BOUHLAL

Mon Assistant Chorus Pro est une solution d’automatisation du traitement des factures fournisseurs reçues via Chorus Pro.

La solution récupère automatiquement les factures et leurs pièces associées, puis permet de les classer et de les organiser selon les règles définies par l’organisme : service, date, fournisseur, montant, SIRET, engagement, etc.

Les documents peuvent ensuite être archivés dans l’environnement de l’organisation ou transmis automatiquement vers ses outils documentaires et systèmes d’information existants.

Mon Assistant Chorus Pro intègre également des workflows et des indicateurs de suivi permettant de mieux piloter les flux de factures et les délais de traitement. Les règles de classement et de traitement peuvent être adaptées aux besoins de chaque organisation afin de s’intégrer à ses processus existants.

La solution est conçue pour s’intégrer à l’infrastructure existante de l’organisme et automatiser les tâches auparavant réalisées manuellement. Elle permet ainsi de réduire les manipulations liées au téléchargement, au classement et à la transmission des factures, tout en facilitant leur suivi au sein du système d’information.

Éditeur logiciel indépendant dont l’activité est entièrement consacrée à une solution unique dédiée à l’automatisation du traitement des factures fournisseurs reçues via Chorus Pro :

•2023 : année de création de l’activité et lancement de la solution Mon Assistant Chorus Pro.

• 2 organismes publics utilisent actuellement la solution en production dans des environnements informatiques réels.

• Plus de 2 ans : durée d’utilisation en production de la solution auprès de ses premiers utilisateurs publics.

• > 99 % : niveau de disponibilité assuré par la solution selon son historique d’exploitation.

• 1 ticket par an et par client : volume moyen de tickets ouverts sur l’historique de production, témoignant d’un fonctionnement stable et d’un faible niveau d’incidents.

• 100 % : conception, développement, maintenance et évolution de la solution assurés directement par l’éditeur, permettant un interlocuteur unique pour les organismes utilisateurs.

Nous faire confiance, c’est choisir un interlocuteur spécialisé, indépendant et directement impliqué dans la conception et l’évolution de sa solution. Créée en 2023 autour de Mon Assistant Chorus Pro, l’activité est entièrement consacrée au développement d’une solution maîtrisée de bout en bout, sans dépendre d’un catalogue de logiciels tiers.

Mon Assistant Chorus Pro est aujourd’hui utilisée en production par plusieurs organismes publics, dans des environnements informatiques réels, depuis plus de deux ans. Cette utilisation opérationnelle permet à l’éditeur de s’appuyer sur un retour d’expérience concret des besoins, contraintes et processus des organisations publiques.

La solution bénéficie d’un historique de disponibilité supérieur à 99 % et d’un niveau de support limité en moyenne à environ un ticket par an et par client. L’éditeur assure directement la conception, le développement, la maintenance corrective et les évolutions de la solution, ce qui permet de conserver une maîtrise complète du produit et de répondre directement aux demandes des utilisateurs.

Cette organisation favorise un accompagnement de proximité, avec un interlocuteur technique identifié et une connaissance précise de chaque environnement déployé. Les évolutions sont réalisées en fonction des besoins rencontrés sur le terrain, avec une attention particulière portée à la stabilité, à la compatibilité avec les systèmes existants et à la continuité de fonctionnement.