DESK ECO (DESK)

DESK ECO accompagne les collectivités territoriales dans la création et la dynamisation d'espaces de travail ou de loisir, mis à disposition des usagers.

Elle offre un conseil personnalisé, qui tient compte des enjeux du territoire et des objectifs de l'espace, et facilite la transformation numérique de ces structures grâce au logiciel Desk.

Desk est le logiciel tout-en-un de gestion d'espaces partagés pour les collectivités locales. 

Qu'il s'agisse d'espaces de travail ou de loisir, Desk automatise notamment :
➨ la gestion des plannings et disponibilités
➨ les réservations et paiements en ligne par les usagers
➨ la facturation électronique des locations et prestations
➨ le contrôle d'accès via la synchronisation à des serrures connectées
➨ les inscriptions aux événements et billetteries en ligne
➨ la génération de conventions de location et leur signature électronique certifiée
➨ le suivi statistique des espaces
➨ une assistance chat et téléphonique pour toute question dans l'utilisation. 

Lorsque c'est pertinent, Desk optimise la visibilité de ces espaces auprès du public grâce au référencement naturel des annonces et à une carte des espaces disponibles. 

Pour les usagers, Desk offre une expérience de navigation et de réservation intuitive au sein d'une interface moderne et responsive (web et mobile).

Desk est une solution développée et hébergée en France, hautement sécurisée et conforme au RGPD. Desk est proposée en marque blanche, aux couleurs de la collectivité ou de l'espace. 

Créé en 2021, la société DESK ECO accompagne plus de 250 organisations publiques et privées en France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe et à La Réunion, dans la gestion et la dynamisation de leurs espaces de travail partagés.
Ces espaces sont utilisés par des dizaines de milliers d'usagers chaque jour.

Les services fournis par la société sont évalués 4,9/5 sur les plateformes d'avis vérifiés, et reconnus pour leur simplicité et leur efficacité.

Depuis plus de cinq ans, DESK ECO a prouvé son expertise des solutions de gestion d'espaces partagés auprès de plus de 250 structures satisfaites de ses services et de son accompagnement. 

Un accompagnement humain et personnalisé est proposé aux agents et élus tout au long de la vie de ces espaces, de leur conception jusqu'à leur gestion quotidienne. 

Le logiciel Desk est pensé pour une prise en main facile et rapide, tant par les gestionnaires des espaces que par leurs usagers. Il s'adapte à toutes les configurations et tous les schémas de mise à disposition, de la réservation ponctuelle à la location de longue durée. 

L'équipe de support et maintenance de Desk, située en France, est facilement joignable et à l'écoute pour accompagner les agents dans leur usage de la solution.
Le logiciel évolue en continu pour s'adapter aux évolutions des usages numériques, et garantir à chaque instant une interface intuitive un haut niveau de sécurité. 

Desk permet de valoriser les ressources partagées de la collectivité auprès de la population, sans surcharge logistique ou administrative pour les agents.
Qu'il s'agisse d'un lieu en création ou déjà bien installé, à chaque étape, nos équipes seront heureuses de vous accompagner.