ICI (OTILUS)

Otilus est une solution de gestion de projets et de travail collaboratif qui aide les collectivités, administrations et établissements publics à coordonner leurs équipes, structurer leurs activités et maîtriser leurs priorités.
Son approche associe une carte à chaque projet et une colonne à chaque phase de son avancement. Tâches, sous-tâches, notes, documents, collaborateurs et échéances restent regroupés dans un même espace. Les tableaux de suivi visuel donnent une vision commune des dossiers en cours, tandis que la vue chronologique des phases et des échéances permet de visualiser les phases et les échéances dans le temps. La priorisation par urgence et importance aide chacun à identifier les actions à réaliser. La vue « Mes tâches » rassemble les tâches attribuées à chaque utilisateur dans les différents projets. Les scénarios automatisés peuvent créer et attribuer des tâches ou déclencher des actions selon le type de projet et sa phase, pour limiter les oublis et structurer les processus récurrents. Les tableaux, phases et types de projets sont personnalisables pour s’adapter aux usages des services : projets transversaux, dossiers RH, suivi de travaux ou d’interventions. Accessible depuis différents types de supports, Otilus facilite le partage de l’information et le suivi de l’activité, au bureau comme sur le terrain. Développé et hébergé en France, Otilus s’inscrit dans une démarche de souveraineté numérique. Sa conception privilégie la lisibilité, les repères visuels et la réduction de la charge cognitive.

ICI possède plus de 25 ans d’expérience dans la conception et le développement de solutions numériques, depuis 2001.
Plus de 500 projets numériques sur mesure livrés à nos clients, couvrant des besoins variés : applications métiers, extranets, gestion des stocks, ressources humaines et suivi d’interventions.

Faire confiance à ICI (OTILUS), c’est choisir un éditeur de solutions numériques disposant d’une expérience lui permettant de comprendre des besoins métiers variés et de prendre en compte les contraintes rencontrées par les organisations. La démarche de l’entreprise s’appuie sur les usages et les besoins des utilisateurs, avec une attention portée à la clarté de l’information, à la coordination des équipes et à l’autonomie dans l’organisation du travail.
ICI (OTILUS), accorde également une importance particulière à la souveraineté numérique, en privilégiant le développement et l’hébergement en France afin de favoriser la maîtrise des données et la proximité avec les utilisateurs. L’accessibilité constitue également un axe d’attention, notamment à travers la lisibilité des interfaces, les repères visuels et la prise en compte de différents profils d’utilisateurs. ICI (OTILUS), accompagne les organisations dans l’identification de leurs besoins, la prise en main des outils et leur évolution. Les échanges avec les utilisateurs permettent de mieux prendre en compte leurs retours et de faire évoluer les services en fonction des usages et des besoins constatés.

Pour plus d’informations sur la solution de Gestion de projet Otilus, veuillez consulter le site internet :
https://www.otilus.com