Comment choisir son papier blanc pour impression ?

Mis à jour le jeudi 11 juin 2026

L’usage le plus courant du papier blanc est l’impression, la photocopie et le fax. Dans votre collectivité ou établissement public, le papier blanc pour impression fait partie des consommables les plus achetés. Le choix du papier se fait selon plusieurs critères techniques : l’appareil utilisé, le grammage, le format, la blancheur, l’aspect, papier recyclé ou non et le conditionnement.
L’UGAP vous guide dans l’achat du papier blanc pour impression, copie et fax, selon vos usages et vos besoins.

Quel papier blanc choisir pour les imprimantes ?

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Dans les administrations et les établissements publics (établissements de santé, collectivités…), le service reprographie est en charge des impressions ou copies en grande quantité. Dans les établissements scolaires, les copies distribuées aux élèves et aux enseignants sont majoritairement des feuilles A4.

Le papier peut être spécifique à l’impression jet d’encre ou pour l’imprimante laser ; le papier multifonction sera quant à lui dévolu à la photocopie, au laser ainsi qu'à la jet d'encre.

Selon le grammage, il pourra être parfaitement adapté à l’impression recto/verso ou aux documents de présentation.


Comment choisir le grammage du papier ?

Plus le grammage est élevé, meilleurs seront le rendu et la résistance aux multiples manipulations. Le grammage du papier correspond à la masse surfacique indiquée en gramme par mètre carré (g/m²), il détermine donc l’épaisseur du papier :

  • 70 et 75 g/m² : ce papier est spécialement adapté aux grands tirages. On considère que ces grammages sont écologiques car leur fabrication requiert moins de matières premières.
  • 80 g/m² : ce papier est adapté aux impressions et copies quotidiennes d’un bureau ou d’un établissement scolaire.
  • 90 g/m² : ce papier est idéal pour vos impressions recto/verso car il présente une meilleure opacité.
  • 100 g/m² : ce papier convient pour vos documents de présentation qui ont une meilleure tenue.
  • 120 g/m² et au-delà : les papiers de grammage 120, 160, 210 et 250 g/m² sont dédiés aux documents de présentation, de rapports, illustrés en couleur et avec des images, avec une opacité élevée, ainsi que pour des rectos/versos.

En France, le grammage de 80 g/m² est le plus répandu pour le papier A4 destiné à l’impression.


Quel format de papier impression choisir ?

Le format le plus utilisé pour l’impression et les copies est le papier A4. Les formats A3 et A5 sont également répandus dans les bureaux et les établissements scolaires.

Plus le chiffre du format est bas, plus le papier est grand. Pour passer d’un format A4 à un format A5, il suffit de plier la feuille A4 en deux. En partant de A0, il vous suffit de plier en deux votre feuille et à chaque étape vous créez le format plus petit suivant : A1, A2, A3, et ce, jusqu'au A8 (croquis ci-dessous).

Format papier

Le format A3

Le format de papier A3 est de dimensions 297 x 420 mm. Il est utilisé pour les affiches et les exposés dans les collectivités et les établissements scolaires.

Le format A4

Les feuilles A4 mesurent 210 x 297 mm. C’est le format standard pour les ramettes de papier destiné aux imprimantes et copieurs dans les administrations et les bureaux.

Le format A5

Le format de papier A5 est de 148 x 210 mm. Ce format peut servir à des affichettes, des invitations. S’il est géré par la plupart des imprimantes, le papier format A5 est aussi obtenu à partir d’impressions A4 qui contiennent deux fois le document A5, divisées avec un massicot.


Comment choisir la blancheur du papier pour impression avec l’indice CIE ?

La blancheur d’un papier se mesure à travers l’indice appelé CIE. Plus le CIE est élevé, plus le papier est blanc et lumineux, et plus il valorise le document.

Papier blanc standard

Avec un CIE entre 135 et 160 CIE

Ce papier blanc standard du marché français est utilisé pour des impressions internes ou externes et des photocopies noir et blanc. Il peut être issu de fibres vierge ou de fibres recyclées.

Voir le papier entre 135 et 160 CIE

Papier blanc naturel

Avec un CIE entre 90 et 110 CIE

Le papier « naturel » est la version intermédiaire entre les deux catégories; son usage est adéquat pour les échanges de documents papier.

Voir le papier entre 90 et 110 CIE

Papier blanc très naturel

Avec un CIE < 90 CIE

Le papier « très naturel », vous permettant d’assurer vos impressions et copies au quotidien, est le choix qui valorise votre démarche écoresponsable.

Voir le papier inférieur à 90 CIE


Papier mat ou satiné ?

Le papier peut être mat pour les travaux courants quotidiens.

Le papier satiné offre un rendu brillant pour l’impression de documents de plus grande qualité, (rendus couleurs et photos).


Choisir du papier recyclé ou neuf ?

L’UGAP propose une gamme de papier blanc recyclé labellisé Ange bleu ou Ecolabel européen. Cette offre permet à votre collectivité de disposer de papier recyclé parfait pour des impressions de qualité professionnelle, tout en utilisant des matériaux écologiques qui respectent l’environnement.

Les labels européens garantissent la dimension responsable et durable du papier proposé par l’UGAP. Ils vous assurent le respect des normes européennes, une qualité professionnelle et une grande résistance dans le temps.

L’UGAP propose également du papier dont les fibres vierges sont issues de forêts gérées durablement ou de plantations responsables. Conçu avec des matières premières de grande qualité, ce papier non recyclé assure une finesse d’impression impeccable, en noir et blanc ou en couleurs. Ce papier blanc conviendra à tous types d’impressions : à jet d’encre ou à laser.

Quels labels s’appliquent au papier d’impression ?

Ecolabel Ange Bleu

Ecolabel Ange Bleu

L'écolabel Ange Bleu (Der Blaue Engel) est le plus vieux label écologique européen. Créé en 1978, il permet d'identifier les produits éco-citoyens. Le label est attribué selon la satisfaction du produit aux critères définis par le jury indépendant Ange bleu, avec le soutien de l'état allemand.

Label Cygne Blanc

Label Cygne Blanc

Depuis 1989, le label Cygne Blanc prend en compte l'impact environnemental d'un produit durant la totalité de son cycle de vie, de l'extraction des matières premières à l'élimination (ou au recyclage). Il garantit aussi une qualité équivalente aux produits non certifiés.

Ecolabel Européen

Ecolabel européen

Créé en 1992, l'écolabel européen est le seul label écologique officiel européen utilisable dans tous les pays membres de l'Union Européenne.

FSC (Forest Stewardship Council)

FSC (Forest Stewardship Council)

Ce label couvre uniquement la production du bois. Ce label garantit que les fibres de bois utilisées pour fabriquer le papier sont issues de forêts gérées durablement.

Source : Labels Environnementaux | Particuliers | Agir pour la transition écologique | ADEME


Comment est conditionné le papier blanc ?

Une ramette de papier contient 125, 250 ou 500 feuilles, pour les formats de papier A4, A3 et A5. On retrouve ces conditionnements chez tous les fabricants de papier pour imprimante et copieurs.

On trouve également chez les distributeurs de papier blanc A4 le conditionnement en cartons, qui contiennent chacun 5 ramettes, soit 625, 1 250 ou 2 500 feuilles A4 par carton.

L’UGAP vous propose le papier blanc pour imprimante par 5 à 200 ramettes, afin de vous permettre de disposer de la quantité de papier idéale selon les besoins de votre établissement. Vous pourrez ainsi équiper l’ensemble des services de votre collectivité ou votre établissement public : accueil, secrétariat, comptabilité, communication, etc.


Comment est livré le papier blanc acheté à l’UGAP ?

Nos offres de livraison sont compatibles avec les conditionnements suivants : ramette, carton x4, carton x6 et palettes.

Avec manutention

  • Livraison et déchargement sous abri
  • Livraison en étage avec ripeur
  • Livraison au bureau
  • Passages d’accès difficile
  • Dépalettisation
  • Reprise des emballages

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Sans manutention

  • Livraison et déchargement sous abri
  • Au plus près du camion

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