OXYLEDGER (OXYFACILITY)

OxyFacility est dédié à la traçabilité des dispositifs médicaux. Son module documentaire "OxyWiki" peut être déployé seul ou être utilisé au sein d’OxyFacility.  
La solution interopérable de traçabilité OxyFacility est un logiciel simple et ludique qui permet de capter au bloc opératoire les données de chaque dispositif médical (dont l’Identifiant Unique de Dispositif) par scan des codes des industriels. Ce système breveté très performant (100% des dispositifs reconnus) est enrichi par le détail sur la procédure facilitant la création de registres de santé. Une interopérabilité avec le logiciel de planification opératoire permet d’initialiser la chirurgie sans ressaisie. Les données captées sont synchronisées avec le logiciel de pharmacie pour assurer une automatisation des flux logistiques de consommation des dispositifs. En aval, le logiciel alimente le dossier du patient, en indiquant ses prothèses et implants. Un Wiki complète la solution.
L’OxyWiki (module pouvant fonctionner seul) centralise l’ensemble des fiches techniques, déroulés opératoires ou autres connaissances techniques des médicaux et paramédicaux, permettant de préparer les salles d’opération et d’assurer la qualité et la sécurité des soins. Convivial et simple, l’information est hiérarchisée. Les droits utilisateurs sont pris en compte. Une fonction de picking simplifie le remplissage des chariots. Cet outil, qui améliore l'organisation du bloc, est très utilisé par les paramédicaux car il permet de consolider les savoirs et former les équipes en améliorant la Qualité de Vie au Travail.

La solution OxyWiki est née au sein d’un Groupement Hospitalier de Territoire sur 4 sites géographiquement distincts qui partagent le même système d’information. 
Par exemple, sur les 4 sites historiques, plus de 700 fiches d’interventions sont réparties dans l’ensemble des spécialités. Elles ont été créées et évoluent en fonction des pratiques. Elles sont utilisées quotidiennement.
100% des opérations chirurgicales sont préparées via les fiches d’interventions enregistrées sur notre plateforme.
Nous estimons à 30% le temps gagné par chirurgie (meilleure transmission de la pratique du chirurgien, chariots complets, positionnement optimal du patient, moins d’allers-retours entre les salles de blocs et les arsenaux, respect des temps opératoires…).

La technologie brevetée d’Oxyledger (Brevet EP4453779) permet de reconnaître 100% des Identifiants Uniques de Dispositifs et de décrire des actions afin de simplifier au maximum le travail de l’infirmier de bloc opératoire lors de la chirurgie. La gestion des dispositifs médicaux, de l’ostéosynthèse et la prise en compte des boîtes de stérilisation supprime le papier dans les salles du bloc opératoire.

Oxyledger a été créé avec des professionnels reconnus du monde de la santé et du développement logiciel. Par la synergie avec les acteurs de santé et les patients, Oxyledger déploie des solutions impactantes pour faire de la traçabilité des dispositifs médicaux et du partage du savoir des vecteurs de confiance et d’innovation industrielle, scientifique et organisationnelle. 

Oxyledger est hébergé au centre d’innovation du CHU de Brest. La solution a été développée au cœur d’un CHU, au plus près des demandes et besoins des soignants et au service des patients.
Le cœur de la solution est breveté, a été testé et éprouvé dans des blocs de chirurgie où le nombre de dispositifs médicaux implantés est très important (notamment en orthopédie qui représente 30% du volume de dispositifs médicaux de l’établissement) et augmente sensiblement.
Nous accompagnons la conduite de changement grâce à notre équipe support. Notre connaissance des métiers et notre développement logiciel en mode agile permet de prendre en compte des évolutions suivant des besoins exprimés.
Notre intégration au sein du Système d’Information Hospitalier de l’établissement en mode “on-premise” permet de consolider la solution en cas de cyberattaque et s’adapte à un fonctionnement dégradé. Les données captées tout au long du processus sont hébergées sur un serveur de l’établissement et protégées. Elles sont exploitées selon les besoins des directions (consolidation de séjours, matériovigilance, recherche clinique, etc.).

Oxyledger est un acteur dynamique de l’écosystème de santé français. Nous travaillons en réseau avec nos parties prenantes. Nos travaux portent sur la connaissance du bloc opératoire pour améliorer les pratiques médicales et sur une meilleure interopérabilité de nos solutions au sein des systèmes d’information des établissements de santé.
Oxyledger collabore à des articles techniques sur la traçabilité des dispositifs médicaux (ex. “Dispositifs médicaux : les bonnes pratiques du partage de données produits”, avec GS1). L’entreprise intervient auprès des associations professionnelles d’Infirmiers de Bloc Opératoire Diplomés d’État et des élèves infirmiers pour former sur l’avenir de la traçabilité des dispositifs médicaux, les normes, standards et réglementations, mais aussi les bonnes pratiques d’organisation et de diffusion du savoir au sein des blocs opératoires.