Quelle différence entre cartouche d’encre et toner ?
Pour sélectionner une cartouche d’encre ou un toner adapté à son imprimante, il est essentiel de bien comprendre le fonctionnement de ces dispositifs.
Les cartouches d’encre contiennent, comme leur nom le laisse entendre, de l’encre liquide. La plupart du temps, elles se déclinent en quatre couleurs : noir, cyan, magenta et jaune. Elles se destinent aux imprimantes à jet d’encre et permettent de réaliser des documents colorés de qualité. Cette solution répond généralement très bien aux besoins des bureaux imprimant de faibles volumes, mais suffisamment souvent pour ne pas laisser le temps à l’encre de sécher dans les cartouches.
D’un autre côté, les toners sont prévus pour les imprimantes laser. Ils renferment une poudre très fine, appelée toner, fixée sur le papier au moment de l’impression grâce à la chaleur. Cette option est la plus recommandée pour les services ayant des besoins élevés de production de documents écrits, car elle reste, sur le long terme, la manière la plus rapide et économique de réaliser un grand nombre de documents en noir et blanc.
Comment identifier le consommable dont vous avez besoin pour votre imprimante ?
Pour déterminer le matériel dont vous avez besoin, la première chose à faire consiste à chercher les références sur la notice de l’imprimante ou, plus simplement, sur les cartouches ou le toner déjà en place.
Si, malgré cette première analyse, vous avez toujours des difficultés à trouver le bon équipement, il existe des plateformes spécialisées qui recensent un maximum de références et qui proposent des filtres de recherche très précis. Enfin, si ces démarches n’aboutissent pas, vous pouvez consulter le référent technique responsable de l’informatique au sein de votre établissement ou bien votre fournisseur attitré.
Quels sont les différents types de cartouches et toners ?
On distingue plusieurs types de cartouches et de toners pour les imprimantes. Ainsi, avant de sélectionner un produit en particulier, prenez le temps de vous renseigner pour identifier la meilleure option.
Cartouche ou toner de marque (OEM)
Les cartouches ou toners fabriqués par les marques, telles que Canon, HP ou Brother, sont aussi connus sous l’appellation OEM (Original Equipment Manfacturer) . Il s’agit de produits de grande qualité, sûrs et compatibles à 100 % avec les équipements de ces fabricants . Les OEM restent cependant plus coûteux que les produits compatibles ou recyclés.
Cartouche ou toner compatible
Certains de ces consommables sont mis au point par des tiers. On parle alors de cartouches et de toners compatibles. Ces produits ne sont donc pas commercialisés sous le nom de la marque de l’imprimante, mais sont neufs et peuvent fonctionner avec la machine . Cette solution plaît notamment en raison de son prix, car il s’agit d’une alternative économique aux OEM.
Cartouche ou toner remanufacturé
La troisième catégorie de cartouches d’encre et de toners est celle des produits reconditionnés, ou recyclés. Ce sont des cartouches de marque (OEM) collectées après leur premier usage , triées, démontées, nettoyées, rechargées, testées. Autrement dit, elles sont remises en état de fonctionnement pour un réemploi. Solution idéale pour l’environnement, ce choix demeure plus économique. Vous pouvez vérifier que ces cartouches ou toners remanufacturés soient certifiés pour limiter, là encore, les risques de tomber sur un produit de mauvaise qualité.
La filière du réemploi s’est développée ces dernières années et constitue une alternative reconnue aux cartouches d’origine. Elle permet de prolonger la durée de vie des consommables, de réduire les déchets et de limiter la fabrication de produits neufs, gourmande en ressources et en énergie.
À ce titre, le réemploi apparaît comme la solution la plus vertueuse sur le plan environnemental pour le traitement des cartouches d’encre usagées.
Qu’est-ce qu’une cartouche d’encre recyclée ?
Le terme « recyclé » peut prêter à confusion, dans la mesure où il est utilisé de manière variable par les acteurs du marché pour désigner des réalités différentes. Selon les cas on trouve :
- des cartouches reconditionnées,
- des cartouches conçues à partir de matériaux recyclés,
- certaines cartouches compatibles.
Dans ce contexte, il est recommandé de ne pas se baser uniquement sur l’appellation « recyclé », mais de privilégier l’identification précise du type de cartouche : originale, compatible ou remanufacturée .
Quels sont les critères de choix d’une cartouche ou d'un toner professionnel ?
Plusieurs critères permettent de faire le bon choix au moment de remplacer les consommables de son imprimante : tout d’abord, leur compatibilité, le volume d’impression envisagé, le type de document, le coût par page et l’impact environnemental.
La compatibilité avec l’imprimante
La première étape pour choisir une cartouche d’encre ou un toner consiste à analyser le matériel à remplacer. La notice indique généralement toutes les informations nécessaires. En cas de doute, les sites des fournisseurs proposent des filtres très pratiques afin d’identifier facilement ce dont vous avez besoin : marque, série, modèle d’imprimante, etc.
Pour limiter le risque d’erreurs, il est recommandé d’établir un référentiel interne des modèles d’imprimantes présents dans les services, ce qui garantit également d’optimiser les achats.
Le volume d’impression
Selon la quantité de documents à imprimer et la fréquence d’utilisation du matériel, certains produits conviennent mieux que d’autres.
En cas d’impressions occasionnelles, pour de petits services n’ayant que des besoins ponctuels, des imprimantes à jet d’encre munies de cartouches standards peuvent tout à fait suffire.
Pour des volumes plus importants, dans des bureaux à flux moyen, une imprimante laser équipée d’un toner ou bien une imprimante jet d’encre avec des cartouches à haute capacité format XL, peuvent être plus adaptées.
Enfin, pour les centres de reprographie interne, les services administratifs et autres structures à la fréquence d’impression intensive, on conseille souvent de se tourner vers des modèles laser professionnels, dotés de toners grande capacité.
Le coût par page
Autre indice à prendre en compte au moment de sélectionner son matériel, le coût d’impression par page. Il s’agit du coût total d’impression d’une page, incluant le prix d’achat de la cartouche ou du toner et le nombre de pages qu’il est possible d’imprimer avec. Ce rapport se calcule simplement, en divisant le prix du consommable par le nombre de pages imprimables.
Par exemple, un toner à 120 € pouvant imprimer 3 000 pages coûte 0,04 € par page, tandis qu’une cartouche à 80 € imprimant 1 000 pages revient à 0,08 € par page.
De ce fait, même si le prix à l’unité peut être plus élevé, un produit plus cher de premier abord peut se révéler plus économique sur le long terme. Il est donc vivement recommandé de se fier à cet indicateur avant de passer commande.
Le type de document imprimé
Le type de document à imprimer a également son importance dans les critères de choix du consommable pour imprimante. Si le service concerné produit essentiellement des textes simples, tels que des courriers ou des rapports internes, une imprimante laser dotée d’un toner simple noir et blanc peut tout à fait convenir.
Pour imprimer des documents plus colorés ou graphiques, comme des présentations ou des flyers, une imprimante jet d’encre ou laser couleur semble plus indiqué. Il faudra simplement prévoir, dans certains cas, d’acheter des cartouches de couleur séparées.
Dans le cas d’impression photo ou de qualité professionnelle, on recommande généralement de s’orienter vers des cartouches à encre pigmentaire, pour des résultats nets et durables.
L’impact environnemental
De plus en plus d’institutions tiennent compte de l’impact environnemental dans leur choix d’une solution d’impression. Les cartouches remanufacturées et reconditionnées font partie des produits souvent mis en avant dans les marchés publics responsables. Cette option garantit aux établissements publics concernés de respecter leurs engagements RSE, de réduire leurs déchets et leurs coûts de manière globale. Il reste toutefois primordial de vérifier la présence de certifications sur les produits et au niveau des fournisseurs.
Comment remplacer une cartouche d’encre ou un toner ?
Installer une nouvelle cartouche d’encre ou un nouveau toner dans une imprimante est une tâche aisée. Nous vous divulguons quelques manipulations au préalable qui vous assureront une intervention rapide :
- assurez-vous d’éteindre complètement la machine,
- ouvrir son capot (selon le modèle),
- vérifiez qu’elle n’a pas fonctionné depuis plusieurs minutes.
Remplacer une cartouche :
Sur une imprimante jet d’encre, remplacer une cartouche vide par une pleine ne nécessite que quelques gestes simples. Après avoir ouvert le capot, il faut enlever la cartouche vide, souvent en appuyant sur un petit levier prévu à cet effet directement sur le produit. Ensuite, il suffit d’insérer la cartouche neuve dans le même emplacement.
Au cours de cette opération, veillez à ne jamais toucher la puce ou les buses d’encre. Une fois le nouvel équipement mis en place, vous pouvez lancer un test d’impression ou d’alignement si le système le propose, afin de vérifier que tout fonctionne correctement.
Remplacer un toner :
Pour replacer le toner d’une imprimante laser, il faut commencer par ouvrir son capot. L’accès au compartiment du toner se fait généralement via une trappe frontale ou supérieure. Certains modèles nécessitent cependant le retrait d’un panneau ou d’un bloc tambour.
Il faut ensuite saisir le toner usagé par les poignées prévues à cet effet et le sortir délicatement, à l’horizontale, pour éviter que les résidus de poudre se déversent dans la pièce. Il peut être disposé sur une surface protégée avec du plastique ou du papier pour ne pas tacher l’environnement direct.
Pour préparer le nouveau toner, on conseille de le secouer légèrement, à l’horizontale toujours, afin de répartir uniformément la poudre à l’intérieur. Le fabricant délivre également des instructions quant à la manière de retirer les protections plastiques ou étiquettes installées dessus. Une fois prêt, il peut être inséré dans son logement, en s’assurant qu’il s’enclenche correctement. Le toner ne doit pas bouger une fois qu’il est installé, on préconise donc de vérifier qu’il est bien aligné. Enfin, une fois ces manipulations terminées, il faut refermer le capot pour que la machine détecte d’elle-même la présence du nouveau toner.