EHTRACE

La solution scanDM est une plateforme mobile, modulaire et évolutive conçue pour digitaliser, tracer et piloter l’ensemble des flux de dispositifs médicaux et de processus associés, avec un focus fort sur :

la sécurité des patients, la conformité réglementaire,
la productivité des équipes,
la maîtrise des coûts et des consommations.

scanDM est capable de lire et d’interpréter tous les formats de codes-barres grâce à un système expert breveté qui permet de capturer les informations contenues dans ces codes-barres de manière précise et rapide. Pour sécuriser les flux, fiabiliser les stocks et garantir la conformité réglementaire, plusieurs modules sont proposés pour la Pharmacie :

Réception des dispositifs médicaux en lien avec l’attendu des commandes
Transfert des produits entre la Pharmacie et d'autres services
Inventaires – Détection des lots périmés
Sérialisation des médicaments
Gestion des stocks des arsenaux
Gestion des Dispositifs médicaux en prêt

Coté bloc opératoire plusieurs modules sont proposés pour sécuriser l’intervention, fiabiliser la traçabilité et optimiser l’organisation du bloc.

Pendant l'intervention :

Traçabilité des Dispositifs médicaux, Dispositifs Médicaux Implantables (achat, dépôt et prêt) et des Dispositif Médicaux Re-Stérilisables
Suivi du matériel (Ex : Endoscope)
Liste de contrôle HAS, Fiche d’écologie et Top Horaire
Indications de pose des dispositifs médicaux

Après l'intervention :
Feuille d’ouverture et de fermeture de salle
Bio Nettoyage
Préparation des chariots pour les interventions chirurgicales

Scan DM : les chiffres clés

69 Millions de références tracées en intervention
En moyenne 12 Dispositifs Médicaux tracés par chirurgie (scan de 1 à 275 DM)
860 000 références dans notre base publique 
837 Interfaces d'interopérabilité
5,5 Millions d'Interventions déclarées dans scanDM
Rapidité de mis en œuvre (en général 3 mois)
100% de conformité à l’arrêté des Dispositifs Médicaux Implantables du 8 septembre 2021
Dématérialisation totale (en moyenne 500 ramettes de papier économisées par an)
Innovation brevetée et éprouvée depuis 2017
Données consolidées pour des Groupes et des Groupements Hospitaliers de Territoires

Ehtrace : les chiffres clés :

Date de Création : 2015
23 employés
645 000 € capital social
Près de 100 établissements déployés en France
Etablissements privés, Publics et Espic (Etablissements de Santé Privés d'Intérêt Collectif)

Reconnu comme expert dans la traçabilité des dispositifs médicaux
Une solution innovante éprouvée et interopérable
Solution unique capable d’interpréter tous types de codes-barres et d’afficher le résultat sur un terminal mobile

Solution mobile fonctionnant en asynchrone : autonomie de l’application pouvant fonctionner même avec des coupures wifi et réseau
Consolidation des données pour les groupes  

Mise en conformité sur le volet réglementaire de la traçabilité des Dispositifs Médicaux Implantables
Traçabilité exhaustive : Dispositifs Médicaux, Médicaments Dispositifs Médicaux Implantables (Achats Dépôts, Prêts stérile et non stérile)

 Une équipe de déploiement avec des chefs de projets dédiés permettant la mise en œuvre de la solution entre 3 et 6 mois en fonction du périmètre
Une équipe interne Ehtrace mobilisée au développement de la solution en méthode agile avec des mises à jours gérer et déployer sur l’intégralité des terminaux par nos équipes 
Un service support interne permettant de répondre à toutes les demandes clients.
Choisissez Ehtrace et simplifiez la traçabilité des dispositifs médicaux dans votre établissement !

scanDM permet d'obtenir une vision détaillée des coûts associés aux interventions du bloc opératoire grâce à la traçabilité des dispositifs médicaux utilisés. La solution facilite le suivi des consommations, l'analyse des écarts de coûts et la comparaison des données par intervention. Les fonctionnalités permettent d'identifier les produits consommés, les volumes utilisés et les pratiques associées, contribuant ainsi à une meilleure maîtrise des dépenses et à l'optimisation du pilotage de l'activité. Ces données constituent un outil d'aide à la décision pour accompagner les établissements de santé dans le suivi de leur activité et l'évolution de leurs organisations de soins, notamment dans le cadre du développement de l'ambulatoire.