ANAPHORE

Anaphore propose une solution modulaire, pour une informatisation par étapes, allant de la gestion matérielle à la consultation en ligne, en passant bien entendu par le traitement intellectuel des contenus informationnels et ce dans le respect des principes archivistiques garantissant l’accès à l’information.

Le progiciel Arkhéïa l’Archiviciel est une suite de modules articulée par la logique de la chaîne archivistique sans en faire une contrainte pour le traitement. En effet, l’archiviste peut commencer son informatisation à n’importe quel stade de la chaîne archivistique : la saisie du récolement, de façon détaillée ou au contraire de façon plus globale. C’est le besoin dicté par le contexte matériel qui détermine l’usage immédiat du logiciel. Nul besoin d’avoir saisie les entrées pour attaquer le récolement !
Pour la gestion matérielle des documents : 
-	Le module Acteurs
-	Les modules Récolement et Récolement déconnecté
-	Le module Entrées et suivi des traitements
-	Le module Salle de lecture
-	Le module Prêts
Pour la gestion des versements ou transferts de documents entre les services producteurs ou leurs représentants et le service des archives : 
-	Arkhéïa Service Versant

Pour le traitement intellectuel des contenus, les outils de production et de descriptions normalisées : 
-	Le module Arkhéïa Aide au classement
-	Le module Arkhéïa Thésaurus

Pour l’accessibilité et la consultation de l’information avec les outils web :
-	Les modules Arkhéïa Préinscriptions et Arkhéïa Pré demandes
-	Le module Libre-service web

Plus de 33 ans d’expertise
11 156 heures de transfert de compétences
107 chantiers d’informatisation en France et Outre-mer : 47 services départementaux, 32 collectivités territoriales, 14 établissements publics, 14 entreprises privées
86 chantiers de récolement

Anaphore a toujours eu un rôle de pionnier pour le traitement informatique des archives néanmoins, Anaphore ce n’est pas seulement une suite de progiciels (Arkhéïa, Plateforme OAI, moteur de recherche Bach Ricercare, CMS dédié au corpus archivistique) pour les services d’archives, c’est aussi une communauté d’utilisateurs, une équipe motivée et expérimentée, des méthodes, une philosophie, une éthique, une expertise terrain. 

Anaphore est constituée d’archivistes dotés d’une solide expérience, qui ont exercé pendant plusieurs années au sein de collectivités territoriales. Ils en ont gardé non seulement une expérience de terrain, mais aussi le goût du service public, du service rendu aux publics. 

Par le sérieux de sa démarche, le respect de ses utilisateurs et sa connaissance pointue du traitement archivistique des contenus, Anaphore apporte à ses clients la garantie d’un transfert de compétences à valeur ajoutée. En effet, il ne s’agit pas simplement de se focaliser sur les outils mais d’assurer la réussite de l’informatisation en s’appuyant d’une part sur les savoir-faire, donc la connaissance et, d’autre part, sur la pérennité des données produites, au-delà-même des normes et formats standard. 

Anaphore joue pleinement son rôle de conseil et d’accompagnement. Loin de s’arrêter aux aspects purement techniques inhérents à l’informatisation, Anaphore procure à sa clientèle un accompagnement sur-mesure, propre à répondre à la configuration locale des besoins exprimés.