Coffre-fort numérique : La dématérialisation des documents RH (contrats, bulletins de paie, attestations diverses, certificats de travail…) est indispensable pour limiter vos coûts et optimiser votre efficacité administrative. Grâce à notre solution, vous et vos salariés disposez de coffres totalement indépendants pour que chacun accède directement à son exemplaire sans dépendre de l’autre. Notre solution de coffre-fort numérique est conforme à la norme NF Z42-020. La conservation de vos documents est garantie 10 ans dans votre coffre employeur. Pour vos salariés, elle est garantie jusqu’à l’âge de la retraite + 6 ans. Dématérialisation des bulletins de paie : Finis la perte de temps, les erreurs et les coûts liés à la gestion papier des fiches de paie. Avec Coffreo vous distribuez en quelques clics leurs bulletins de salaire à l’ensemble de vos employés. Si votre logiciel de paie est connecté à Coffreo, tout se fait tout seul. Sinon, une seule action est nécessaire : déposer dans votre espace employeur la liasse de bulletins de paie. Coffreo scelle les bulletins pour qu’ils ne soient pas modifiables et les distribue automatiquement : un exemplaire dans votre coffre et un dans celui du salarié. Signature électronique des contrats de travail : Notre solution de signature électronique comprend un workflow complet (scellement automatique, dépôt dans votre coffre et celui du salarié, notification du salarié, automatisation des relances en cas de non signature, etc.) pour vous simplifier la vie et optimiser le taux de signature afin de vous mettre en conformité juridique
