DOCNEXUS

DocNexus propose une plateforme SaaS d’intelligence artificielle dédiée à la documentation opérationnelle et à la structuration des connaissances. Elle permet aux organisations publiques et privées de produire des documents fiables (procédures, mémoires techniques, dossiers réglementaires) tout en capitalisant sur l’expertise interne. Grâce à une méthode d’interview inversée, l’IA capte le savoir métier et le transforme en contenus structurés, conformes et directement exploitables.

La solution accompagne les utilisateurs tout au long du processus de rédaction en proposant une assistance contextuelle, des recommandations de structure et des mécanismes d’évaluation continue de la qualité des contenus produits. DocNexus permet ainsi de réduire les délais de production documentaire, d’harmoniser les pratiques rédactionnelles et de limiter les pertes de connaissances liées aux départs ou au turnover des collaborateurs.

La plateforme est particulièrement adaptée aux documents à fort enjeu nécessitant rigueur, traçabilité et cohérence. Elle facilite également la réutilisation des connaissances existantes grâce à l’intégration de documents internes et de référentiels métiers. En combinant intelligence artificielle et validation humaine, DocNexus améliore la qualité des livrables tout en conservant l’expertise et le contrôle des équipes métiers.

Création de la société en 2025

Plus de 3 000 organisations utilisatrices en France et à l’international

+ 260 000 documents rédigés avec DocNexus

900 000 heures de rédaction économisées

2,1 millions de questions posées par l’intelligence artificielle afin de structurer et fiabiliser les contenus

Solution disponible 100 % en ligne avec déploiement rapide sans infrastructure spécifique

Service disponible en 6 langues : Français, Anglais, Espagnol, Italien, Allemand, Portugais

DocNexus répond aux exigences des organisations publiques en matière de fiabilité, de traçabilité et de sécurité des données. Les contenus produits sont systématiquement validables et modifiables par les utilisateurs, garantissant un contrôle total. Les données sont hébergées et traitées dans le respect des réglementations en vigueur, sans utilisation à des fins d’entraînement des modèles. La solution s’intègre dans les processus existants et contribue à sécuriser la production documentaire tout en réduisant les délais.

La plateforme est particulièrement adaptée aux besoins des structures publiques et des organisations accompagnées par l’UGAP, qui doivent produire des documents rigoureux, homogènes et conformes à des exigences réglementaires élevées. DocNexus permet de réduire les erreurs, de standardiser les pratiques documentaires et de faciliter la collaboration entre les équipes.

Notre approche conserve l’humain au cœur du processus. L’intelligence artificielle assiste les utilisateurs dans la structuration et la rédaction, tout en laissant aux équipes la maîtrise complète des contenus et des validations. Cette logique favorise une adoption simple et sécurisée dans des environnements sensibles.

Enfin, DocNexus répond aux enjeux de transmission des connaissances et de continuité opérationnelle en aidant les organisations à formaliser et capitaliser leur savoir métier de manière durable.

DocNexus accompagne les organisations dans la structuration de leur patrimoine informationnel, notamment pour faciliter la transmission des connaissances, l’onboarding et la continuité des activités.

La solution répond également aux enjeux de modernisation des services publics et d’amélioration de l’efficacité opérationnelle en simplifiant la production de documents complexes et chronophages. Elle permet d’harmoniser les pratiques rédactionnelles entre services, de sécuriser les processus documentaires et de réduire les délais de production tout en maintenant un haut niveau d’exigence.

DocNexus peut être mobilisé dans de nombreux contextes : rédaction de procédures internes, dossiers réglementaires, comptes rendus, rapports, réponses à appels d’offres, documentation technique ou encore formalisation de processus métiers. La plateforme favorise également la capitalisation des connaissances stratégiques afin de limiter les pertes d’information liées aux départs ou aux changements d’organisation.

Grâce à son modèle SaaS et à sa simplicité de déploiement, la solution peut être intégrée rapidement au sein des collectivités, établissements publics et structures parapubliques, sans infrastructure complexe.