OPENSCOP

Openscop propose un socle logiciel de dématérialisation : OpenDémat.
Cette solution hautement personnalisable s’adapte à des démarches complexes et permet la collaboration entre des acteurs d’horizons différents. 

Les principales particularités de notre solution sont : 
- sa capacité à répondre à des organisations complexes (exemple : prise en charge du découpage territorial administratif français, gestion des services organisés en multiple sous-services « des État-major aux services territoriaux »...), 
- de respecter des processus métiers spécifiques (flux de travail), 
- de permettre aux utilisateurs de réaliser leur suivi en temps réel, 
- de disposer d’un outil cartographique,
- de partager des documents,
- d'échanger des messages,
- de ne nécessiter aucune installation sur le poste des utilisateurs,
- de répondre aux obligations de la RGPD.

Cette solution basée sur un développement et des langages open source est disponible exclusivement en marque blanche pour les besoins spécifiques de nos clients.

Enfin, nos chefs de projet et notre équipe technique ont à cœur d’accompagner régulièrement chaque projet et d’étudier les demandes de personnalisation avec les équipes métiers utilisatrices.

Openscop en chiffres : 
- 2011, année de création,
- 9 salariés permanents,
- 680 K€ de C.A. en 2023,
- 295 m² de bureau à Saint-Étienne (Loire - 42).

La solution en chiffres avec l'exemple de la plateforme pour la déclaration de dossiers de manifestation :
- 18 172 973 feuilles A4 économisées grâce cette plateforme de dématérialisation,
- 28 000 instructions de dossiers depuis sa création,
- 13 000 000 de participants au total sur la totalité des manifestations sportives déposées,
- 2 000 000 de KM de parcours sur la totalité des manifestations sportives déposées.

Le nombre d’utilisateurs de la plateforme :
- 79 332 utilisateurs.

Quelques chiffres sur les indicateurs GreenIT de SIM :
- Ecoindex = 59 %
- GES = 1.82 gCO2e

A ce jour, le nombre d’interactions permises par notre solution entre les organisateurs, l'État et l'ensemble des services consultés :
- 55 416 dossiers, 
- 481 944 avis, 
- 84 367 pré-avis,
- 134 356 octrois en lecture

Dans le cadre du déploiement national de SIM, la plateforme a été homologuée RGS.


Autre chiffre-clé dans une déclinaison dédiée à la santé :
- Près de 1 600 000 SMS échangés.

Openscop se différencie par sa taille qui la rend agile et par le fait qu'elle propose des solutions sur mesure bâtit sur un socle approuvé et maîtrisé. 

• Différente dans son approche client, reposant sur la co-construction :  Il s’agit ici de réaliser un projet ensemble. Les conseils prodigués visent à répondre au besoin de la façon la plus efficace possible, dans l’intérêt du client.
Pour ses réalisations, Openscop privilégie l’usage de logiciels libres, et produit sous licence open source. Concrètement, cela signifie que le client est propriétaire des sources dont il peut disposer à sa guise. Nos clients sont satisfaits de nos solutions, comme le prouve la fidélité dans la relation que nous entretenons avec eux. Nous accompagnons certains de nos clients depuis la création de la structure en 2011. D’autres nous recommandent auprès de leur réseau, et c’est la raison pour laquelle vous ne trouverez pas de commercial dans nos rangs. Nos clients sont notre première force de vente.

• Différente dans son approche du management : Openscop est une SCOP, une société coopérative de production, où les salariés sont les associés majoritaires. Les bénéfices sont en priorité affectés à la pérennité des emplois et au projet d’entreprise.

• Différente dans son approche métier, basée sur une utilisation responsable du numérique et l’éco-conception de services. Openscop est en effet détentrice du label «Numérique Responsable - niveau 1» depuis août 2024. Il s’agit d’une démarche complète de labellisation, avec sensibilisation, évaluation, audit et prise d’engagements.

Une phase d'audit est obligatoire au démarrage de chaque projet. Notre outil n'est pas déployable en un clic, mais nécessite une étude approfondie des besoins et une co-construction de l'architecture avant déploiement afin que la solution soit parfaitement adaptée et garantir qu'elle soit Utile, Utilisable et Utilisée.

Cela se traduit par exemple par la personnalisation des processus métiers, l'adaptation aux couleurs graphiques du Client, ou les multiples possibilités d’hébergement et de centre de données.

Plateforme pour la déclaration de dossiers de manifestation : https://declaration-manifestations.gouv.fr