EVER TEAM SOFTWARE

Face à l’augmentation exponentielle des volumes d’informations générées et stockées, que ce soit sur des disques partagés, dans un espace partagé, dans la messagerie ou dans le Cloud… il devient primordial pour les entreprises d’adopter une politique de gouvernance de l’information qui leur permettra de se conformer aux obligations légales, aux besoins métiers et de garantir la sécurité de leur patrimoine informationnel.

Everteam propose une suite de solutions de gouvernance de l’information qui peuvent être utilisées individuellement ou de façon combinée pour répondre à tous les besoins liés aux problématiques de 
- Recherche,
- Analyse, 
- Gouvernance,
- Archivage de l’information.

Construite sur une architecture moderne “micro-services”, cette suite logicielle intègre des technologies innovantes d’intelligence artificielle qui permettra aux entreprises de relever le défi de la gouvernance de l’information et de s’inscrire dans une approche de sobriété numérique.

L’offre everteam IG Suite se compose de :

- everteam.archive : archivage à  valeur probante  NF Z42-013 (2020), gestion d’archives physiques ou mixtes
- everteam.discover : indexation / recherche / enrichissement de données de description à des fins d’assainissement, recherche, migration (Mises en GED, SAE…), application du cycle de vie (Records Management)
- everteam.rrs : gestion du cycle de vie des documents, notamment d’un point de vue réglementaire
- everteam.case : GED, Workflow 

Les enjeux de la Gouvernance de l’Information en quelques chiffres :
- 90 % des données numériques ont été créées au cours des deux dernières années et leur croissance s’accélère 
- 79 % des dirigeants estiment qu’il est essentiel de tirer le meilleur parti de leurs informations pour être compétitifs 
- 33 % de l’information sont redondantes, obsolètes ou triviales (ROT)
- 52 % de l’information sont du “dark data” (données non identifiées pouvant intégrer des informations sensibles)

Face à ces enjeux, les solutions everteam permettent aux entreprises d’atteindre leurs objectifs :
- Une efficacité accrue des collaborateurs dans leurs recherches d’informations et une réduction des coûts de gestion de l’information
- Une diminution des risques en matière de conformité et de sécurité
- Conformité et respect des obligations pour démontrer la licéité de l’entreprise, protéger la vie privée et gagner la confiance des clients
- Une capacité de « gouvernance in-place » / Records Management qui offre les avantages d’une gestion centralisée sans contraintes
- Une approche responsable orientée “sobriété numérique”

Everteam, société du groupe KYOCERA, bénéficie d’une expertise de plus de 30 ans dans les domaines de la Gestion de contenu et de la Gouvernance de l’Information en France et à l’international.

Membre actif de la normalisation NF et ISO (ex : Coordination du groupe ISO  sur la “Gouvernance de l’Information”), elle innove continuellement pour proposer des solutions simples permettant de construire, sécuriser et valoriser l’ensemble des informations de l’entreprise, tout en réduisant les coûts et les risques. 
Everteam dispose d’un LAB R&D agréé par le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche comme Organisme exécutant des travaux de recherche et développement pour le compte d’entreprises. 

Pour la mise en oeuvre de ses solutions, l’éditeur s’appuie sur un réseau de revendeurs / intégrateurs, certifiés par ses soins. 
Ses services comprennent également le département Customer Success, garant de la satisfaction client : Accompagnement des clients et partenaires dans leurs projets / Formations / Audits pour trouver des leviers d’optimisation et de performance / Audit flash pour faire un audit complet des vracs numériques existants dans l’entreprise et optimiser l’utilisation des données numériques.

Enfin, Everteam compte un Club Utilisateurs actif et indépendant, lieu d’échanges et de partages privilégiés entre ses membres, permettant de faire participer ses clients à l’évolution de ses produits.

Parmi ses clients, Everteam compte de nombreux grands groupes.