Tamplo est un outil digital simple très apprécié car il permet de facilement augmenter l'efficacité des réunions et d'alléger la charge mentale ! L'objectif est double : - faciliter considérablement le suivi d'actions et de décisions issues des réunions (gros gain de temps) - Interconnecter tous les comptes rendus de réunions pour éviter la dispersion d'informations inhérente aux comptes rendus traditionnels (word, mail, excel, papier, etc...) Il vous permet d'enrichir facilement vos comptes rendus de réunions de plan d'actions, attribués aux bonnes personnes (participants ou non à la réunion). Ces actions vous suivront ensuite de réunions en réunions jusqu'à ce qu'elles soient terminées. Ainsi vous pourrez enchaîner les réunions récurrentes (bi-latérale avec les agents, avec les élus, réunions de services, codir, suivi de projets, etc...) sans 1 seconde de préparation sur ce qui avait été décidé ! En parallèle, toutes ces actions alimentent une vue agrégée. En un clic, chaque utilisateur est capable de consulter l'ensemble de ses CR de réunions, sous la forme des actions qui lui sont attribuées. Par ailleurs, nous fournissons le service de mise en place et d'adoption de l'outil. Il consiste en la formation initiale de chaque utilisateurs (sessions groupées) et à l'accompagnement dans la durée des "utilisateurs clés" (directeurs, chefs de services, ...). L'organisation de points de suivi (20-30 minutes) toutes les deux semaines dans les premiers mois d'utilisation, permet de s'assurer de la meilleure utilisation possible.
