AEZAN SERVICES

Easy-Welcome est une Solution SaaS pour gérer l’organisation de venues de visiteurs à vos bureaux. Elle permet d’envoyer à vos visiteurs des invitations avec toutes les indications (adresse, lien GPS, accès au parking, transports en commun, accès au Wifi, consignes de sécurité, …) pour arriver facilement au bon endroit au bon moment. La déclaration de ces visites se fait via outlook avec un plugin qui propose de considérer comme des visiteurs tous les invités à un rendez-vous qui ne font pas partis de l’annuaire de l’entreprise ou par une application Web.
A l’accueil, un QR code permet d’identifier rapidement le visiteur et la personne visitée. Easy-Welcome assure les notifications d’arrivée via Teams, SMS ou email suivant les souhaits du visité dès le flash du QR Code. 
Globalement, Easy-Welcome permet de faire gagner du temps à tous les participants et d’améliorer l’image rendue aux visiteurs tout en fluidifiant les prises en charge à l’accueil.
Bénéfices : amélioration de la qualité d’accueil, réduction du nombre d’hôtes d’accueil, réduction du temps de passage à l’accueil de 3/4 mn à environ 1 mn.
Clients : principalement des sites de type tertiaire qui reçoivent de 50 à 700 visiteurs par jour. La majorité de nos clients reçoivent entre 150 et 500 visiteurs jours.
Environ 150 sites équipés pour 1 million de visiteurs annuel

Gestion d'environ 300 bâtiments en France pour plus de 800 000 visiteurs accueillis chaque année sur l'ensemble de nos clients.
Réduction par 4 du temps de prise en charge d'un visiteur à l'acceuil.
Réduction de 20 à 25% des effectifs d'hôtes d'accueil tout en proposant un service plus efficace.
Solution déployée depuis 2015, très stable d'un point de vue utilisateur.

Easy-welcome est déployé depuis 2015 et a permis, depuis, d’accueillir de plusieurs millions de visiteurs. La solution est extrêmement stable.
Aezan Services s’adresse principalement à des belles PME, ETI et grands comptes. Nous avons ainsi l’habitude d’intégrer Easy-Welcome dans des systèmes d’information complexes et exigeants en termes de cybersécurité.
Nos équipes de développement sont basées en France, à Paris et nous permet d’être complètement indépendant de toute technologie tierce.
La localisation nous permet aussi de réagir et organiser l’évolution d’Easy-Welcome en fonction des attentes de nos clients, en proximité. Nous réalisons également des intégrations spécifiques avec des logiciels tiers de manière à coordonner les services proposés à vos visiteurs. Nous avons ainsi réalisé des interactions avec des systèmes de sécurité des accès, de réservation de salle, casiers connectés, de gestion de restauration d’entreprise, …
Notre solution, entièrement SaaS, est hébergée en France et respecte tous les standards de cybersécurité et RGPD.