AGILOTEXT

Agilotext transforme l'enregistrement d'un conseil municipal, d'une commission, d'un comité social territorial ou d'une réunion de service en transcription, puis en projet de compte rendu ou de procès-verbal, dans la trame un format éditable de la collectivité.

L'agent dépose le fichier après la séance, ou enregistre depuis le navigateur ou l'application mobile, en salle comme en visioconférence. Aucun robot ne rejoint la visioconférence. Une séance longue est traitée en une seule fois. La transcription distingue les intervenants et applique le lexique de la collectivité : noms des élus, lieux, sigles. Le document sort en un format éditable ou en un format de diffusion, modifiable. L'agent réécoute un passage, corrige, puis valide.

La gamme comprend Agilotext pour la transcription et les comptes rendus, l'extension Chrome Agilotext pour dicter dans un formulaire ou une messagerie, et Agiloshield pour anonymiser un document avant diffusion ou avant l'usage d'une autre IA.

Le service est proposé en  logiciel en ligne hébergé en France. Une installation sur site peut être étudiée sur devis. Des interfaces de programmation documentées permettent l'intégration au système d'information. La mise en route comprend en général le paramétrage d'un premier modèle à partir de la trame existante.

• Plus de 10 000 inscrits sur la plateforme AGILOTEXT.
• 1 heure d'enregistrement : transcription et projet de procès-verbal prêts en moins de 4 minutes.
• Jusqu'à 50 intervenants distingués dans une même transcription.
• Au moins 4 heures gagnées par semaine, selon un utilisateur à fort volume de rendez-vous.
• 100 % des données applicatives hébergées en France.
• 3 accès : navigateur, applications mobiles, extension de navigateur.
• Depuis 2024 : la technologie AGILOTEXT est utilisée par des collectivités, des établissements de santé, des cabinets et des institutions.

Un procès-verbal engage la collectivité qui le publie. AGILOTEXT prépare la base de travail, l'agent garde la relecture et la validation. Toute la conception suit ce partage des rôles.

Les données restent en France. Les échanges sont chiffrés. Les comptes sont nominatifs et un administrateur gère les accès. La durée de conservation se règle et l'enregistrement audio peut être supprimé après traitement. Un accord de sous-traitance au titre de l'article 28 du règlement général sur la protection des données est fourni sur demande. Agiloshield masque les passages sensibles quand le dossier l'exige.

AGILOTEXT est utilisé dans le secteur public par un établissements de santé, des établissements d'hébergement pour personnes âgées, une région, une université, et plusieurs communes, dont une grande ville. Des professionnels juridiques l'utilisent aussi pour leurs entretiens et leurs procès-verbaux.

Éditeur et propriétaire de sa technologie, AGILOTEXT répond en direct sur le produit et le paramétrage, sans intermédiaire. Le support est assuré par l'équipe d'Orsay, par messagerie et depuis le tableau de bord. Avant engagement, les équipes métier, numériques et achats reçoivent la documentation de sécurité et testent le service sur leurs propres enregistrements.

Les comptes sont créés au nom de chaque utilisateur. Un administrateur côté collectivité gère les accès et peut les retirer à tout moment. La collectivité choisit la durée de conservation de ses enregistrements. AGILOTEXT reste joignable pendant toute la durée de l'abonnement pour ajuster les modèles et le lexique.