OKAVEO

OKAVEO est conçu pour respecter le flux de travail de l’acheteur : c’est très adapté au métier, simple et intuitif. 

On distingue 2 types d’utilisateurs :
- Les acheteurs : les principaux utilisateurs de la plateforme.
Sont concernés les administrateurs, les acheteurs, les responsables achats, 
les gestionnaires et responsables des marchés, les juristes, les contrôleurs de gestion achats, les responsables de la commande publique…etc.
	
- Les clients internes : les demandeurs répartis dans les différentes directions de l’organisation.
Sont concernés tous les employés ayant besoin de réaliser des demandes d’achat ou devant formuler des projets achats (métiers, approvisionneurs, superviseurs…etc)
Les clients internes bénéficient d’accès gratuits et illimités en nombre.

La plateforme est composée de différents modules en lien avec les process achats des clients :

REFERENTIEL : Personnaliser l’environnement
TABLEAU DE  BORD : Les éléments essentiels concernant ses tâches et ses données
CARTOGRAPHIE DES DEPENSES : Rapport simplifié de l’analyse des dépenses
BUDGET : Identifier et suivre les budgets
BESOINS : Permettre à tous les clients internes d’exprimer leurs besoins
DOSSIERS : Définir la stratégie des projets achats et suivre toutes les actions du dossier
CONTRATS : Gérer et suivre l’ensemble du cycle de vie des contrats et partager les données essentielles avec les utilisateurs
FOURNISSEURS : Gérer et suivre la relation
COMMUNAUTE : Partager l’information des documents et travailler en mode collaboratif
PILOTAGE : Reporting simple et personnalisé

OKAVEO en 2022 c'est :

- 60 clients qui font confiance aux solutions OKAVEO
- 600 acheteurs connectés chaque jour
- 6 500 clients internes qui transmettent leurs besoins
- 25 000 dossiers et 130 000 fournisseurs concernés
- Des acheteurs publics et privés heureux !

Gagner du temps : 
Toutes les données essentielles pour bien faire votre métier d’acheteur sont accessibles immédiatement et au même endroit. Vous ne perdez plus de temps à les chercher et à les retraiter. Vos tableaux de bord sont dynamiques, toujours à jour et disponibles. 

Collaborer n'a jamais été aussi simple :
Vous pouvez partager toutes les données d’un projet achats comme les documents, 
le planning, les réactions du fournisseur, les objectifs, les évaluations ou le suivi d’exécution. 
Vous pouvez rapidement prendre vos décisions, communiquer et organiser votre activité.

Améliorer la visibilité et donc la communication des achats : 
Vous disposez (enfin) d’une plateforme pour améliorer votre visibilité et développer votre communication achats ; avec les utilisateurs, les prescripteurs, la direction financière et la direction générale. 
Les acheteurs contribuent à la création de valeur, et cela se voit avec Okaveo !

Partager les mêmes informations tout au long du projet : 
Vous travaillez tous avec le même système d’informations achats, depuis l’expression du besoin en passant par la programmation, puis la création du dossier achats et enfin la gestion du contrat. 

Okaveo a été conçu avec les acheteurs et cela se voit.