IDEESCULTURE

IdéesCulture déploie CollectiveAccess, suite open source dédiée à la gestion des collections culturelles, née en 2003 et installée dans plus d'une centaine d'institutions dans le monde.

Providence, l'interface de gestion, couvre le travail quotidien des équipes documentaires : quatorze types d'enregistrements (objets, lots, collections, personnes, lieux, stockage, expositions, prêts), recherche simple, avancée ou par facettes, modification par lots façon tableur, historique des interventions et contrôle d'accès jusqu'au niveau du champ. Aucun champ n'est codé en dur : la structure est modelée sur le projet de l'établissement, avec saisie multilingue et vocabulaires hiérarchiques.

Pawtucket, l'interface publique, met les collections en ligne ou en intranet : navigation par facettes, visionneuse HD, streaming audio et vidéo, visionneuse 3D sans plugin, cartes, frises chronologiques et fonctionnalités participatives.

L'ouverture est native : imports XLSX, CSV, XML, MARC, FileMaker ou Z39.50 (BnF, SUDOC), connecteurs Getty et Wikipédia, exports OAI-PMH, RDF, EAD et Joconde, alignement sur Dublin Core, ISAD-G/EAD, CDWA, VRA Core et SPECTRUM.

IdéesCulture maintient une soixantaine d'extensions open source : plugin muséesDeFrance pour l'inventaire réglementaire et le récolement, mode hors-ligne pour la saisie en réserve, lecteur NFC, constats d'état, interface de prêts code-barres.

L'accompagnement est assuré de bout en bout : audit et migration des bases existantes, paramétrage, développements spécifiques, formation par profil, hébergement infogéré en France et assistance.

IdéesCulture déploie et héberge des bases CollectiveAccess pour les institutions culturelles depuis 2012.

Parmi les chiffres clés, citons :

• 2012 : année de création de l'entreprise
• 107 institutions accompagnées, dans 8 pays
• Environ 3 045 000 d'objets patrimoniaux décrits dans les bases déployées
• Plus de 120 serveurs hébergés en propre, en France
• Plus de 130 To de données patrimoniales sauvegardées quotidiennement
• Plus de 100 dépôts open source publiés sous licences libres
• 14 types d'enregistrements et plus de 20 standards de métadonnées pris en charge
• 1 plugin validé par le Service des musées de France pour le récolement décennal
(IdéesCulture, 08/2026)

Depuis 2012, IdéesCulture a conduit des projets pour des musées nationaux, des fondations d'art, des services d'archives, des collectivités et plusieurs ministères, en France comme à l'étranger.

L'accompagnement précède le logiciel. Conseil, modélisation, formation et assistance commencent dès la reprise des données et se poursuivent après la mise en production : formation initiale de deux à trois jours, pratique autonome, puis journée de rappel à trois ou six mois, lorsque les vraies questions ont émergé. Si un problème signalé par un utilisateur n'est pas reproductible, il n'est pas considéré comme inexistant : cette exigence change la relation avec l'équipe de développement.

L'open source est un choix, jamais un dogme : les solutions libres cohabitent avec les outils déjà en place, car la valeur naît de l'interconnexion. La base est au format MySQL/MariaDB (qui motorise 39% des bases de données relationnelles dans le monde), les données et les médias appartiennent à l'établissement et un export complet est possible à tout moment : aucune licence par poste, aucun plafond d'utilisateurs simultanés.

La souveraineté est aussi un engagement technique : serveurs dédiés hébergés en France, infogérance, mises à jour et sauvegardes quotidiennes incluses au contrat, dans un cadre conforme au RGPD. Vous pouvez retrouver toutes nos références sur notre site internet.