EMDESK GMBH

EMDESK est une plateforme SaaS dédiée à la gestion de projets collaboratifs complexes, en particulier dans le cadre de financements publics. 
Elle est conçue pour répondre aux besoins des établissements publics, collectivités, centres de recherche et universités, tout en assurant une conformité totale avec les exigences de la Commission européenne.

Notre solution permet de piloter l’ensemble du cycle de vie d’un projet : 
planification initiale, budgétisation multi-partenaire, suivi des ressources humaines et financières, gestion documentaire, communication entre acteurs, et reporting conforme.

Grâce à une interface intuitive et des fonctionnalités puissantes (suivi en temps réel, édition collaborative de documents, journal d’audit, visualisation des écarts budgétaires, intégration de la visioconférence), EMDESK simplifie le quotidien des coordinateurs, gestionnaires financiers et partenaires de projet.

Hébergée dans l’UE, 100% conforme RGPD, la solution est utilisée par plus de 1 000 organisations pour gérer plus de 5 milliards d’euros de budget financé par l’UE.

• Plus de 1 000 organisations clientes dans 60 pays, incluant des universités, centres de recherche, administrations publiques et PME
• 15 ans d’expertise dans la gestion de projets financés par des fonds européens
• Hébergement sécurisé en Allemagne, 100 % conforme au RGPD, avec haute disponibilité et sauvegardes automatiques
• Intégration facile dans les environnements techniques et administratifs des institutions publiques
• Taux de satisfaction client supérieur à 95 %, avec un support réactif et une équipe expérimentée dédiée à la réussite des projets

Nous combinons une expertise approfondie des exigences spécifiques aux projets financés par l’Union européenne avec des standards technologiques de haut niveau. EMDESK a été conçu dès le départ pour répondre aux défis de la gestion collaborative et multi-partenaire dans des environnements réglementés.

Développée et hébergée en Allemagne, notre plateforme garantit une sécurité maximale, une conformité totale au RGPD et des performances fiables, y compris pour les projets les plus complexes. Grâce à des processus d’onboarding structurés, un accompagnement personnalisé et un support client réactif, nous assurons une prise en main rapide et une intégration fluide dans les systèmes existants.

Notre engagement : vous permettre de garder le contrôle sur vos budgets, échéances, livrables et ressources – en toute transparence. Choisir EMDESK, c’est faire le choix d’une solution éprouvée, pensée pour les porteurs de projets exigeants et soucieux de conformité, de rigueur budgétaire et de collaboration efficace.

EMDESK propose également une version On Premise pour les institutions ayant des exigences spécifiques en matière de souveraineté des données. Nous travaillons en étroite collaboration avec les institutions publiques, universités, centres de recherche et entreprises pour adapter la solution à leurs besoins. Notre approche modulaire permet une adoption progressive, tout en garantissant une montée en compétence rapide grâce à nos formations dédiées.