GATHERING TOOLS

GATHERING TOOLS est une application qui permet de consolider les données d'entreprises de type Excel.
Elle permet facilement de convertir les processus de collecte de données Excel, en workflows sécurisés et de les intégrer, dans le système d’information de l'entreprise.

Gathering Tools  permet de convertir tout le capital de données et l'existant Excel, tout en diminuant à la fois les coûts de maintenance des processus, mais également la gestion du changement pour les utilisateurs.

Les processus de collecte de données Excel existent dans toute organisation, et sont la plupart du temps complexes et volumineux. De plus ils présentent un certain nombre de risques (sécurité, conformité, traçabilité, etc.), et engendrent d’importants coûts de maintenance. 

La solution permet notamment de convertir les fichiers Excel, en interfaces de saisie ou tableaux de bord, tout en laissant la liberté de réexporter les  données au format initial.

De nombreuses  fonctionnalités permettent de remplacer les macros VBA, ou de proposer des contrôles de cohérence,  pour encadrer le travail des utilisateurs. 

De plus la solution permet de transformer les structures des classeurs Excel (onglets, tableaux, listes, plages…), en compartiments de données qui peuvent être liés au système d’information, ou à une base de données locale. 

Ainsi Gathering Tools agit comme un véritable connecteur pour le S.I.

- Gathering Tools est une société par actions simplifiée (SAS).

- Date de création 03/07/2003..

- Effectif 12 personnes (2021).

- Capital social 137.250€ (2006) (Source RCS).

- Chiffre d'affaires 1,2 M€ (2020).

- En 3 ans, l'entreprise a doublé son effectif et son chiffre d'affaires.

Structurer la collecte des données avec Gathering Tools présente l'intérêt de constituer un patrimoine de données unique, fiable et partageable avec l’ensemble de l’entreprise.

En raison de la diversité des logiciels métiers, de la profusion d'outils Bureautique et de l'existence du shadow IT, les informations sont souvent organisées en silos et rendent compliquées leur cartographie et leur mise en accessibilité.

Savoir utiliser des données fiables et les exploiter au bon moment est crucial pour générer du business, analyser sa performance ou lancer de nouvelles offres. 

La puissance de Gathering Tools permet d'obtenir des données de confiance, de les gouverner, de les consolider, et de les rendre accessibles pour l'ensemble des collaborateurs. Cette disponibilité immédiate des données est un atout pour les métiers, qui n’auront plus à dépendre des autres services, pour avancer dans leurs missions.

Les bénéfices d'utiliser Gathering Tools peuvent se résumer à :
   - Sécuriser l’échange des données et garantir  leur qualité.
   - Gagner du temps en utilisant des processus Excel existants. 
   - Briser les silos de données et maitriser les conflits et la sécurité des accès.
   - Réduire le Shadow IT organisé autour d'innombrables fichiers Excel qui peuvent alors être fédérés dans des Workflows.
  - Automatiser et sécuriser les flux de collecte des données, en supprimant les tâches répétitives, et en diminuant les risques d’erreur.
  - Mettre un terme aux échanges de fichiers par messagerie, aux modifications sauvages et sans contrôles de fichiers partagés.