BEEFLEX SOFTWARE

BeeMyFlex, la solution tout-en-un pour organiser le travail hybride et le flex office.

BeeMyFlex est une solution SaaS pensée pour simplifier et fluidifier l’organisation du travail hybride dans les entreprises et les organisations publiques. Elle permet à chaque collaborateur de planifier facilement ses journées (télétravail, présentiel, congés…), tout en réservant les ressources nécessaires : bureaux, salles de réunion, places de parking, casiers, bornes de recharge, etc.

L’interface, accessible sur le web, mobile et dans Teams, offre une expérience intuitive, favorisant une forte adoption dès les premières semaines. Grâce à une vision claire des présences de leurs collègues, les collaborateurs retrouvent le lien social du bureau tout en conservant une flexibilité optimale.

Pour les gestionnaires, BeeMyFlex propose des tableaux de bord complets afin de suivre les taux d’occupation, ajuster les capacités, détecter les zones sous-utilisées, et piloter les politiques RH et immobilières en toute agilité.

La solution s’intègre en quelques clics avec vos calendriers, ainsi qu’aux principaux systèmes d'information de gestion des Ressources Humaines . Elle offre une configuration fine des règles (jours télétravaillables, quotas, notifications), avec une sécurité conforme aux standards les plus élevés (hébergement en France, RGPD, authentification forte…).

Modulaire, évolutive et rapide à déployer, BeeMyFlex répond aussi bien aux besoins des collectivités locales, que des établissements publics ou des grandes entreprises multisites.

Créée en 2020, Beeflex Software déploie sa solution BeeMyFlex dans plus de 10 pays. Elle est aujourd’hui utilisée quotidiennement par des dizaines de milliers d’utilisateurs, au sein de plus de 200 organisations publiques et privées.

100 % SaaS, la solution est hébergée en France et conforme au RGPD. Accessible sur le web, mobile et Teams, BeeMyFlex est opérationnelle en moins de 2 semaines après validation du projet.

BeeMyFlex met l’expérience utilisateur, la fiabilité technologique et l’efficacité opérationnelle au cœur de sa solution.
Pensée pour répondre aux enjeux concrets du travail hybride dans les structures publiques comme privées, la solution se distingue par sa simplicité d’utilisation, sa rapidité de déploiement et sa forte capacité d’intégration.

BeeMyFlex a été conçue pour s’adapter à la réalité des organisations : multi-sites, multi-profils, règles spécifiques de télétravail, contraintes métiers ou besoins RH particuliers. Grâce à une interface claire et intuitive, disponible sur web, mobile et Teams, la solution est rapidement adoptée par les utilisateurs et permet un pilotage fluide des présences, des ressources partagées et des espaces de travail.

Côté responsables techniques et métiers, BeeMyFlex s’intègre facilement aux environnements existants (systèmes RH, Calendriers, Active Directory), tout en assurant un haut niveau de sécurité (hébergement en France, authentification forte, conformité RGPD).
Côté RH et direction, elle devient un levier de performance : amélioration du climat social, meilleure visibilité managériale, respect des politiques internes de télétravail, et rationalisation des espaces.

Enfin, BeeMyFlex est une solution 100 % SaaS, évolutive, et accompagnée par une équipe experte, disponible et réactive. Chaque client bénéficie d’un accompagnement personnalisé, de la phase de cadrage jusqu’au suivi post-déploiement.

Choisir BeeMyFlex, c’est faire le choix d’un partenaire agile, fiable et engagé au service de la transformation des modes de travail.