonction du réseau disponible ou de la technologie propriétaire.
Vous pourrez aussi trouver des modèles hybrides, qui peuvent se connecter avec ou sans fil. Ils permettent une flexibilité maximale, entre autonomie de la batterie et champ d’action pour les scans. Les modèles de lecteurs de code-barres hybrides sont recommandés pour les espaces polyvalents.
Quel type de lecteur pour votre établissement public ?
Le lecteur de code-barres filaire est économique : il n’a pas besoin d’être rechargé et peut donc être utilisé sur de longues périodes. Employé sur des postes fixes, ce scanneur assure une connexion stable.
Les lecteurs de code-barres sans fil permettent de travailler dans un large périmètre, pour davantage de mobilité et de flexibilité. Doté d’une batterie rechargeable, il se replace sur son socle de chargement dès qu’il n’est plus utilisé.
Comment choisir entre un lecteur de code-barres pour l’intérieur ou pour l’extérieur ?
En fonction de la nature des tâches à accomplir, il est nécessaire de déterminer si vous avez besoin d’un lecteur de code-barres pour l’extérieur ou pour l’intérieur.
Pour des missions en extérieur, nous vous recommandons de choisir un scanneur solide, durable et résistant aux intempéries. Vous pouvez par exemple choisir une étanchéité élevée (IP65+) et privilégier une performance de lecture optimale. La douchette doit notamment pouvoir scanner dans un contexte de luminosité élevé. Pour un usage en extérieur, nous vous recommandons un lecteur de code-barres sans fil, pour davantage de mobilité. Enfin, il est important que le scanneur puisse supporter tout type de températures : il doit être résistant à la fois au froid et aux fortes chaleurs.
Pour un usage en intérieur, nous vous recommandons des modèles de lecteurs standards, avec une résistance accrue à la poussière.
Quels sont les critères à prendre en compte dans le choix de votre lecteur de code-barres ?
Vitesse, précision, taille ou encore ergonomie sont des critères essentiels pour choisir un lecteur de code-barres adapté aux besoins de votre collectivité ou de votre établissement public.
Les types de codes
Différents codes peuvent être utilisés pour lire des données ou accéder aux informations de votre structure. Il est essentiel de choisir une douchette qui répond à vos besoins, notamment si vous devez scanner des codes 1D ou 2D.
La vitesse
La vitesse de lecture d’un scanneur de code-barres est exprimée en SPS (scans par seconde). Elle est importante dans les environnements à fort passage, où vos collaborateurs ont besoin d’un appareil réactif pour scanner les éléments rapidement. En règle générale, nous vous recommandons des lecteurs de code-barres laser ou Imageur, qui sont plus rapides que les scanneurs CCD. En effet, il est préférable que l’appareil tienne un rythme de 500 SPS ou plus pour suivre une cadence intensive au sein de votre structure.
La précision
La vitesse de lecture est étroitement liée à la précision : en effet, plus un scanneur de code-barres est précis, plus sa vitesse de lecture est augmentée. Par définition, les lecteurs 2D sont plus précis que les appareils 1D, car ils utilisent deux sens de lecture.
Le poids
Si vos collaborateurs utilisent régulièrement et de façon prolongée le lecteur de code-barres, il est essentiel que l’appareil soit léger pour garantir leur confort quotidien. La douchette filaire est par exemple plus légère qu’un scanneur sans fil doté d’une batterie intégrée.
La taille
Pour sélectionner un lecteur de code-barres adapté à votre structure, sachez que cet appareil doit répondre à son environnement direct, notamment en termes de taille. En effet, le scanneur doit être compact dans des environnements restreints. Il est également essentiel de choisir un scanneur de code-barres suffisamment grand pour scanner avec efficacité les code-barres : une douchette trop petite aura tendance à faire perdre du temps à vos collaborateurs en charge des scans.
L’ergonomie
Un lecteur de code-barres doit être manipulé avec aisance au quotidien. L’ergonomie implique de prêter attention à la forme du scanneur, de la gâchette, de la poignée et du socle. Une meilleure prise en main facilite la vitesse de lecture et, ainsi, la gestion des tâches.
La compatibilité
Un lecteur de code-barres doit pouvoir s’adapter à vos différents logiciels. La plupart des terminaux qui se connectent en Plug &Play (comme les scanneurs en USB) sont compatibles avec les logiciels de votre ordinateur.
La conception
Pour les environnements à risque, comme les établissements publics de santé, il existe des lecteurs de code-barres faciles d’entretien et compatibles avec la désinfection. Ils peuvent ainsi être nettoyés régulièrement pour limiter la transmission d’agents pathogènes, tout en assurant une utilisation optimale pour la lecture des code-barres. Vous trouverez également des modèles robustes et résistants aux chocs, parfaitement adaptés à un usage en extérieur.