Dans les administrations et les établissements publics (établissements de santé, collectivités…), le service reprographie est en charge des impressions ou copies en grande quantité. Dans les établissements scolaires, les copies distribuées aux élèves et aux enseignants sont majoritairement des feuilles A4.
Le papier peut être spécifique à l’impression jet d’encre ou pour l’imprimante laser ; le papier multifonction sera quant à lui dévolu à la photocopie, au laser ainsi qu'à la jet d'encre.
Selon le grammage, il pourra être parfaitement adapté à l’impression recto/verso ou aux documents de présentation.
