C.B.S. (FINDDOC)

• CBS findDOC, acteur reconnu de la dématérialisation auprès des entreprise et collectivités territoriales, propose une gamme complète de solutions de Gestion Électronique de Documents (GED) avec une expertise particulière pour le secteur public.
Pour les collectivités territoriales, notre solution DEMATDOC Collectivités centralise et automatise la gestion de tous types de documents : actes administratifs (selon décret 2021-1311), informations publiques (selon CGCT, Code civil, Code de l'urbanisme), courriers et courriels citoyens, documents fournisseurs et RH agents. Cette solution répond aux spécificités réglementaires et organisationnelles des communes, intercommunalités, agglomérations, métropoles et départements.

• La plateforme intègre des fonctionnalités avancées : classement automatisé, archivage centralisé sécurisé, moteur de recherche performant, circuits collaboratifs de validation, messagerie instantanée, scellement numérique, publication électronique, etc. Ces outils garantissent le respect des contraintes réglementaires tout en optimisant vos processus administratifs.

•Nos modules spécialisés pour les collectivités répondent aux missions spécifiques du service public : affichage légal dématérialisé, gestion des actes non publiables, parapheur électronique pour les circuits de validation administrative, instruction des courriers citoyens, classement des dossiers RH agents, bon à payer de factures fournisseurs, gestion de catalogues des équipements publics. Cette approche métier garantit une intégration optimale dans l'organisation administrative territoriale.

• 16 ans d'expertise en dématérialisation auprès des entreprises et collectivités territoriales, avec une connaissance approfondie des enjeux spécifiques du secteur public local et de ses évolutions réglementaires.

• Plus de 180 collectivités déployées sur l'ensemble du territoire national, de tous types et toutes tailles, des petites communes rurales de 275 habitants aux grandes métropoles de 1,3 million d'habitants.

• Références diversifiées et prestigieuses : 6 conseils départementaux, diverses métropoles, agglomérations, intercommunalités et communes nous font confiance pour leur transformation numérique, attestant de notre capacité à répondre aux enjeux de tous les échelons territoriaux.

• Expertise réglementaire publique : maîtrise des obligations légales du secteur public (Code général des collectivités territoriales, RGPD, loi pour une République numérique, dématérialisation des actes administratifs).

• Souveraineté des données : hébergement en datacenters français, réversibilité 100% garantie, particulièrement adapté aux exigences des collectivités en matière de protection des données publiques.

• Une expertise reconnue avec une spécialisation collectivités : forte de 16 années d'expérience en dématérialisation, CBS findDOC a développé une expertise particulière sur les enjeux des collectivités territoriales et leurs spécificités réglementaires.

• Plus de 180 collectivités nous font confiance : communes, intercommunalités, métropoles et 6 conseils départementaux attestent de notre capacité à répondre aux défis de tous les échelons territoriaux, de la petite commune rurale à la grande métropole.

• Une approche méthodologique adaptée au secteur public : notre méthode agile (preset/projet sur-mesure) tient compte des contraintes budgétaires publiques et des calendriers administratifs spécifiques aux collectivités.

• Des garanties renforcées pour le secteur public : hébergement en France pour la souveraineté des données publiques, réversibilité 100%, conformité RGPD et respect du cadre réglementaire des collectivités territoriales.

• Un accompagnement adapté aux acteurs publics : nos équipes comprennent les processus de décision publique, les contraintes budgétaires et les enjeux de formation des agents territoriaux pour une appropriation optimale de nos solutions.