MGDIS

AIDEN
- Dématérialisation des demandes d'aides, subventions, appels à projets
- Interopérabilité avec les services de l'Etat et votre système d’information
- Fonctions collaboratives internes et externes
- Annuaire des associations

NEXYS Relation Usagers
- Gestion de la Relation Usagers, particuliers et personnes morales
- Tableaux de bord, démarches, prises de rdv
- Co-marquage service-public.fr
- Générateur de formulaires avec workflow

NEXYS Intranet
- L’Intranet au service de votre marque employeur
- Démarches internes pour les agents
- Communication ressources humaines
- Organigramme dynamique

NEXYS Sites
- Création de site web évolutifs et sécurisés
- Usine à sites incluse pour des contenus partagés et spécifiques
- Actus, agendas, newsletter, annuaires, formulaires, signalement, paiement en ligne, alertes mobiles, espace Élus, etc.

Ma Mairie en Poche
- Application mobile Android, iOS
- Communications de la collectivité, notifications
- Vie locale : signalement, sondages
- Suivi des démarches en ligne

Operio
- Gestion des subventions à percevoir
- Suivi de la contractualisation
- Pilotage opérationnel des projets

SOFI - Sanitaire & Médicosocial
- Pour les hôpitaux et les établissements d’hébergement pour personnes âgées. 35% des établissements de santé clients
- Simulation et projection du budget : programmation des investissements, diagramme de Gantt
- Élaboration de l’état prévisionnel des recettes et dépenses, construction du plan global de financement pluriannuel
- Import des données financières depuis Hélios. Export au format ANCRE

- Expert du secteur public depuis 1983
- 220 collaborateurs
- Plus de 800 clients organismes publics et établissements de santé 
- Plus de 500 clients en mode hébergé
- 20 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2025
- Société détenue par ses collaborateurs
- 3 principaux sites en France : Vannes (56), Avelin (59), Poitiers (86)

Aiden (Portail des Aides)
- 200 clients
- Plus de 6 000 dispositifs d’aides actifs en ligne 
- Plus de 10 000 agents utilisateurs dans les organismes publics
- Plus de 5 millions bénéficiaires (personnes morales et physiques)
- 35 ans d'expérience sur le métier des aides & subventions versées
- 3 000 jours hommes de maintenance évolutive par an

NEXYS Relation Usagers
- 84% des démarches traditionnelles proposées à l'habitant sont facilement dématérialisables via les téléservices
- Proxicité a déjà permis le traitement de 185 000 démarches de façon dématérialisée
- Le temps moyen pour créer un formulaire depuis Proxicité est de 24 minutes
- Avec Proxicité, le temps pour traiter une démarche est réduit de 30%
- 36%, c'est le taux de foyers qui ont créé un compte usager sur Proxicité un an après son lancement (moyenne calculée sur 24 collectivités de 5000 à 42 000 habitant)
- 4 heures, c'est la durée de formation pour une prise en main complète de Proxicité


SOFI (Sanitaire & Médico-Social)
- 350 clients, dont 60% des Centres Hospitaliers Universitaires
- Près de 1 000 simulations financières par an
- 97% des clients en mode hébergé

Partenaire du service public depuis 1983, MGDIS vous apporte design, efficience et ouverture au travers d’une expérience utilisateur d’excellence dans un cadre sécurisé. 
Nous construisons avec vous une relation de confiance et de transparence, sur la durée pour simplifier vos missions autour de la communication, des démarches, des subventions et du pilotage financier.
S’équiper d’Aiden (Portail des Aides) pour dématérialiser, instruire et piloter les dossiers d’aides et subventions, c’est offrir : 
- La maitrise des budgets
- L’efficience des agents
- La collaboration entre financeurs
- Le service aux usagers
- La dématérialisation de bout en bout du processus
- L’interopérabilité avec votre système d’information

Pour une communication digitale réussie et des interactions fluides avec vos usagers, choisissez la solution NEXYS qui inclut Relation Usagers, Intranet et Sites Internet afin de :
- Valoriser les atouts et les actions de la collectivité
- Informer les citoyens et les acteurs du territoires
- Leur permettre d’effectuer et de suivre leurs démarches en lignes : état civil, citoyenneté, vie scolaire, enfance, voie publique, urbanisme, sécurité, démocratie participative…
IDCity complète NEXYS pour la démocratie participative et l’intelligence collective, tandis que Ma Collectivité en Poche est le compagnon de proximité de vos habitants et usagers.

Pour les établissements de santé et médico-sociaux, la solution SOFI offre : 
- Visibilité et la stratégie d'avenir
- Construction de la trajectoire financière
- Sécurisation des financements
- Pilotage du suivi budgétaire

Focus sur la solution Aiden

MGDIS est leader avec la solution Aiden 100% web. Déclinée avec des offres clés en mains ou personnalisables, elle est déployée aussi bien dans des petites communes qu’à l’échelle d’un Ministère, en passant par les intercommunalités, les départements, les syndicats et les régions.
MGDIS relève depuis plus de 30 ans des enjeux qui visent à garantir la disponibilité de service d’une solution, simple d’usage, robuste et sécurisée, facilitant la vie des usagers et des agents dans le domaine des aides et subventions versées. 

Les services publics veulent gagner en performance, en améliorant leur qualité de service aux usagers, tout en modernisant le cadre de travail de leurs agents et partenaires. A titre d’exemple, le Département du Finistère a pu simplifier la relation avec ses partenaires associatifs et les collectivités du territoire en déployant le Portail Aiden.

Le Portail Aiden répond entre autres au besoin de contrôle et de maîtrise des dépenses publiques. En illustration, la ville d’Arras a divisé par 4 le temps passé à obtenir des informations de qualité de la part des demandeurs, simplifiant du même coup les démarches pour ces derniers. 

Sous un autre angle, la dématérialisation des aides et des subventions permet de rapprocher porteurs de projet et agents soucieux de mener à bien leur mission d’accompagnement. Également inscrite dans cette dynamique, la Métropole de Perpignan a su redonner du sens à ses agents instructeurs tout en traitant un volume croissant de dossiers de logement locatifs sociaux à destination des publics fragiles.