Prendre soin de ses fournisseurs consiste aussi pour nous à surveiller leur taux de dépendance économique par rapport à l’UGAP.
Cette dépendance, lorsqu’elle est trop importante, représente un risque élevé pour le fournisseur au moment du renouvellement du contrat par appel d’offres. En effet, la loi impose une remise en concurrence totale et en conséquence la conservation du contrat par le fournisseur ne lui est pas assurée.
Outre la vigilance naturelle des acheteurs de l’UGAP dans leur relation avec leurs fournisseurs, la centrale a développé un outil de surveillance de ses titulaires (fournisseurs directs). Ce programme détecte les fournisseurs en dépendance vis-à-vis de l’UGAP, quel que soit le nombre de contrats détenus par le fournisseur.
Une alerte est adressée annuellement aux entreprises en situation de dépendance. Dès que l’UGAP représente plus de 20 % du chiffre d’affaires du fournisseur, le premier niveau est déclenché.
Cette action illustre la bienveillance de l’UGAP vis-à-vis de ses fournisseurs comme en atteste la délivrance sans discontinuité du Label Relation Fournisseur Achats Responsable (RFAR) à l’UGAP par la Médiation des Entreprises depuis 10 ans.