LE PARAPHEUR

Le Parapheur offre une solution qui associe un logiciel de Gestion Électronique des Courrier (GEC) et un outil de Signature Électronique au sein d’une application unique. L'outil permet l'enregistrement, la ventilation, la collaboration, la mise en forme des courriers, la signatu...

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  • Date de création April 23, 2020
  • Capital €3,080
  • Effectif -
  • Catégorie d'entreprise Petite ou Moyenne Entreprise
  • Chiffre d'affaires -
  • Date du bilan -
  • Adresse du siège social 20 RUE D ARRAS 92000 NANTERRE
  • Maison mère FRANCE
  • Code NAF 5829C
  • N° SIRET 88306059200036
  • N° TVA Intracommunautaire FR44883060592

Description de l'entreprise

Le Parapheur offre une solution qui associe un logiciel de Gestion Électronique des Courrier (GEC) et un outil de Signature Électronique au sein d’une application unique. L'outil permet l'enregistrement, la ventilation, la collaboration, la mise en forme des courriers, la signature puis l'envoi à l'administré. Le Parapheur permet de diminuer en moyenne par 3 le temps de réponse. Nous avons repensé la façon de traiter les courriers en collectivité avec une approche très proche de ce qu'il se fait en gestion de projet. Nous misons sur une ergonomie parfaite et un design épuré pour facilité la prise en main par les utilisateurs.

Documents associés

En savoir plus sur l'entreprise

Nos solutions

Notre solution historique est notre GEC LE PARAPHEUR qui allie porte document et signature électronique dans un seul et même outil. Une fois scanné, un courrier peut être traité, commentée, une réponse travaillée puis mise en forme avec la charte de votre collectivité. Outre le courrier, nous traitons aussi vos formulaires internet et vos e-mails. Une solution de recherche très puissante vous permettra de retrouver n'importe quel document, même manuscrit. Nous avons des intégrations avec plusieurs solutions d'impression ou de facturation afin de faciliter l'échange d'informations entre vos services. Notre outil est 100% SAAS, nous gérons tout pour vous et nous stockons de manière illimitée vos données. C'est une solution simple à configurer qui ne commande aucun technicien informatique (environ 4h de configuration) et simple à utiliser. Nous formons sur place vos équipes en une journée seulement. Nous avons plus de 7000 utilisateurs à ce jour dans toute la France. 

Nous proposons depuis janvier 2025 un deuxième logiciel : SallePublique.fr qui permet de gérer la location de salles municipales pour une Mairie.  Intégrez toutes vos salles et offrez au monde associatif la possibilité de réserver directement en ligne. La configuration est rapide pour une prise en mains en quelques jours par vos collaborateurs. 

Chiffres clés

- Nous avons plus de 150 clients dans toutes la France : mairies, EPCI, départements, équipes parlementaires.
- Plus de 7000 utilisateurs se connectent régulièrement sur notre outil.
- Nous sommes 10 collaborateurs pour assurer la confection de l'outil, sa vente et sa configuration. Tous nos employés sont basés en France.
- Notre capital est détenu à 100% par les associés de départ. 

Pourquoi nous faire confiance ?

Imaginé et créé par un élu (désormais maire d'une ville moyenne) notre outil a vite convaincu les premiers utilisateurs par son approche moderne, sa simplicité d'utilisation et son paramétrage très rapide. Les fonctionnalités ont toutes été pensées avec nos clients et souvent à l'instar de nos utilisateurs qui sont les acteurs de l'évolution du Parapheur. Attachés à l'ergonomie de l'outil, nous le faisons évoluer toutes les deux semaines pour optimiser sa performance. 

L'accompagnement de notre équipe expérimenté et notre connaissance fine des collectivités nous permet de configurer rapidement et facilement notre outil afin qu'il soit adopté dans les meilleurs conditions par les agents. Nous n'hésitons pas à questionner votre processus pour imaginer la meilleure organisation en fonction de la taille de la collectivité, de vos compétences ... 

 Notre service client fiable et réactif est également reconnu de nos clients actuels. Grâce à une ligne téléphonique et notre support email, recevez dans la journée une réponse à toutes les questions que vous vous posez.