OWNTRACK

Dans la plupart des organisations publiques et privées, l'intégration, la mobilité interne et le départ des agents et collaborateurs reposent sur des pratiques éclatées : messageries, tableurs, procédures orales, relances individuelles. Résultat : oublis administratifs, perte de savoirs au départ, intégrations approximatives, mobilités lentes, aucune traçabilité pour piloter.
OwnTrack est une plateforme SaaS française qui structure ces transitions selon une métaphore simple et opérationnelle : la carte de métro. Chaque parcours devient une ligne, chaque étape une station, chaque responsable un chef de station, chaque collaborateur un voyageur qui sait où il va, quand et avec qui.
La plateforme repose sur trois modules complémentaires.
Atlas est le centre de commandement côté RH : conception des parcours, attribution des responsables, visualisation des blocages, pilotage du dispositif. Fini les processus invisibles et non traçables.
Dispatch place chaque responsable d'étape aux commandes de sa station, avec le bon contenu (documents, vidéos, liens) et des livrables clairs. Fini la dispersion des informations entre services.
Journey est l'interface côté collaborateur : actions à mener, contexte, échéances, progression. Claire, ludique depuis un téléphone mobile comme depuis un ordinateur. Fini les arrivées chaotiques et les départs flous.
OwnTrack permet aux organisations publiques de fiabiliser, tracer et auditer leurs parcours collaborateurs, sans surcharge administrative pour les équipes RH.

3 modules complémentaires : Atlas (pilotage RH), Dispatch (responsables d'étape), Journey (collaborateur).
4 langues disponibles : français, anglais, portugais, espagnol.
6 secteurs adressés, de la santé à l'industrie en passant par l'hôtellerie et la formation.
100% des données hébergées en Europe, conformité RGPD native.
99,9% de disponibilité, support en 4 h sur incident critique, infrastructure dédiée par client.

Structurer une intégration qui fonctionne ne se résume pas à acheter un outil. Il faut une méthode, des interlocuteurs disponibles, et la certitude que la plateforme tiendra dans la durée. C'est ce sur quoi nous nous engageons.
Une approche éprouvée du parcours collaborateur. OwnTrack modélise chaque intégration comme un parcours visuel, avec des étapes clés, des responsables identifiés et un nouvel entrant qui sait où il va. Une logique qui remplace les listes de contrôle sur tableur et les courriels dispersés par un dispositif lisible pour les RH et les managers.
Une méthodologie de déploiement claire. Audit des pratiques existantes, ateliers de construction des parcours, configuration, formation de votre équipe référente, mise en place du support, mise en service : un cadrage de quatre mois pour sécuriser le démarrage.
Un accompagnement humain direct. OwnTrack est une PME française. Vous échangez directement avec l'équipe dirigeante, sans cascade de prestataires. Vos retours influencent notre feuille de route.
Une infrastructure conforme aux exigences publiques. Hébergement en Europe sur une infrastructure d'informatique cloud (Belgique, avec réplication en France), infrastructure dédiée par client, conformité RGPD native, authentification unique, journal d'audit.
Faire confiance à OwnTrack, c'est choisir un partenaire engagé sur la réussite de votre projet, du premier collaborateur intégré au régime de croisière.